Organisme de Formation aux technologies et métiers de L'informatique
word

Formation Word - Les bases : création et mise en page de documents

Créer des documents percutants

Informations générales

MS301
2 jours (14h)
770 €HT
90 €HT TOSA Word

Objectifs

Après ce cours, vous serez capable de :

  • Disposer des connaissances nécessaires pour mettre en forme du texte
  • Savoir réaliser des mises en page soignées
  • Pouvoir créer des tableaux pour réaliser des mises en pages évoluées
  • améliorer la présentation de ses documents en y insérant des images, des diagrammes (SmartArt) et des graphiques

Public

Ce cours s'adresse avant tout aux personnes suivantes :

  • Utilisateurs débutants désirant mettre à jour leurs connaissances acquises de manière autodidacte sur ce logiciel Toute personne souhaitant devenir autonome pour créer et mettre en forme correctement différents types de documents (courriers, textes, tableaux) et qui doit y inclure des éléments graphiques

Prérequis

Pour suivre ce cours, vous devez déjà posséder les connaissances suivantes :

  • La maîtrise des principales fonctionnalités de mise en forme du texte est nécessaire. Il est conseillé d'avoir suivi la formation "Word - Initiation" (MS300) ou d'avoir les connaissances équivalentes

Programme de la formation

La création de documents attrayants intégrant des graphiques, des illustrations ou encore des effets visuels nécessite une bonne maîtrise des fonctionnalités avancées de Word. Et bien qu'au fil des années et des versions, le traitement de texte de Microsoft soit devenu beaucoup plus intuitif, il n'en reste pas moins vrai que le recours aux tableaux, qui reste une étape incontournable de la mise en page avancée, demande une certaine agilité. A l'issue de cette formation, les participants sauront réaliser des documents à la mise en forme soignée et les enrichir de graphiques et de divers éléments visuels.

Personnalisation de l'interface Word

  • Menu fichier
  • Utiliser le ruban
  • Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide
  • Afficher le lanceur de boite de dialogue
  • Afficher la règle
  • Réactiver la touche Inser
  • Les différents affichages de Word
  • Reprendre le document au même endroit lors de sa réouverture

Utiliser les différents formats de fichiers

  • Récupérer un fichier au format PDF dans Word
  • Enregistrer ses travaux aux formats précédents de Word
  • Utiliser des modèles

Soigner la mise en forme d'un document

  • Rappel sur la mise en forme des caractères : polices, effets
  • Répéter la dernière action : touche de fonction F4
  • Modifier la casse : Majuscule, minuscule etc
  • Rappel sur la mise en forme des paragraphes : alignements, retraits, interlignes, tabulations, puces et liste numérotées
  • Associer des points de suite à des tabulations
  • Placer une date
  • Insérer des symboles
  • Saisir des espaces et traits-d'union insécables
  • Encadrer un paragraphe, du texte ou une page
  • Rupture de ligne

Mettre en page un document

  • Insérer des sauts de page
  • Se déplacer en fin de document, en début
  • Aller directement à une page
  • Paragraphe ou ligne solidaires pour gérer les sauts de page dans les paragraphes
  • Appliquer une bordure à ses pages, un filigrane

Corriger ou traduire le texte

  • Automatiser ou non la correction lors de la saisie
  • Dictionnaire de contexte
  • Traduire tout ou partie du document
  • Utiliser le mini-traducteur

Imprimer un document

  • Les options de l'impression : recto-verso, plusieurs feuilles par page
  • Choisir la page pour la sortie imprimante

Créer et mettre en forme des tableaux

  • Utiliser les différentes méthodes pour créer un tableau
  • Sélectionner dans un tableau
  • Ajouter et supprimer des lignes et des colonnes
  • Uniformiser les tailles des lignes et des colonnes
  • Centrer un tableau dans la page : Horizontalement, Verticalement
  • Aligner du texte dans les cellules d'un tableau
  • Aligner du chiffre grâce aux tabulations décimales
  • Modifier la mise en forme d'un tableau : couleur de bordures et de remplissage
  • Appliquer des styles de tableau pour mettre en forme rapidement un tableau
  • Convertir du texte en tableau
  • Fusionner ou scinder des cellules
  • Masquer le quadrillage d'un tableau
  • Placer une image dans un tableau
  • Reproduire le titre d'un long tableau sur toutes les pages
  • Trier les données d'un tableau
  • Scinder un tableau

