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EXCEL - Initiation

excel

Objectifs

Gérer des documents Excel, mettre en forme un tableau et des données, saisir des formules de calculs simples (somme, moyenne, soustraction), créer des graphiques simples.

Public

  • Futurs utilisateurs d'Excel ou utilisateurs autodidactes devant consolider leurs bases.

Prérequis

  • Connaissance du maniement de Windows et de la souris.

Programme de la formation

Introduction

  • Présentation de l'écran.
  • Le ruban et les différents onglets.

Travailler avec Excel

  • Saisir, modifier, copier, coller des données.
  • Différencier les différents types de données.
  • Incrémenter une série.
  • Se déplacer et sélectionner.
  • Créer des formules simples.
  • Les opérateurs de calcul
  • Recopier les formules.

Mise en forme

  • Mise en forme des données (police, taille, aligne ment).
  • Mise en forme du tableau (bordures, largeur, hau teur, couleur).
  • Les principaux formats (nombre, monétaire, comptabilité, date/heure).
  • Reproduire la mise en forme.

Générer des graphiques

  • Créer un graphique à partir d’un tableau
  • Les différents formats de présentation (histogramme, courbes, secteurs…)
  • Mettre en forme un graphique (les couleurs, la légende, afficher les valeurs, le titre…)
  • Lier un graphique Excel vers un document Word ou PowerPoint

Mise en page

  • Portrait / Paysage.
  • Gestion des marges.
  • Ajuster le tableau à une page.
  • Centrer le tableau dans la page

Les Calculs

  • Les formules prédéfinies (somme, moyenne, max, min, nb).
  • Les réfèrences relatives et absolues.

Gestion des feuilles

  • Insérer, renommer, déplacer, copier et supprimer des feuilles.
  • Effectuer des calculs entre plusieurs feuilles.

Travailler avec de grands tableaux

  • Se déplacer dans un grand tableau.
  • Sélectionner les données d'un grand tableau.
  • Fractionner et figer les volets

Mise en page de grands tableaux

  • Zone d'impression.
  • Répéter les titres sur chaque page.
  • Aperçu des sauts de page.
  • Créer des sauts de page.
  • En-tête et Pied de page.
  • Aperçu avant impression et impression.

Gérer des listes de données

  • Tris simples.
  • Poser et utiliser le filtre automatique.

Méthode pédagogique

En amont de la formation

  • Un audit est réalisé afin de définir le niveau et les besoins de la personne à former,
  • Création d’un parcours de formation correspondant à l’audit,
  • Planification du parcours de formation.

Pendant l'action de formation

  • Test de début de formation, afin de valider les connaissances du stagiaire,
  • La pédagogie est adaptée aux adultes (Participation active, mises en situation, exemples concrets, nombreux échanges à l'intérieur du groupe)
  • La théorie est directement appliquée par le biais d’exercices sur des cas concrets,
  • Test de fin de formation, afin de valider les connaissances acquises,
  • Questionnaire de satisfaction rempli à la fin de la formation.
  • Un maximum de 8 stagiaires en formation

Après l'action de formation

  • Attestation de formation remise en fin de formation justifiant que la personne a bien suivi la formation,
  • Support de cours remis en fin de formation,
  • Assistance téléphonique d’un an.