Word - Initiation

Les bases pour débuter sur Word

Apparu pour la première fois en 1983 sous le nom de Multi-Tool Word et intégré à la suite Office de Microsoft depuis 1993, Word est le logiciel de traitement de texte le plus utilisé à travers le monde. Ce qui a fait notamment fait son succès, c'est, au-delà de ses fonctionnalités, son accessibilité, son ergonomie et sa facilité d'utilisation. Pour autant, débuter avec Word n'est pas chose aisée pour qui est confronté pour la première fois au logiciel. Et avant même de créer son premier document, il convient de se familiariser avec une interface très riche. Ce programme, spécialement conçu pour des débutants, permettra aux participants de se familiariser avec l'environnement de travail avant de créer et mettre en forme leurs premiers documents.

Objectifs

être à l'aise avec l'interface de Word
créer, modifier, sauvegarder et imprimer des documents
soigner la mise en forme et la présentation de ses documents
améliorer la qualité de ses documents en utilisant des outils tels que le correcteur orthographique ou le dictionnaire des synonymes

Public

Toute personne n’ayant aucune connaissance du traitement de texte Word et souhaitant créer de façon autonome ses documents

Prérequis

Les participants doivent être à l'aise avec le maniement de la souris et du clavier

Programme de la formation

Présentation de l'interface Word

Menu Fichier (fonctionnalités communes : ouvrir, fermer, enregistrer etc...)
Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide
Passer d'un onglet à un autre
Découvrir le ruban : groupes, icônes
Afficher les boîtes de dialogue
Utiliser le zoom
Utiliser la zone d'aide Dites-nous ce que vous voulez faire, Rechercher des outils adaptés

Gérer ses documents

Créer un nouveau document
Sauvegarder un document
Fermer un document et l'ouvrir
Envoyer son document par mail
Reprendre le document au même point à sa réouverture

Saisir et réorganiser du texte

Saisir un texte dans Word (les règles de saisie)
Afficher les marques de paragraphe et la règle
Corriger les erreurs saisies dans le texte
Copier ou déplacer du texte

Mettre en forme un document

Sélectionner des éléments dans Word (mot, ligne, paragraphe, ou document en entier)
Mise en forme rapide du texte (gras, italique, couleurs...)
Reproduire une mise en forme sur plusieurs parties du texte (le pinceau)
Modifier l'alignement du texte (centrer, justifier, retraits...)
Définir l'espace entre les lignes de paragraphes
Enrichir la mise en forme en insérant des listes à puces, des caractères spéciaux ou des icônes
Modifier l'alignement du texte grâce aux tabulations
Encadrer un titre ou une page

Corriger le texte d'un document

Utiliser le correcteur d'orthographe et de grammaire
Nouveau soulignement en bleu de mots (dictionnaire de contexte)
Remplacer un mot par un synonyme
Automatiser la correction lors de la saisie
Recherche intelligente

Définir la mise en page et imprimer un document

Visualiser le document tel qu'il sera à l'impression
Modifier l'orientation des pages portrait/paysage
Modifier la largeur des marges
Insérer un saut de page manuel
Se déplacer dans un document (aller à une page précise, début et fin du document)
Imprimer un document (choix de l'imprimante, du format du papier...)

Financement CPF

Vous pouvez financer cette formation avec votre crédit CPF en ajoutant à votre cursus la formation de niveau supérieur :

MS301 - Word - Les bases : création et mise en page de documents

Méthode pédagogique

Chaque participant travaille sur un poste informatique qui lui est dédié. Un support de cours lui est remis soit en début soit en fin de cours. La théorie est complétée par des cas pratiques ou exercices corrigés et discutés avec le formateur. Le formateur projette une présentation pour animer la formation et reste disponible pour répondre à toutes les questions.

Méthode d'évaluation

Tout au long de la formation, les exercices et mises en situation permettent de valider et contrôler les acquis du stagiaire. En fin de formation, le stagiaire complète un QCM d'auto-évaluation.