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Excel - Calculs avancés et statistiques

Maîtrisez les fonctions complexes

Excel est souvent utilisé comme outil de reporting au sein des entreprises. Cependant le traitement de données chiffrées nécessite la maîtrise des fonctionnalités avancées de calcul dans Excel. Celles-ci permettent par exemple de suivre et d’analyser le plus finement possible un chiffre d’affaires, de réaliser des simulations, mais aussi de consolider automatiquement les données issues de différents feuilles, voir même de différents classeurs. En deux jours, les participants apprendront à utiliser les fonctions avancées d’Excel et seront ainsi à même d’optimiser le traitement de leurs données chiffrées.

Objectifs

Savoir réaliser des calculs conditionnels (Si, Et/Ou)
Maîtriser la consolidation d’informations (Multi-feuilles, Multi-classeurs)
Comprendre comment créer des formulaires de saisie (case à cocher, liste déroulante etc…)
Pouvoir effectuer des calculs de dates et heures ou des calculs matriciels
Savoir tirer parti des fonctionnalités de simulations (valeur cible, solveur, gestionnaire de scénario)

Public

Personnes amenées à exploiter des résultats chiffrés dans le cadre de leur fonction
Cette formation est notamment conseillée aux personnes qui utilisent Excel comme outil de reporting et de simulation

Prérequis

Pour suivre la formation dans de bonnes conditions, il est nécessaire de maîtriser les fonctionnalités de base d'Excel ou avoir suivi la formation Excel - Les bases : tableaux, graphiques et calculs fondamentaux

Programme de la formation

Calculer selon des conditions

Utiliser la fonction "Si" pour réaliser des calculs conditionnels
Définir plusieurs conditions en imbriquant des fonctions "Si"
Calculer une somme suivant une ou plusieurs conditions (Somme.si, Somme.si.ens)
Utiliser les fonctions NBval, NB.si, NB.si.ens pour compter des cellules textes ou numériques
Combiner des "Si" avec des conditions Et/Ou

Arrondir les chiffres

Arrondir un chiffre (Arrondi.inf, Arrondi sup)
Garder la partie entière d’un chiffre (Ent, Tronque)

Réaliser des calculs matriciels

Traiter en une seule opération des plages de cellules ou des collections de valeurs
Possibilité aussi de protéger ces données sous forme matricielle
Assistant somme conditionnelle, Fonction SOMMEPROD

Faciliter l’analyse des résultats à l’aide de différentes fonctions

Utiliser des fonctions statistiques : moyenne, médiane
Afficher la énième plus grande valeur d’une série (Grande.valeur)
Extraire la valeur la plus fréquente d’une série (Mode)
Compter le nombre de fois qu’un chiffre est le plus fréquent (NB.SI)
Connaître le rang d’une valeur (Rang)

Utiliser la commande collage spécial

Copier / coller un tableau avec liaisons
Inverser les lignes et les colonnes d’un tableau (Transposer)
Enlever les formules dans un tableau (Valeurs)
Faire un calcul à l’aide du collage spécial

Consolider plusieurs feuilles ou plusieurs tableaux

Réaliser une consolidation inter-feuilles par des formules ou par l’onglet Données
Insérer une formule faisant référence à des cellules de plusieurs classeurs
Gérer les liaisons entre plusieurs classeurs

Créer des liens hypertextes

Utiliser la fonction financière VPM

Calculer le montant des remboursements d'un prêt grâce à la fonction VPM
Créer une table d'hypothèses pour connaître le montant des mensualités en fonction des variations du taux et du nombre de mensualités

Réaliser des calculs sur des dates et des heures

Effectuer des calculs sur des heures
Formater les dates et les heures (fonctions année, mois et jour)
Calculer le nombre d'années entre deux dates (Datedif)
Calculer le nombre de jours ouvrés entre deux dates

Utiliser des outils de simulation

Définir une valeur cible
Utiliser le solveur
Garder les solutions du solveur grâce au gestionnaire de scénario

Création de formulaire de saisie

Utilisation de cases à cocher ou de case d’options
Création de Liste déroulante
Récupération des données dans une feuille de calcul et traitement des informations (fonction Si, choisir)

Modifier le recalcul d’une cellule, l’itération ou la précision

Calcul : contrôler quand et comment Excel recalcule les formules
L’itération est le recalcul répété d’une feuille de calcul, qui se produit jusqu’à ce qu’une condition numérique particulière soit remplie
Précision est une mesure du degré de précision nécessaire pour un calcul

Les + de cette formation

Les nombreux travaux pratiques qui ponctuent la formation permettent aux participants de mettre immédiatement en application leurs acquis. Ils sont notamment amenés à utiliser des formules de calculs conditionnels, consolider des données de divers tableaux, réaliser des simulations à l’aide du solveur et de la valeur cible et enfin à utiliser la fonction VPM pour calculer le montant des remboursements d’un emprunt.
Les participants ont la possibilité de choisir la version d’Excel (2010, 2013 ou 2016) sur laquelle ils souhaitent être formés. Cette information doit être transmise à nos Conseillers au moment de l’inscription.
Le partage des meilleures pratiques pour tirer parti de la puissance de calcul d’Excel dans une perspective professionnelle.
Un support de cours au format papier est remis à chaque participant.
Ce programme prépare à la certification TOSA qui est éligible au CPF (code CPF unique : 237359). Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun). Connectez-vous sur www.moncompteactivite.gouv.fr

Certification

Cette formation prépare au test suivant TOSA Excel – Niveau Opérationnel (en option au prix de 70€) et entre en jeu dans le cursus de certification TOSA.