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Excel - Initiation macro-commandes

Utilisation de l'enregistreur de macro et premiers pas en VBA

Les utilisateurs d’Excel ont souvent l’impression de perdre du temps à réaliser des tâches répétitives et fastidieuses telles que l’actualisation de plages de données et de tableaux de bord, la mise en forme de tableaux, la réalisation de calculs simples ou évolués… Dans ce cas, le recours aux macro-commandes peut s’avérer utile et faire gagner un temps précieux. C’est pourquoi savoir créer une macro avec l’enregistreur est une compétence indispensable à tout utilisateur régulier du tableur. Cette formation permettra aux participants de se familiariser avec l'enregistreur de macro intégré à Excel, mais aussi d'effectuer des corrections mineures sur des macros existantes.

Objectifs

Pouvoir enregistrer et à exécuter des macro-commandes pour automatiser des tâches simples
Comprendre comment bien utiliser l'enregistreur de macro-commandes
Savoir dépanner une macro-commande en l'exécutant en mode "pas-a-pas" dans l'éditeur

Public

Utilisateurs d'Excel effectuant des tâches répétitives sous Excel et souhaitant les automatiser sans écrire de ligne de code

Prérequis

utilisateurs confirmés d'Excel

Programme de la formation

Introduction à la macro-commande

Quand et pourquoi utiliser une macro-commande
Préparer son travail
Méthodologie de création d'une macro

Utiliser l'enregistreur de macros

Accéder à l'onglet Développeur
Utiliser l'enregistreur de macros
Créer une macro globale ou personnelle
Enregistrer des macros en références relatives

Exécuter une macro

Exécuter une macro à partir d'un raccourci-clavier
Insérer une icône dans la barre d'accès rapide ou le ruban
Exécuter une macro à partir d'un bouton de commande
Lancer une macro en cliquant sur une image, une forme

Gérer un classeur contenant des macros

Enregistrer son classeur au bon format
Définir son niveau de sécurité
Indiquer des emplacements approuvés pour éviter la désactivation de macros

Travailler dans Visual Basic Editor

S'approprier l'interface de Visual Basic Editor : les fenêtres Explorateur d'objets, propriétés, code
Visualiser le code généré dans la fenêtre Visual Basic
Comprendre le code enregistré
Copier et renommer un module

Corriger une macro déjà enregistré

S'approprier les outils de débogage pour repérer les erreurs et comprendre une macro
Utiliser le pas à pas détaillé et les points d'arrêt
Afficher des espions pour suivre les variables
L'option Debug.Print

Modifier une macro déjà enregistrée

Modifier une macro dans la fenêtre Visual Basic
Adapter la zone d'exécution d'une macro
Ajouter des boites de dialogues (MsgBox, InputBox)
Lancer une macro dès l'ouverture d'un fichier
Commenter une macro
Continuer une macro existante
Exécuter des macro à la suite des uns des autres (Call)

Les + de cette formation

Une formation pratique et concrète durant laquelle les participants sont amenés à réaliser de nombreux ateliers pratiques visant à créer des macros pour réaliser automatiquement des tâches répétitives. La pédagogie de formateurs spécialistes de l'accompagnement des utilisateurs d'outils bureautique. Les participants ont la possibilité de choisir la version d’Excel (2010, 2013 ou 2016) sur laquelle ils souhaitent être formés. Cette information doit être transmise à nos Conseillers au moment de l’inscription. Un support de cours au format papier est remis à chaque participant. Ce programme prépare à la certification TOSA qui est éligible au CPF (code CPF unique : 237359). Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun). Connectez-vous sur www.moncompteactivite.gouv.fr

Certification

Cette formation prépare au test suivant TOSA Excel – Niveau Expert (en option au prix de 70€) et entre en jeu dans le cursus de certification TOSA.