Insérer un tableau Excel dans un document Word

  • Réaliser un tableau Excel dans un document Word
  • Copier un tableau créé dans Excel et le coller avec liaison dans Word
  • Gérer les liaisons entre Excel et Word

Inclure des images dans un document

  • Intégrer une image issue de son ordinateur ou en ligne
  • Modifier l'image : corrections, couleurs, rognage
  • Positionner correctement le texte par rapport à l'image
  • Rogner son image
  • Ajouter des images 3D

Créer un graphique avec Word

  • Sélectionner le type de graphique à insérer
  • Saisir les données dans la feuille Excel
  • Ajouter des éléments : titres, étiquettes de données
  • Modifier la mise en forme du graphique
  • Créer un graphique combiné

Utiliser les graphiques SmartArt

  • Insérer un diagramme SmartArt : organigrammes, listes, cycles
  • Saisir le texte dans les formes de son diagramme ou dans le volet de texte
  • Ajouter des formes supplémentaires
  • Mettre en forme le SmartArt
  • Ajouter des couleurs suivant les niveaux
  • Créer un SmartArt avec des photos
  • Ajouter une vidéo
plus d'infos

Méthode pédagogique

Chaque participant travaille sur un poste informatique qui lui est dédié. Un support de cours lui est remis soit en début soit en fin de cours. La théorie est complétée par des cas pratiques ou exercices corrigés et discutés avec le formateur. Le formateur projette une présentation pour animer la formation et reste disponible pour répondre à toutes les questions.

Méthode d'évaluation

Tout au long de la formation, les exercices et mises en situation permettent de valider et contrôler les acquis du stagiaire. En fin de formation, le stagiaire complète un QCM d'auto-évaluation.

Certification

Cette formation prépare au passage de la certification suivante.
N'hésitez pas à nous contacter pour toute information complémentaire.

TOSA Word (90 €HT)

Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)

L'examen TOSA se passe en centre agréé ou en ligne. Votre score (sur 1000) vous permettra de communiquer sur votre niveau de connaissances du logiciel.

  • Durée : 1h
  • 35 questions QCM et cas pratiques
  • Score minimum : 351
  • Version Word 365
  • Date d'enregistrement de la certification : 19/12/2024

Suivre cette formation à distance

  • Un ordinateur avec webcam, micro, haut-parleur et un navigateur (de préférence Chrome ou Firefox). Un casque n'est pas nécessaire suivant l'environnement.
  • Une connexion Internet de type ADSL ou supérieure. Attention, une connexion Internet ne permettant pas, par exemple, de recevoir la télévision par Internet, ne sera pas suffisante, cela engendrera des déconnexions intempestives du stagiaire et dérangera toute la classe.
  • Privilégier une connexion filaire plutôt que le Wifi.
  • Avoir accès au poste depuis lequel vous suivrez le cours à distance au moins 2 jours avant la formation pour effectuer les tests de connexion préalables.
  • Votre numéro de téléphone portable (pour l'envoi du mot de passe d'accès aux supports de cours et pour une messagerie instantanée autre que celle intégrée à la classe virtuelle).
  • Selon la formation, une configuration spécifique de votre machine peut être attendue, merci de nous contacter.
  • Pour les formations incluant le passage d'une certification la dernière journée, un voucher vous est fourni pour passer l'examen en ligne.
  • Pour les formations logiciel (Adobe, Microsoft Office...), il est nécessaire d'avoir le logiciel installé sur votre machine, nous ne fournissons pas de licence ou de version test.
  • Horaires identiques au présentiel.

Mis à jour le 03/12/2025
Le contenu peut faire l'objet de légères adaptations selon les besoins et la progression des participants.