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EXCEL - Perfectionnement

excel

Objectifs

  • Maîtriser les fonctions de recherche, les fonctions base de données, la fonction Si et les formules imbriquées.
  • Créer des tableaux croisés dynamiques avancées.
  • Personnaliser l'environnement Excel.

Public

  • Tout utilisateur désirant approfondir la pratique d'Excel (outils et fonctions).

Prérequis

  • Savoir créer un tableau et sa mise en forme
  • Connaître les formules de calculs simples (somme, moyenne, soustraction)
  • Connaître les tableaux croisés dynamiques
  • Maîtriser les fonctions de calculs avancées (fonction conditionnelle, fonction date et texte)

Programme de la formation

Rappels

  • Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates).
  • Ecrire des formules avec des références relatives, absolues et mixtes.

Les noms

  • Nommer une cellule ou une plage.
  • Gestionnaire de noms.

Les fonctions d'Excel imbriquées

  • Les fonctions texte :
  • gauche
  • droite
  • stxt
  • concatener
  • supprespace
  • Les fonctions de dates :
  • aujourdhui
  • jour
  • mois
  • année
  • date
  • datedif
  • Les fonctions de statistiques :
  • nb
  • nbval
  • datedif
  • nb.si.ens.
  • Les fonctions mathématiques :
  • somme.si
  • somme.si.ens

Laisons entre feuilles et classeurs

Les fonctions logiques imbriquées

  • Si, et, ou, si imbriqués, Sierreur.
  • La fonction RechercheV.

Travailler avec des listes de données

  • Mise en forme de tableau
  • Validations et listes déroulantes
  • Convertir
  • Le tableau croisé dynamique
  • Le créer / le modifier
  • Afficher les données en %
  • Grouper par dates (mois, trimestre, années)
  • Grouper par tranche
  • Eléments calculés / Champs calculés

Méthode pédagogique

La pédagogie est adaptée aux adultes (Participation active, mises en situation, exemples concrets, nombreux échanges à l'intérieur du groupe). La théorie est directement appliquée par le biais d’exercices sur des cas concrets. Test de fin de formation, afin de valider les connaissances acquises. Questionnaire de satisfaction rempli à la fin de la formation.

Certification TOSA Excel

Cette formation prépare au passage de l'examen TOSA.

Le TOSA est la référence dans le domaine de la certification des compétences informatiques et digitales. Les certifications TOSA délivrent un score sur 1000 reconnu par l'Etat. Basé sur les logiciels essentiels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook) le TOSA reprend les domaines fondamentaux de l'informatique dans l'utilisation quotidienne du poste de travail.

Grâce à ce test, le participant peut connaître son niveau en bureautique, valoriser des compétences acquises, étoffer son CV, optimiser son plan de formation.