Formation Excel - Les bases : tableaux, graphiques et calculs fondamentaux

Maîtriser les principales fonctions du tableur

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Informations générales

Référence MS201

Durée 2 jours (14h)

Tarif 690 €HT

Repas repas inclus

Certification 70 €HT TOSA Excel

Financement CPF possible

Objectifs

Construire des tableaux en soignant leur mise en forme
Analyser les résultats à l'aide de différents calculs
Modifier simultanément plusieurs tableaux
Trier et filtrer des données dans une table
Présenter les données sous forme de graphiques simples

Public

Toute personne souhaitant devenir autonome sur Excel

Prérequis

avoir suivi la formation "Excel - Initiation" ou avoir les connaissances suivantes :
- Être à l'aise avec l'environnement de travail
- Savoir construire des tableaux en soignant rapidement leur mise en forme
- Savoir réaliser des calculs de base
- Savoir créer, modifier, sauvegarder et imprimer ses documents

Programme de la formation

Outil très complet qui intègre des fonctionnalités de calcul, de représentation graphique, d'analyse de données et de programmation, Excel est au fil des années devenu un véritable Best ! L'outil est d'ailleurs réputé tellement puissant que l'on a coutume de dire que même les utilisateurs les plus avertis n'utilisent qu'une petite partie de ses capacités. Pour la grande majorité d'entre nous, savoir créer des tableaux et des graphiques, réaliser des calculs simples et manipuler des données (filtres, tris…) est largement suffisant. Cette formation destinée à toute personne souhaitant maîtriser les bases d'Excel couvre précisément ces besoins essentiels. Elle constitue en outre un excellent point de départ pour ceux qui souhaiteront poursuivre leur montée en compétences sur les fonctions plus avancées d'Excel.

Insérer des formules de calcul

Insérer les fonctions statistiques (somme cumulée, max, min, Nb, moyenne...)
Visualiser les formules dans une feuille de calcul
Calculer des pourcentages dans une facture
Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
Nommer une zone pour faciliter la lecture d'une formule
Utiliser l'adressage relatif, absolu et mixte

Soigner la mise en forme de vos tableaux

Renvoyer à la ligne automatiquement dans une cellule
Utiliser les formats personnalisés
Masquer l'affichage des zéros dans un tableau
Figer des colonnes ou des lignes à l'écran pour faciliter la lecture de grands tableaux
Afficher plusieurs feuilles et/ou classeurs en côte à côte

Améliorer la présentation d'un tableau dans une page

Savoir répéter automatiquement les titres d'un tableau lors d'une impression
Définir des zones d'impression
Mettre à l'échelle un tableau
Affichage des sauts de page

Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul

Recopier une feuille pour dupliquer un tableau
Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul (notion de groupe de travail)

Saisir et trier les données d'une base

Réaliser des tris multicritères (64 ordres de tri)
Créer un format personnalisé pour trier des cellules alphanumériques
Trier selon un ordre personnalisé (possibilité de trier selon la couleur de la police, cellule)

Utiliser les filtres pour extraire des données

Extraire des données en appliquant un filtre automatique
Utiliser les filtres personnalisés pour consulter les données selon deux critères maximum
Filtrer suivant le champ qui est déclaré (numérique, texte, date)
Possibilité sur une même rubrique de faire des choix multiples
Filtrer grâce une couleur de police ou de cellule

Créer des graphiques adaptés aux données

Suggestion des meilleurs graphiques par rapport à la structure des tableaux
Comparer des résultats en créant un histogramme
Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (camembert)

Améliorer la mise en forme d'un graphique

Modifier les couleurs
Insérer une image dans le graphique

Améliorer la lisibilité des données d'un graphique

Insérer des titres
Afficher les données chiffrées dans un graphique
Expliciter les résultats grâce à des zones de texte

plus d'infos

Méthode pédagogique

Chaque participant travaille sur un poste informatique qui lui est dédié. Un support de cours lui est remis soit en début soit en fin de cours. La théorie est complétée par des cas pratiques ou exercices corrigés et discutés avec le formateur. Le formateur projette une présentation pour animer la formation et reste disponible pour répondre à toutes les questions.

Méthode d'évaluation

Tout au long de la formation, les exercices et mises en situation permettent de valider et contrôler les acquis du stagiaire. En fin de formation, le stagiaire complète un QCM d'auto-évaluation.

Certification

Cette formation prépare au passage de la certification suivante et peut être financée par votre crédit CPF.
N'hésitez pas à nous contacter pour toute information complémentaire.

TOSA Excel (70 €HT)

L'examen TOSA se passe en centre agréé ou en ligne. Votre score (sur 1000) vous permettra de communiquer sur votre niveau de connaissances du logiciel.

Durée : 1h
35 questions QCM et cas pratiques
Score minimum : 351

Suivre cette formation à distance

Un ordinateur avec webcam, micro, haut-parleur et un navigateur (de préférence Chrome ou Firefox). Un casque n'est pas nécessaire suivant l'environnement.
Une connexion Internet de type ADSL ou supérieure. Attention, une connexion Internet ne permettant pas, par exemple, de recevoir la télévision par Internet, ne sera pas suffisante, cela engendrera des déconnexions intempestives du stagiaire et dérangera toute la classe.
Privilégier une connexion filaire plutôt que le Wifi.
Avoir accès au poste depuis lequel vous suivrez le cours à distance au moins 2 jours avant la formation pour effectuer les tests de connexion préalables.
Votre numéro de téléphone portable (pour l'envoi du mot de passe d'accès aux supports de cours et pour une messagerie instantanée autre que celle intégrée à la classe virtuelle).
Selon la formation, une configuration spécifique de votre machine peut être attendue, merci de nous contacter.
Pour les formations incluant le passage d'une certification la dernière journée, un voucher vous est fourni pour passer l'examen en ligne.
Pour les formations logiciel (Adobe, Microsoft Office...), il est nécessaire d'avoir le logiciel installé sur votre machine, nous ne fournissons pas de licence ou de version test.
Horaires identiques au présentiel.

Mis à jour le 08/08/2023