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Word - Initiation

Les bases pour débuter sur Word (versions 2013, 2016, 2019)

Apparu pour la première fois en 1983 sous le nom de Multi-Tool Word et intégré à la suite Office de Microsoft depuis 1993, Word est le logiciel de traitement de texte le plus utilisé à travers le monde. Ce qui a fait notamment fait son succès, c'est, au-delà de ses fonctionnalités, son accessibilité, son ergonomie et sa facilité d'utilisation. Pour autant, débuter avec Word n'est pas chose aisée pour qui est confronté pour la première fois au logiciel. Et avant même de créer son premier document, il convient de se familiariser avec une interface très riche. Ce programme, spécialement conçu pour des débutants, permettra aux participants de se familiariser avec l'environnement de travail avant de créer et mettre en forme leurs premiers documents.

Objectifs

Être à l'aise avec l'interface de Word
Savoir créer, modifier, sauvegarder et imprimer des documents
Apprendre soigner la mise en forme et la présentation de ses documents
Comprendre comment améliorer la qualité de ses documents en utilisant des outils tels que le correcteur orthographique ou le dictionnaire des synonymes

Public

Toute personne n'ayant aucune connaissance du traitement de texte Word et souhaitant créer de façon autonome ses documents

Prérequis

Les participants doivent être à l'aise avec le maniement de la souris et du clavier

Programme de la formation

Présentation de l'interface Word

Menu Fichier (fonctionnalités communes : ouvrir, fermer, enregistrer etc…)
Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide
Passer d'un onglet à un autre
Découvrir le ruban : groupes, icônes
Afficher les boîtes de dialogue
Utiliser le zoom
Utiliser la zone d'aide "Dites-nous ce que vous voulez faire", "Rechercher des outils adaptés"

Gérer ses documents

Créer un nouveau document
Sauvegarder un document
Fermer un document et l'ouvrir
Envoyer son document par mail
Reprendre le document au même point à sa réouverture

Saisir et réorganiser du texte

Saisir un texte dans Word (les règles de saisie)
Afficher les marques de paragraphe et la règle
Corriger les erreurs saisies dans le texte
Copier ou déplacer du texte

Mettre en forme un document

Sélectionner des éléments dans Word (mot, ligne, paragraphe, ou document en entier)
Mise en forme rapide du texte (gras, italique, couleurs...)
Reproduire une mise en forme sur plusieurs parties du texte (le pinceau)
Modifier l'alignement du texte (centrer, justifier, retraits...)
Définir l'espace entre les lignes de paragraphes
Enrichir la mise en forme en insérant des listes à puces, des caractères spéciaux ou des icônes
Modifier l'alignement du texte grâce aux tabulations
Encadrer un titre ou une page

Corriger le texte d'un document

Utiliser le correcteur d'orthographe et de grammaire
Nouveau soulignement en bleu de mots (dictionnaire de contexte)
Remplacer un mot par un synonyme
Automatiser la correction lors de la saisie
Recherche "intelligente"

Définir la mise en page et imprimer un document

Visualiser le document tel qu'il sera à l'impression
Modifier l'orientation des pages portrait/paysage
Modifier la largeur des marges
Insérer un saut de page manuel
Se déplacer dans un document (aller à une page précise, début et fin du document)
Imprimer un document (choix de l'imprimante, du format du papier…)

Certification

Cette formation prépare au test TOSA-WO et entre en jeu dans le cursus de certification TOSA - Word Niveau Initial.

Certification

Cette formation prépare au passage de l'examen TOSA.

Le TOSA est la référence dans le domaine de la certification des compétences informatiques et digitales. Les certifications TOSA délivrent un score sur 1000 reconnu par l'Etat. Basé sur les logiciels essentiels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook) le TOSA reprend les domaines fondamentaux de l'informatique dans l'utilisation quotidienne du poste de travail.

Grâce à ce test, le participant peut connaître son niveau en bureautique, valoriser des compétences acquises, étoffer son CV, optimiser son plan de formation.

Méthode pédagogique

L'apprentissage par la pratique : les participants apprendront les principales règles de mise en forme et de mise en page d'un courrier à travers des exercices pratiques. Les participants ont la possibilité de choisir la version de Word (2010, 2013, 2016 ou 2019) sur laquelle ils souhaitent être formés. Cette information doit être transmise à nos Conseillers au moment de l'inscription. Un programme traitant les besoins essentiels des personnes souhaitant acquérir un premier niveau d'autonomie sur Word. Une progression pédagogique adaptée à un public de débutants. Un support de cours numerique est remis à chaque participant. Ce programme prépare à la certification "TOSA - Word Niveau Initial" qui est éligible au CPF. Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun). Connectez-vous sur www.moncompteformation.gouv.fr.