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Excel - Initiation débutant avancée

excel

Objectifs

  • Gérer des documents Excel, mettre en forme un tableau et des données, saisir des formules de calculs simples (somme, moyenne, soustraction), créer des graphiques simples.

Public

  • Futurs utilisateurs d'Excel ou utilisateurs autodidactes devant consolider leurs bases.

Prérequis

  • Connaissance du maniement de Windows et de la souris.

Programme de la formation

Introduction

  • Présentation de l'écran.
  • Le ruban et les différents onglets.

Travailler avec Excel

  • Saisir, modifier, copier, coller des données.
  • Différencier les différents types de données.
  • Incrémenter une série.
  • Se déplacer et sélectionner.
  • Créer des formules simples.
  • Les opérateurs de calcul
  • Recopier les formules.

Mise en forme

  • Mise en forme des données (police, taille, aligne ment).
  • Mise en forme du tableau (bordures, largeur, hau teur, couleur).
  • Les principaux formats (nombre, monétaire, comptabilité, date/heure).
  • Reproduire la mise en forme.

Générer des graphiques

  • Créer un graphique à partir d’un tableau
  • Les différents formats de présentation (histogramme, courbes, secteurs…)
  • Mettre en forme un graphique (les couleurs, la légende, afficher les valeurs, le titre…)
  • Lier un graphique Excel vers un document Word ou PowerPoint

Mise en page

  • Portrait / Paysage.
  • Gestion des marges.
  • Ajuster le tableau à une page.
  • Centrer le tableau dans la page

Les Calculs

  • Les formules prédéfinies (somme, moyenne, max, min, nb).
  • Les réfèrences relatives et absolues.

Gestion des feuilles

  • Insérer, renommer, déplacer, copier et supprimer des feuilles.
  • Effectuer des calculs entre plusieurs feuilles.

Travailler avec de grands tableaux

  • Se déplacer dans un grand tableau.
  • Sélectionner les données d'un grand tableau.
  • Fractionner et figer les volets

Mise en page de grands tableaux

  • Zone d'impression.
  • Répéter les titres sur chaque page.
  • Aperçu des sauts de page.
  • Créer des sauts de page.
  • En-tête et Pied de page.
  • Aperçu avant impression et impression.

Gérer des listes de données

  • Tris simples.
  • Poser et utiliser le filtre automatique.

Méthode pédagogique

La pédagogie est adaptée aux adultes (Participation active, mises en situation, exemples concrets, nombreux échanges à l'intérieur du groupe). La théorie est directement appliquée par le biais d’exercices sur des cas concrets.

Certification

Cette formation prépare au passage de l'examen TOSA.

Le TOSA est la référence dans le domaine de la certification des compétences informatiques et digitales. Les certifications TOSA délivrent un score sur 1000 reconnu par l'Etat. Basé sur les logiciels essentiels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook) le TOSA reprend les domaines fondamentaux de l'informatique dans l'utilisation quotidienne du poste de travail.

Grâce à ce test, le participant peut connaître son niveau en bureautique, valoriser des compétences acquises, étoffer son CV, optimiser son plan de formation.