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Excel - Initiation

Les bases pour débuter sur Excel

excel
Que ce soit pour traiter des données chiffrées ou plus simplement pour transmettre des éléments à un collègue ou à un partenaire, nous sommes quotidiennement amenés à "lancer" Excel dont l’utilisation devient de fait incontournable pour bon nombre d’entre nous. Mais si Excel est reconnu pour sa simplicité d’utilisation, sa prise en main peut cependant difficilement s’improviser. Cette formation est particulièrement destinée aux nouveaux utilisateurs d’Excel souhaitant d’une part se familiariser rapidement avec l’environnement de travail (menus, onglets, barre d’outils…) et d’autre part être en mesure de créer des tableaux, réaliser des calculs simples et gérer les documents qu’ils auront créés.

Objectifs

  • Etre à l’aise avec l’environnement de travail
  • Savoir construire des tableaux en soignant rapidement leur mise en forme
  • Comprendre comment réaliser des calculs de base
  • Etre en mesure de créer, modifier, sauvegarder et imprimer ses documents

Public

  • Toute personne désirant utiliser Excel pour construire des tableaux et réaliser des calculs

Prérequis

  • Être à l'aise avec le maniement de la souris et du clavier

Programme de la formation

Description de l’écran d’Excel

  • Ouverture sur des modèles d’Excel
  • Menu Fichier (enregistrer, ouvrir, imprimer…)
  • Utiliser les onglets et le ruban
  • Individualiser sa barre d'outils "Accès Rapide"
  • Masquer ou afficher le ruban ou les onglets
  • Utiliser le lanceur de boîte de dialogue
  • Connaître la terminologie d’un tableur (classeur, feuille, colonne, ligne, cellule)
  • L’importance de la barre de formule dans les calculs
  • Description de la feuille de calcul
  • La barre d’état avec les affichages d’Excel
  • Utiliser le zoom pour mieux visualiser vos données dans la feuille de calcul

Actions sur les documents

  • Enregistrer un classeur (différence entre enregistrer et enregistrer sous)
  • Récupérer un document pour le modifier (ouvrir)
  • Créer un nouveau document
  • Fermer un document
  • Quitter le logiciel Excel

Créer des tableaux et modifier le contenu

  • Saisir les données d'un tableau sur une feuille de calcul (texte, numérique, date)
  • Sélectionner dans une feuille de calcul (une zone, toute la feuille, une colonne, une ligne)
  • Corriger ou supprimer des informations dans un tableau
  • Insérer ou supprimer les colonnes et les lignes
  • Recopier ou déplacer des données

Insérer des formules de calcul

  • Réaliser des opérations de base (somme, soustraire, diviser, multiplier)
  • Explication de la structure des formules simples
  • Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
  • Rappel sur la priorité des opérations et l’utilisation des parenthèses
  • Saisie semi-automatique des formules
  • Notion de référence absolue

Soigner la mise en forme de vos tableaux

  • Mettre en forme rapidement des caractères (taille, couleur...)
  • Améliorer la présentation (bordures, remplissage...)
  • Modifier les largeurs de colonnes ou de lignes
  • Modifier le format des nombres

Améliorer la présentation d'un tableau dans une page

  • Aperçu avant impression
  • Changer l’orientation d’une page (portrait, paysage)
  • Modifier les marges d’un document
  • Mode d’affichage "Mise en page"
  • Création d’en-tête et de pied de page
  • Ne pas numéroter la première page
  • Imprimer un tableau

Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul

  • Renommer une feuille de calcul
  • Mettre une couleur dans un onglet
  • Insérer ou supprimer des feuilles de calcul
  • Réorganiser l'ordre des feuilles de calcul

Les + de cette formation

L'apprentissage par la pratique : à partir d'un cas concret, les participants exploreront toutes les fonctionnalités pour mettre en forme et en page un tableau avant de l'éditer. Ils apprendront également à y insérer différents calculs simples.
Les participants ont la possibilité de choisir la version d’Excel (2010, 2013 ou 2016) sur laquelle ils souhaitent être formés. Cette information doit être transmise à nos Conseillers au moment de l’inscription.
Le partage d'astuces facilitant le travail dans Excel.
Une pédagogie adaptée à des personnes débutant sur Excel.
Ce programme prépare à la certification TOSA qui est éligible au CPF (code CPF unique : 237359). Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun). Connectez-vous sur www.moncompteactivite.gouv.fr.
Un support de cours au format papier est remis à chaque participant.

Certification

Cette formation prépare au test suivant TOSA Excel - Niveau initial (en option au prix de 70€) et entre en jeu dans le cursus de certification TOSA.