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Word - Initiation

Les bases pour débuter sur Word

Apparu pour la première fois en 1983 sous le nom de Multi-Tool Word et intégré à la suite Office de Microsoft depuis 1993, Word est le logiciel de traitement de texte le plus utilisé à travers le monde. Ce qui a fait notamment fait son succès, c’est, au-delà de ses fonctionnalités, son accessibilité, son ergonomie et sa facilité d’utilisation. Pour autant, débuter avec Word n’est pas chose aisée pour qui est confronté pour la première fois au logiciel. Et avant même de créer son premier document, il convient de se familiariser avec une interface très riche. Ce programme, spécialement conçu pour des débutants, permettra aux participants de se familiariser avec l’environnement de travail avant de créer et mettre en forme leurs premiers documents.

Objectifs

Être à l’aise avec l'interface de Word
Savoir créer, modifier, sauvegarder et imprimer des documents
Apprendre soigner la mise en forme et la présentation de ses documents
Comprendre comment améliorer la qualité de ses documents en utilisant des outils tels que le correcteur orthographique ou le dictionnaire des synonymes

Public

Toute personne n’ayant aucune connaissance du traitement de texte Word et souhaitant créer de façon autonome ses documents

Prérequis

Les participants doivent être à l'aise avec le maniement de la souris et du clavier

Programme de la formation

Présentation de l’interface Word

Bouton Office/Menu fichier (fonctionnalités communes : ouvrir, fermer, enregistrer etc…)
Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide
Découvrir le ruban : onglets, groupes, icônes
Afficher les boîtes de dialogue
Utiliser le zoom

Gérer ses documents

Créer un nouveau document
Sauvegarder un document
Fermer un document et l’ouvrir
Envoyer son document par mail

Saisir et réorganiser du texte

Saisir un texte dans Word (les règles de saisie)
Corriger les erreurs saisies dans le texte
Sélectionner tout ou partie du texte
Copier ou déplacer du texte

Mettre en forme un document

Sélectionner son texte
Mise en forme rapide du texte (gras, italique, couleurs...)
Modifier l'alignement du texte (centrer, justifier, retraits...)
Définir l'espace entre les lignes de paragraphes
Enrichir la mise en forme en insérant des listes à puces et des caractères spéciaux
Modifier l'alignement du texte grâce aux tabulations
Encadrer du texte

Corriger le texte d'un document

Utiliser le correcteur d'orthographe et de grammaire
Nouveau soulignement en bleu de mots (dictionnaire de contexte)
Remplacer un mot par un synonyme
Automatiser la correction lors de la saisie

Définir la mise en page et imprimer un document

Visualiser le document tel qu'il sera à l'impression
Modifier l'orientation des pages portrait/paysage
Modifier la largeur des marges
Insérer un saut de page manuel
Imprimer un document (choix de l'imprimante, du format du papier…)

Les + de cette formation

L'apprentissage par la pratique : les participants apprendront les principales règles de mise en forme et de mise en page d'un courrier à travers des exercices pratiques.
Les participants ont la possibilité de choisir la version de Word (2010, 2013 ou 2016) sur laquelle ils souhaitent être formés. Cette information doit être transmise à nos Conseillers au moment de l’inscription.
Un programme traitant les besoins essentiels des personnes souhaitant acquérir un premier niveau d'autonomie sur Word.
Une progression pédagogique adaptée à un public de débutants.
Un support de cours au format papier est remis à chaque participant.
Ce programme prépare à la certification TOSA qui est éligible au CPF (code CPF unique : 237359). Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun). Connectez-vous sur www.moncompteactivite.gouv.fr

Certification

Cette formation prépare au test suivant TOSA Word - Niveau Initial (en option au prix de 70€) et entre en jeu dans le cursus de certification TOSA.