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Formation SharePoint - Utilisateur/Contributeur

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Informations générales

MS-SPS11
1 jour (7h)
610 €HT

Objectifs

Après ce cours, vous serez capable de :

  • naviguer dans un site SharePoint
  • créer et gérer des documents dans une bibliothèque
  • créer et gérer des éléments dans une liste
  • rechercher du contenu

Public

Ce cours s'adresse avant tout aux personnes suivantes :

  • Toute personne amenée à utiliser SharePoint et partager ces documents

Prérequis

Pour suivre ce cours, vous devez déjà posséder les connaissances suivantes :

  • Connaissance de la suite Office et de la navigation sur Internet

Programme de la formation

1- La navigation dans sharepoint

  • Structure de SharePoint
  • Collection de site, sites et pages
  • Menu d’accès rapide, onglets et barre de navigation
  • Présentation des listes et bibliothèques
  • Créer / modifier / supprimer des liens

2- Les bibliothèques de documents

  • Points communs avec les listes
  • Le menu du document
  • Utilisation des onglets
  • Ouvrir un document
  • Modifier / Extraire / Archiver un document
  • Les métadonnées (propriétés)
  • Télécharger un document / des documents
  • Télécharger à l’aide de Windows Explorer
  • Gestion des versions d’un même document
  • Envoi de document par mail
  • Présentation de la vue "explorateur"
  • Utiliser un document en mode déconnecté
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
  • Rechercher des documents

3- Les listes

  • Ouvrir une liste
  • Le menu de l’élément
  • Métadonnées et colonnes
  • Ouvrir et modifier un élément
  • Liaison avec Excel
  • Présentation des affichages

4- Présentation des différents composants collaboratifs

  • Les listes d’annonces
  • Les listes de contacts
  • Les listes de type blog
  • Les listes de liens
  • Les listes de type calendriers
  • Les listes de tâches

5- Intégration avec office 2013-2016

  • Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
  • Afficher et modifier les métadonnées
  • Intégration avec Excel
  • Modifier une liste depuis Excel
  • Transformer un fichier en liste SharePoint
  • Intégration avec Outlook
  • Recevoir et gérer ses alertes
  • Envoyer du courrier à une bibliothèque
  • Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques
  • Co-authoring avec Word et PowerPoint
plus d'infos

Méthode pédagogique

  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • 6 à 12 personnes maximum par cours, 1 poste de travail par stagiaire
  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire

Méthode d'évaluation

Tout au long de la formation, les exercices et mises en situation permettent de valider et contrôler les acquis du stagiaire. En fin de formation, le stagiaire complète un QCM d'auto-évaluation.

Comment financer votre formation SharePoint - Utilisateur/Contributeur

Si vous êtes salarié, vous pouvez faire appel à l'OPCO de votre employeur pour financer votre formation Sharepoint.
Si vous êtes demandeur d'emploi, vous pouvez soumettre une demande de prise en charge auprès de votre conseiller France travail pour votre formation Sharepoint.

Mis à jour le 17/12/2025
Le contenu peut faire l'objet de légères adaptations selon les besoins et la progression des participants.