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Estimer la charge et le délai de réalisation d'un projet informatique

Techniques et bonnes pratiques de planification et de suivi d'un projet

Tous les chefs de projet expérimentés le savent, le suivi des couts et des délais d'un projet nécessitent une rigueur à toute épreuve. Cette rigueur, dans le sens large du terme, repose bien sûr sur la personnalité du Chef de projet mais aussi et surtout sur sa capacité à s'appuyer sur des méthodes et des outils éprouvés. Du cadrage initial du projet qui permettra de gérer les dérives, à sa planification visant à gérer l'équilibre entre les objectifs, les couts, l'échéancier et les risques jusqu'au suivi de sa réalisation, le Chef de projet doit faire appel à de multiples compétences. A travers cette formation très pragmatique, les participants apprendront à franchir les différentes étapes qui ponctuent le cycle de vie d'un projet. Ils découvriront des méthodes, outils et bonnes pratiques qui leur seront utiles au quotidien.

Objectifs

  • Apprendre à cadrer un projet et gérer les sorties de cadre
  • Savoir estimer les charges d'un projet et affecter les ressources nécessaires à sa réalisation
  • Acquérir une méthode de planification et d'estimation des couts d'un projet
  • Comprendre comment prendre en compte les dérives et les impondérables
  • Savoir définir et mettre en place les outils de pilotage de projet

Public

  • Chefs de projets junior, futurs Chefs de projets et coordinateurs de projets
  • Consultants en assistance à maîtrise d'ouvrage et maîtrise d'oeuvre allant prendre des responsabilités de coordination

Prérequis

  • Aucun

Programme de la formation

Introduction

  • Qu'est-ce qu'un projet ?
  • Qu'est-ce qu'un chef de projet
  • Le cycle de vie du projet
  • Comparaison des rôles (maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'oeuvre, chef de projet)

Évaluer et planifier

  • Identifier les tâches depuis les objectifs
  • Évaluer les tâches
  • Prioriser les tâches

Estimer les coûts du projet

  • Évaluer les coûts directes et indirects
  • Évaluer les coûts initiaux et récurrents
  • Évaluer les coûts par les points de fonctionnel
  • Créer la matrice de référence d'évaluation des coûts des projets

Créer le planning

  • Décomposer les tâches en activités
  • Affecter les ressources aux tâches
  • Créer le diagramme de Gantt
  • Identifier le chemin critique via le Pert
  • Optimiser le diagramme de Gantt
  • Mettre de l'Agilité dans la production et la gestion du projet : introduction à Scrum

Créer le tableau de bord de pilotage

  • Identifier les indicateurs de pilotage (coût / temps / objectifs / risques)
  • Mettre en place les modalités de management du projet selon le contexte de gouvernance voulue : approche classique versus agilité : où, quand, quoi, comment ?

Piloter le projet, contrôler l'avancement et les coûts du projet par la valeur acquise

  • Suivre et valider l'avancement : suivi de la production du projet versus le suivi du planning
  • Piloter le temps versus l'argent et le RAF
  • Établir les courbes de pilotage de projet (valeur acquise)
  • Mettre à jour les 3 courbes en 'S' CBTP, CBTE, CRTE
  • Principes de gouvernance

Prendre en compte les impondérables

  • Identifier les dérives et leurs causes
  • Prendre en compte les défauts/bugs
  • Ajuster le triangle d'or (produit / moyens / temps)
  • Réévaluer les objectifs, le reste à faire

Que faire lorsqu'un projet dérive ?

  • Proposer les solutions : technique/temps/objectifs/moyens
  • Passer d'un management classique à un management agile
  • Maîtriser les profondeurs d'écarts : retard, budget, ressources
  • et négocier avec le client
  • Capitaliser l'expérience acquise : analyser les chiffres pour comprendre le/les dérives

Conclusion

  • L'importance et les liens entre le planning et le budget
  • L'importance des indicateurs de pilotage
  • L'importance du pilotage du planning et du budget

Méthode pédagogique

Une alternance d'apports théoriques, d'ateliers pratiques et d'études de cas qui favorise un ancrage durable et immédiat des acquis.
Une méthodologie de planification et de suivi de projets rigoureuse et éprouvée.
Les "trucs et astuces" de consultants spécialistes du sujet.

Méthode d'évaluation

Le cours est agrémenté de questions et mises en situation pour maximiser l'apprentissage. A l'issue de la formation, un questionnaire de satisfaction sera à compléter en ligne.