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aux Technologies et métiers de L'informatique
La pédagogie au service de la technologie
Accueil > éditeurs > Microsoft > Collaboration et CRM > SharePoint > SharePoint - Utilisateur/Contributeur

SharePoint - Utilisateur/Contributeur

sharepoint

Objectifs

  • Apprendre à naviguer dans un site SharePoint
  • Savoir créer et gérer des documents dans une bibliothèque
  • Savoir créer et gérer des éléments dans une liste
  • Savoir rechercher du contenu

Public

  • Toute personne amenée à utiliser SharePoint et partager ces documents

Prérequis

  • Connaissance de la suite Office et de la navigation sur Internet

Programme de la formation

Vue d’ensemble de SharePoint 2013

  • Comprendre l’architecture logicielle liée à Microsoft SharePoint
  • Identifier les principaux composants d’un site Microsoft SharePoint
  • Différencier Microsoft SharePoint Server et Microsoft SharePoint Online avec Office 365
  • Présenter la navigation dans un site SharePoint
  • Se repérer : le ruban, le volet de navigation, la barre de liens supérieure, le site courant
  • Accéder à tout le contenu d'un site
  • Rechercher des informations

Création et gestion des bibliothèques de documents

  • Créer une bibliothèque de documents
  • Utiliser les onglets du menu de document
  • Télécharger un ou plusieurs documents
  • Modifier / Extraire / Archiver un document
  • Utiliser le mode explorateur
  • Gestion des versions du même document
  • Envoyer un document par mail
  • Créer des alertes sur un document, une bibliothèque
  • Personnaliser / créer un affichage pour une bibliothèque
  • Créer des colonnes

Création et gestion des listes

  • Points communs avec les bibliothèques
  • Présentation des différents composants collaboratifs
  • Les listes d'annonces, de liens, calendriers, tâches
  • Ouvrir une liste
  • Utiliser les onglets du menu de l’élément
  • Ouvrir et modifier un élément
  • Présenter et modifier des affichages

Intégration avec Microsoft Office

  • Ouvrir / Enregistrer depuis ou dans une bibliothèque
  • Afficher et modifier les métadonnées
  • Interroger une liste depuis Microsoft Excel
  • Recevoir et gérer les alertes depuis Microsoft Outlook

Méthode pédagogique

  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • 6 à 12 personnes maximum par cours, 1 poste de travail par stagiaire
  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire

Méthode d'évaluation

Tout au long de la formation, les exercices et mises en situation permettent de valider et contrôler les acquis du stagiaire. En fin de formation, le stagiaire complète un QCM d'auto-évaluation.

Suivre cette formation à distance

  • Un ordinateur avec webcam, micro, haut-parleur et un navigateur (de préférence Chrome ou Firefox). Un casque n'est pas nécessaire suivant l'environnement.
  • Une connexion Internet de type ADSL ou supérieure. Attention, une connexion Internet ne permettant pas, par exemple, de recevoir la télévision par Internet, ne sera pas suffisante, cela engendrera des déconnexions intempestives du stagiaire et dérangera toute la classe.
  • Privilégier une connexion filaire plutôt que le Wifi.
  • Avoir accès au poste depuis lequel vous suivrez le cours à distance au moins 2 jours avant la formation pour effectuer les tests de connexion préalables.
  • Votre numéro de téléphone portable (pour l'envoi du mot de passe d'accès aux supports de cours et pour une messagerie instantanée autre que celle intégrée à la classe virtuelle).
  • Selon la formation, une configuration spécifique de votre machine peut être attendue, merci de nous contacter.
  • Pour les formations incluant le passage d'une certification la dernière journée, un voucher vous est fourni pour passer l'examen en ligne.
  • Pour les formations logiciel (Adobe, Microsoft Office...), il est nécessaire d'avoir le logiciel installé sur votre machine, nous ne fournissons pas de licence ou de version test.
  • Horaires identiques au présentiel.