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aux Technologies et métiers de L'informatique
La pédagogie au service de la technologie
Accueil > éditeurs > Microsoft > Collaboration et CRM > SharePoint > SharePoint - Utilisateur/Contributeur

SharePoint - Utilisateur/Contributeur

sharepoint

Objectifs

  • Apprendre à naviguer dans un site SharePoint
  • Savoir créer et gérer des documents dans une bibliothèque
  • Savoir créer et gérer des éléments dans une liste
  • Savoir rechercher du contenu

Public

  • Toute personne amenée à utiliser SharePoint et partager ces documents

Prérequis

  • Connaissance de la suite Office et de la navigation sur Internet

Programme de la formation

Vue d’ensemble de SharePoint 2013

  • Comprendre l’architecture logicielle liée à Microsoft SharePoint
  • Identifier les principaux composants d’un site Microsoft SharePoint
  • Différencier Microsoft SharePoint Server et Microsoft SharePoint Online avec Office 365
  • Présenter la navigation dans un site SharePoint
  • Se repérer : le ruban, le volet de navigation, la barre de liens supérieure, le site courant
  • Accéder à tout le contenu d'un site
  • Rechercher des informations

Création et gestion des bibliothèques de documents

  • Créer une bibliothèque de documents
  • Utiliser les onglets du menu de document
  • Télécharger un ou plusieurs documents
  • Modifier / Extraire / Archiver un document
  • Utiliser le mode explorateur
  • Gestion des versions du même document
  • Envoyer un document par mail
  • Créer des alertes sur un document, une bibliothèque
  • Personnaliser / créer un affichage pour une bibliothèque
  • Créer des colonnes

Création et gestion des listes

  • Points communs avec les bibliothèques
  • Présentation des différents composants collaboratifs
  • Les listes d'annonces, de liens, calendriers, tâches
  • Ouvrir une liste
  • Utiliser les onglets du menu de l’élément
  • Ouvrir et modifier un élément
  • Présenter et modifier des affichages

Intégration avec Microsoft Office

  • Ouvrir / Enregistrer depuis ou dans une bibliothèque
  • Afficher et modifier les métadonnées
  • Interroger une liste depuis Microsoft Excel
  • Recevoir et gérer les alertes depuis Microsoft Outlook

Méthode pédagogique

  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • 6 à 12 personnes maximum par cours, 1 poste de travail par stagiaire
  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire