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Excel niveau 1 - Initiation avancée pour débutant

excel

Objectifs

  • Gérer des documents Excel (classeur et feuilles)
  • Saisir des formules de calculs simples (somme, moyenne, soustraction)
  • Mettre en forme un tableau et des données
  • Trier et filtrer des données
  • Créer des graphiques simples
  • Imprimer des documents

Public

  • Futurs utilisateurs d'Excel ou utilisateurs autodidactes devant consolider leurs bases.

Prérequis

  • Connaissance du maniement de Windows et de la souris.

Programme de la formation

Introduction

  • Présentation de l'écran.
  • Le ruban et les différents onglets.

Travailler avec Excel

  • Saisir, modifier, copier, coller des données.
  • Différencier les différents types de données.
  • Incrémenter une série.
  • Se déplacer et sélectionner.
  • Créer des formules simples.
  • Les opérateurs de calcul
  • Recopier les formules.

Mise en forme

  • Mise en forme des données (police, taille, alignement).
  • Mise en forme du tableau (bordures, largeur, hauteur, couleur).
  • Les principaux formats (nombre, monétaire, comptabilité, date/heure).
  • Reproduire la mise en forme.

Générer des graphiques

  • Créer un graphique à partir d’un tableau
  • Les différents formats de présentation (histogramme, courbes, secteurs…)
  • Mettre en forme un graphique (les couleurs, la légende, afficher les valeurs, le titre…)
  • Lier un graphique Excel vers un document Word ou PowerPoint

Mise en page

  • Portrait / Paysage.
  • Gestion des marges.
  • Ajuster le tableau à une page.
  • Centrer le tableau dans la page

Les Calculs

  • Les formules prédéfinies (somme, moyenne, max, min, nb).
  • Les réfèrences relatives et absolues.

Gestion des feuilles

  • Insérer, renommer, déplacer, copier et supprimer des feuilles.
  • Effectuer des calculs entre plusieurs feuilles.

Travailler avec de grands tableaux

  • Se déplacer dans un grand tableau.
  • Sélectionner les données d'un grand tableau.
  • Fractionner et figer les volets

Mise en page de grands tableaux

  • Zone d'impression.
  • Répéter les titres sur chaque page.
  • Aperçu des sauts de page.
  • Créer des sauts de page.
  • En-tête et Pied de page.
  • Aperçu avant impression et impression.

Gérer des listes de données

  • Tris simples.
  • Poser et utiliser le filtre automatique.

Méthode pédagogique

La pédagogie est adaptée aux adultes (Participation active, mises en situation, exemples concrets, nombreux échanges à l'intérieur du groupe). La théorie est directement appliquée par le biais d’exercices sur des cas concrets.

Certification

Cette formation prépare au passage de la certification TOSA Excel et peut être financée par votre crédit CPF.
N'hésitez pas à nous contacter pour toute information complémentaire.