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Word - Initiation

Les bases pour débuter sur Word

word
Apparu pour la première fois en 1983 sous le nom de Multi-Tool Word et intégré à la suite Office de Microsoft depuis 1993, Word est le logiciel de traitement de texte le plus utilisé à travers le monde. Ce qui a fait notamment fait son succès, c’est, au-delà de ses fonctionnalités, son accessibilité, son ergonomie et sa facilité d’utilisation. Pour autant, débuter avec Word n’est pas chose aisée pour qui est confronté pour la première fois au logiciel. Et avant même de créer son premier document, il convient de se familiariser avec une interface très riche. Ce programme, spécialement conçu pour des débutants, permettra aux participants de se familiariser avec l’environnement de travail avant de créer et mettre en forme leurs premiers documents.

Objectifs

  • Être à l’aise avec l'interface de Word
  • Savoir créer, modifier, sauvegarder et imprimer des documents
  • Apprendre soigner la mise en forme et la présentation de ses documents
  • Comprendre comment améliorer la qualité de ses documents en utilisant des outils tels que le correcteur orthographique ou le dictionnaire des synonymes

Public

  • Toute personne n’ayant aucune connaissance du traitement de texte Word et souhaitant créer de façon autonome ses documents

Prérequis

  • Les participants doivent être à l'aise avec le maniement de la souris et du clavier

Programme de la formation

Présentation de l’interface Word

  • Bouton Office/Menu fichier (fonctionnalités communes : ouvrir, fermer, enregistrer etc…)
  • Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide
  • Découvrir le ruban : onglets, groupes, icônes
  • Afficher les boîtes de dialogue
  • Utiliser le zoom

Gérer ses documents

  • Créer un nouveau document
  • Sauvegarder un document
  • Fermer un document et l’ouvrir
  • Envoyer son document par mail

Saisir et réorganiser du texte

  • Saisir un texte dans Word (les règles de saisie)
  • Corriger les erreurs saisies dans le texte
  • Sélectionner tout ou partie du texte
  • Copier ou déplacer du texte

Mettre en forme un document

  • Sélectionner son texte
  • Mise en forme rapide du texte (gras, italique, couleurs...)
  • Modifier l'alignement du texte (centrer, justifier, retraits...)
  • Définir l'espace entre les lignes de paragraphes
  • Enrichir la mise en forme en insérant des listes à puces et des caractères spéciaux
  • Modifier l'alignement du texte grâce aux tabulations
  • Encadrer du texte

Corriger le texte d'un document

  • Utiliser le correcteur d'orthographe et de grammaire
  • Nouveau soulignement en bleu de mots (dictionnaire de contexte)
  • Remplacer un mot par un synonyme
  • Automatiser la correction lors de la saisie

Définir la mise en page et imprimer un document

  • Visualiser le document tel qu'il sera à l'impression
  • Modifier l'orientation des pages portrait/paysage
  • Modifier la largeur des marges
  • Insérer un saut de page manuel
  • Imprimer un document (choix de l'imprimante, du format du papier…)

Les + de cette formation

L'apprentissage par la pratique : les participants apprendront les principales règles de mise en forme et de mise en page d'un courrier à travers des exercices pratiques.
Les participants ont la possibilité de choisir la version de Word (2010, 2013 ou 2016) sur laquelle ils souhaitent être formés. Cette information doit être transmise à nos Conseillers au moment de l’inscription.
Un programme traitant les besoins essentiels des personnes souhaitant acquérir un premier niveau d'autonomie sur Word.
Une progression pédagogique adaptée à un public de débutants.
Un support de cours au format papier est remis à chaque participant.
Ce programme prépare à la certification TOSA qui est éligible au CPF (code CPF unique : 237359). Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun). Connectez-vous sur www.moncompteactivite.gouv.fr

Certification

Cette formation prépare au test suivant TOSA Word - Niveau Initial (en option au prix de 70€) et entre en jeu dans le cursus de certification TOSA.