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Excel - Les bases : tableaux, graphiques et calculs fondamentaux

Maîtriser les principales fonctions du tableur (versions 2013, 2016, 2019)

Outil très complet qui intègre des fonctionnalités de calcul, de représentation graphique, d'analyse de données et de programmation, Excel est au fil des années devenu un véritable Best ! L'outil est d'ailleurs réputé tellement puissant que l'on a coutume de dire que même les utilisateurs les plus avertis n'utilisent qu'une petite partie de ses capacités. Pour la grande majorité d'entre nous, savoir créer des tableaux et des graphiques, réaliser des calculs simples et manipuler des données (filtres, tris…) est largement suffisant. Cette formation destinée à toute personne souhaitant maîtriser les bases d'Excel couvre précisément ces besoins essentiels. Elle constitue en outre un excellent point de départ pour ceux qui souhaiteront poursuivre leur montée en compétences sur les fonctions plus avancées d'Excel.

Objectifs

Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme d'une façon immédiate
Comprendre comment analyser vos résultats à l'aide de différents calculs
Gagner du temps en modifiant simultanément plusieurs tableaux
Savoir trier et filtrer des données dans une table
Pouvoir présenter vos données sous forme de graphiques simples

Public

Toute personne souhaitant devenir autonome sur Excel

Prérequis

Avoir suivi la formation : "Excel - Initiation" (MS200)
ou avoir les connaissances équivalentes :
- Être à l'aise avec l'environnement Excel
- Savoir construire des tableaux en soignant rapidement leur mise en forme
- Savoir réaliser des calculs de base
- Créer, modifier, sauvegarder et imprimer des documents

Programme de la formation

Insérer des formules de calcul

Insérer les fonctions statistiques (somme cumulée, max, min, Nb, moyenne...)
Visualiser les formules dans une feuille de calcul
Calculer des pourcentages dans une facture
Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
Nommer une zone pour faciliter la lecture d'une formule
Utiliser l'adressage relatif, absolu et mixte

Soigner la mise en forme de vos tableaux

Renvoyer à la ligne automatiquement dans une cellule
Utiliser les formats personnalisés
Masquer l'affichage des zéros dans un tableau
Figer des colonnes ou des lignes à l'écran pour faciliter la lecture de grands tableaux
Afficher plusieurs feuilles et/ou classeurs en côte à côte

Améliorer la présentation d'un tableau dans une page

Savoir répéter automatiquement les titres d'un tableau lors d'une impression
Définir des zones d'impression
Mettre à l'échelle un tableau
Affichage des sauts de page

Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul

Recopier une feuille pour dupliquer un tableau
Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul (notion de groupe de travail)

Saisir et trier les données d'une base

Réaliser des tris multicritères (64 ordres de tri)
Créer un format personnalisé pour trier des cellules alphanumériques
Trier selon un ordre personnalisé (possibilité de trier selon la couleur de la police, cellule)

Utiliser les filtres pour extraire des données

Extraire des données en appliquant un filtre automatique
Utiliser les filtres personnalisés pour consulter les données selon deux critères maximum
Filtrer suivant le champ qui est déclaré (numérique, texte, date)
Possibilité sur une même rubrique de faire des choix multiples
Filtrer grâce une couleur de police ou de cellule

Créer des graphiques adaptés aux données

Suggestion des meilleurs graphiques par rapport à la structure des tableaux
Comparer des résultats en créant un histogramme
Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (camembert)

Améliorer la mise en forme d'un graphique

Modifier les couleurs
Insérer une image dans le graphique

Améliorer la lisibilité des données d'un graphique

Insérer des titres
Afficher les données chiffrées dans un graphique
Expliciter les résultats grâce à des zones de texte

Certification TOSA Excel

Cette formation prépare au test TOSA-EX et entre en jeu dans le cursus de certification TOSA - Excel Niveau Basique.

Méthode pédagogique

Une formation concrète : à partir de cas concrets, les participants seront amenés à mettre en forme et en page un tableau, puis à l'éditer. Ils apprendront à y insérer différents calculs (somme, moyenne...) puis à représenter sous forme de graphique les données qu'il contient. Ils seront finalement amenés à modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur différentes feuilles de calculs. Les participants ont la possibilité de choisir la version d'Excel (2010, 2013, 2016 ou 2019) sur laquelle ils souhaitent être formés. Cette information doit être transmise à nos Conseillers au moment de l'inscription. Le partage d'astuces facilitant le travail dans Excel. Un support de cours numerique est remis à chaque participant. Ce programme prépare à la certification "TOSA - Excel Niveau Basique" qui est éligible au CPF.