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EXCEL - Perfectionnement

excel

Objectifs

Maîtriser les fonctions de recherche, les fonctions base de données, la fonction Si et les formules imbriquées, créer des tableaux croisés dynamiques avancées, personnaliser l'environnement Excel.

Public

  • Tout utilisateur désirant approfondir la pratique d'Excel (outils et fonctions).

Prérequis

  • Connaître les tableaux croisés dynamiques
  • Maîtriser les fonctions de calculs avancées (fonction conditionnelle, fonction date et texte)

Programme de la formation

Rappels

  • Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates).
  • Ecrire des formules avec des références relatives, absolues et mixtes.

Les noms

  • Nommer une cellule ou une plage.
  • Gestionnaire de noms.

Les fonctions d'Excel imbriquées

  • Les fonctions texte :
  • gauche
  • droite
  • stxt
  • concatener
  • supprespace
  • Les fonctions de dates :
  • aujourdhui
  • jour
  • mois
  • année
  • date
  • datedif
  • Les fonctions de statistiques :
  • nb
  • nbval
  • datedif
  • nb.si.ens.
  • Les fonctions mathématiques :
  • somme.si
  • somme.si.ens

Laisons entre feuilles et classeurs

Les fonctions logiques imbriquées

  • Si, et, ou, si imbriqués, Sierreur.
  • La fonction RechercheV.

Travailler avec des listes de données

  • Mise en forme de tableau
  • Validations et listes déroulantes
  • Convertir
  • Le tableau croisé dynamique
  • Le créer / le modifier
  • Afficher les données en %
  • Grouper par dates (mois, trimestre, années)
  • Grouper par tranche
  • Eléments calculés / Champs calculés

Méthode pédagogique

En amont de la formation

  • Un audit est réalisé afin de définir le niveau et les besoins de la personne à former,
  • Création d’un parcours de formation correspond à l’audit,
  • Planification du parcours de formation.

Pendant l'action de formation

  • Test de début de formation, afin de valider les connaissances du stagiaire,
  • La pédagogie est adaptée aux adultes (Participation active, mises en situation, exemples concrets, nombreux échanges à l'intérieur du groupe)
  • La théorie est directement appliquée par le biais d’exercices sur des cas concrets,
  • Test de fin de formation, afin de valider les connaissances acquises,
  • Questionnaire de satisfaction rempli à la fin de la formation.
  • Un maximum de 8 stagiaires en formation

Après l'action de formation

  • Attestation de formation remis en fin de formation justifiant que la personne est bien suivi la formation,
  • Support de cours remis en fin de formation,
  • Assistance téléphonique d’un an.