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Excel - Graphiques avancés

Présenter graphiquement des données chiffrées (versions 2013, 2016, 2019)

L'utilisation de graphiques garantit souvent une meilleure lisibilité et une meilleure compréhension des données chiffrées. Elle peut également permettre, notamment grâce à des mises en forme adaptées ou à l'ajout de courbes de tendance, de faire apparaitre de façon plus évidente des éléments qui sont souvent difficilement perceptibles à la simple lecture d'un tableau. Mais choisir les bons graphiques pour mettre le plus en valeur possible ses données, les mettre en forme ou les enrichir d'effets visuels ou d'éléments d'analyse nécessite de parfaitement maîtriser le moteur de création graphique proposé par la toute dernière version d'Excel.

Objectifs

Savoir présenter des données chiffrées en utilisant les graphiques les plus adaptés
Comprendre comment améliorer la lisibilité d'un graphique
Pouvoir créer des modèles de graphiques et de classeur pour gagner du temps

Public

Utilisateurs d'Excel qui souhaitent visualiser des données chiffrées sous forme graphique

Prérequis

Pour suivre la formation dans de bonnes conditions, il est nécessaire de maîtriser les fonctionnalités de base d'Excel ou avoir suivi la formation "Excel - Les bases : tableaux, graphiques et calculs fondamentaux"

Programme de la formation

Suggestion des graphiques par rapport aux tableaux de données

Créer un graphique à partir de l'outil d'Analyse rapide
Liste de graphiques recommandés par Excel pour représenter au mieux vos informations ou choisir dans tous les graphiques

Créer des graphiques adaptés aux données

Créer un graphique combiné (histogramme + courbe)
Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (secteur de secteur et barre de secteurs)
Mettre en relief une évolution avec un graphique en courbe
Créer des mini-graphiques dans des cellules (graphiques "Sparkline")
Créer un graphique à barres (ex : pyramide des âges)
Utiliser un graphique en nuage de points
Créer un graphique bulle

Améliorer la mise en forme d'un graphique

Différentes façons de modifier un graphique :
Éléments de graphique, styles de graphiques, filtre du graphique
Menu contextuel en se plaçant toujours dans le graphique
Clic droit de la souris sur l'objet à modifier (légende, série de données, axe etc…)
Double clic pour obtenir un volet sur le côté de l'écran
Insérer une image dans le graphique

Améliorer la lisibilité des données d'un graphique

Réorganiser l'ordre des séries dans un histogramme
Afficher les données chiffrées dans un graphique
Expliciter les résultats grâce à des commentaires
Modifier l'échelle de valeurs de l'axe des ordonnées
Afficher/masquer le quadrillage et la légende
Afficher un deuxième axe des ordonnées dans un graphique combiné
Gérer les cellules vides dans une courbe
Protéger un graphique
Insérer une courbe de tendance pour visualiser les résultats futurs

Utiliser différentes sources de données pour construire le graphique

Créer un graphique croisé dynamique à partir d'une base de données
Créer un graphique croisé dynamique à partir d'un tableau croisé dynamique

Modifier la source de données du graphique

Afficher ou masquer une partie des données en utilisant le mode plan
Ajouter ou supprimer des séries à la source de données

Utiliser des modèles pour gagner du temps

Créer un modèle de graphique pour enregistrer les paramètres de mise en forme
Utiliser le modèle personnalisé pour créer un nouveau graphique
Enregistrer vos tableaux standards dans un modèle de classeur
Créer un nouveau classeur à partir du modèle

Insérer un graphique Excel dans un document Word

Copier un tableau Excel dans un document Word
Copier un tableau Excel dans un document Word avec liaison

Méthode pédagogique

L'apprentissage par la pratique intensive : à travers une série d'exercices, les participants apprendront utiliser différents types de graphiques : un histogramme pour comparer des chiffres d'affaires, un graphique en courbe pour mesurer une évolution, un camembert pour illustrer une ventilation... Ils découvriront comment personnaliser les graphiques et optimiser leur présentation en jouant notamment sur les couleurs, les polices, l'affichage des légendes… Les participants ont la possibilité de choisir la version d'Excel (2010, 2013, 2016 ou 2019) sur laquelle ils souhaitent être formés. Cette information doit être transmise à nos Conseillers au moment de l'inscription. Le partage d'astuces et de bonnes pratiques par des formateurs spécialistes d'Excel. Un support de cours numerique est remis à chaque participant.

Certification

Cette formation prépare au passage de la certification TOSA Excel et peut être financée par votre crédit CPF.
N'hésitez pas à nous contacter pour toute information complémentaire.