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Excel - Exploitation de données et TCD

Gérez et analysez vos données à l'aide des fonctions avancées d'Excel

Conscient qu'Excel constitue un outil extrêmement apprécié pour gérer et analyser des données, Microsoft a largement investi sur son tableur au point d'en faire un outil décisionnel simplifié à la fois performant et facile d'accès. Qu'il s'agisse de manipuler de grandes quantités d'informations grâce aux possibilités d'import, de tris et de filtres, de les synthétiser par l'intermédiaire de calculs statistiques ou de tableaux croisés dynamiques, d'identifier des tendances avec les graphiques et autres modèles de visualisation enrichis (dégradés, seuils, icônes d'indicateurs de performance...), Excel devient un outil magique pour qui sait l'utiliser. Cette formation de deux jours permettra aux participants de maîtriser les fonctionnalités d'analyses proposées par Excel.

Objectifs

utiliser des filtres avancés pour extraire des données ou éliminer les doublons
faire des rapprochements de données via le module Query ou en recourant aux différentes fonctions de recherches (Recherche, RechercheV, Index, Equiv)
créer des tableaux de synthèse pour analyser rapidement et facilement des informations
repérer des données par l'intermédiaire de couleurs
créer des listes déroulantes pour imposer une saisie

Public

Utilisateurs avertis d’Excel, qui souhaitent maîtriser les fonctions avancées d’exploitation de données
Toute personne amenée à exploiter les bases de données d’Excel

Prérequis

maîtriser les fonctionnalités de base d'Excel ou avoir suivi la formation Excel - Les bases : tableaux, graphiques et calculs fondamentaux

Programme de la formation

Analyse rapide d'un tableau dans Excel

Mise en forme conditionnelle
Graphiques
Totaux (Somme, Moyenne, Nbval, % du total, résultat cumulé)
Tableaux ou tableaux croisé dynamiques
Graphique Sparklines

Utiliser les filtres pour extraire des données

Appliquer un filtre élaboré pour extraire des données qui répondent à de nombreux critères
Possibilité de mettre le résultat sur une autre feuille et aussi d'éliminer les doublons dans une liste de données

Réaliser des calculs statistiques sur une base de données

Nommer une base de données
Réaliser des calculs statistiques sur des données groupées (moyenne CA;an)

Exploiter des bases de données provenant d'autres applications avec Query

Ouvrir Query à partir d'Excel
Trier et filtrer des fichiers provenant de l'application Access
Renvoyer les données dans Excel

Créer des tableaux de synthèse (tableau croisé dynamique)

Suggestion pour aider à la création de TCD
Créer un tableau de synthèse pour analyser les données d'une base
Modifier l'organisation des données dans le tableau
Grouper des informations (texte, date, numérique)
Créer des segments chronologiques
Calculer une répartition
Modifier le calcul (moyenne, pourcentage)
Créer une formule personnalisée (champ calculé, élément calculé)
Actualiser les données
Trier des données dans un tableau croisé dynamique
Mise en forme conditionnelle
Mettre deux tables en relation sous forme d'un tableau croisé
Transformer un tableau croisé dynamique en graphique

Remanier les données d'une base provenant d'une autre application

Remplissage instantané
Répartir les données d'une cellule dans plusieurs colonnes
Afficher le contenu d'une cellule en majuscule ou en minuscule
Faire une distinction entre majuscule et minuscule (fonction Exact)
Extraire certains caractères du contenu d'une cellule
Assemblage de plusieurs cellules en une seule (concaténer)
Supprimer les espaces dans une cellule (supprespace)
Convertir une valeur en format texte, en nombre (Cnum)
Compter le nombre de caractères d'une chaine (NbCar)
Afficher une valeur numérique en respectant un format de texte (Texte)
Effectuer une recherche sur du texte (Trouve, Cherche)

Mettre en relief les données d'une base

Modifier la mise en forme selon le contenu des cellules
Possibilités de placer plusieurs règles pour la même zone
Appliquer une mise en forme à des cellules en fonction du résultat d'un calcul (présenter toute une ligne en couleur, mettre certains jours en couleur)

Faciliter la saisie dans une base de données et limiter le nombre d'erreurs

Créer une liste déroulante pour saisir des informations redondantes
Définir des critères de validation pour limiter les erreurs de saisie
Afficher dans une zone les valeurs non valides
Empêcher la saisie de doublons dans une zone (fonction NB.Si)

Réaliser un calcul exact entre deux dates

Fonction datedif

Optimiser la recherche d'informations

Utiliser la fonction Recherche
Rechercher des données à partir d'un critère avec RECHERCHEV() (avec une valeur exacte ou proche)
Gérer l'affichage des erreurs dans une cellule (Estna, Esterreur)
Création d'une liste déroulante combinée avec la fonction de RechercheV
Obtenir la position d'un élément dans une liste de donnée (fonction Equiv)
Renvoyer une référence ou une valeur de cellule à l'intersection d'une ligne ou d'une colonne dans une plage de données (Index)

Certification

Cette formation prépare au passage de la certification TOSA Excel et peut être financée par votre crédit CPF.
N'hésitez pas à nous contacter pour toute information complémentaire.

Méthode pédagogique

Chaque participant travaille sur un poste informatique qui lui est dédié. Un support de cours lui est remis soit en début soit en fin de cours. La théorie est complétée par des cas pratiques ou exercices corrigés et discutés avec le formateur. Le formateur projette une présentation pour animer la formation et reste disponible pour répondre à toutes les questions.

Suivre cette formation à distance

Un ordinateur avec webcam, micro, haut-parleur et un navigateur (de préférence Chrome ou Firefox). Un casque n'est pas nécessaire suivant l'environnement.
Une connexion Internet de type ADSL ou supérieure. Attention, une connexion Internet ne permettant pas, par exemple, de recevoir la télévision par Internet, ne sera pas suffisante, cela engendrera des déconnexions intempestives du stagiaire et dérangera toute la classe.
Privilégier une connexion filaire plutôt que le Wifi.
Avoir accès au poste depuis lequel vous suivrez le cours à distance au moins 2 jours avant la formation pour effectuer les tests de connexion préalables.
Votre numéro de téléphone portable (pour l'envoi du mot de passe d'accès aux supports de cours et pour une messagerie instantanée autre que celle intégrée à la classe virtuelle).
Selon la formation, une configuration spécifique de votre machine peut être attendue, merci de nous contacter.
Pour les formations incluant le passage d'une certification la dernière journée, un voucher vous est fourni pour passer l'examen en ligne.
Pour les formations logiciel (Adobe, Microsoft Office...), il est nécessaire d'avoir le logiciel installé sur votre machine, nous ne fournissons pas de licence ou de version test.
Horaires identiques au présentiel.