Formation Microsoft Office 365 Les outils collaboratifs

PRESENTATION DE MICROSOFT 365

• Introduction à Microsoft 365 et ses principales applications.
• Explorer l'interface.
• Connexion et déconnexion.

TEAMS

• Présenter l'interface utilisateur de Teams
• Différencier Conversations et Équipes dans Teams
• Créer et gérer des équipes et des canaux
• Utiliser les conversations, les réunions en ligne et le partage d'écran
• Intégration avec d'autres applications Microsoft 365
• Partager des fichiers dans Teams
• Gérer les autorisations de partage et les liens
• Coéditer des documents en temps réel

ONEDRIVE

• Maîtriser l'interface OneDrive
• Gérer des documents avec OneDrive
• Créer, Télécharger un fichier depuis ou vers OneDrive
• Partager les documents depuis OneDrive
• Synchroniser OneDrive

SHAREPOINT EN INTERACTION AVEC TEAMS

• Différencier OneDrive et SharePoint
• Gérer les documents, les modifications, suppression et restauration
• Accéder à l’historique des versions des documents
• Restauration et suppression de versions antérieures

FORMS

• Création de formulaires et de questionnaires avec Microsoft Forms
• Personnalisation des questions et des types de réponses
• Collecte et analyse des réponses en temps réel
• Utilisation des formulaires dans Teams et SharePoint pour recueillir des feedbacks

OUTLOOK

• Gérer les emails : organisation, règles, catégories et modèles
• Utiliser le calendrier pour planifier des réunions et des événements
• Intégration avec Teams et OneNote
• Intégrer des e-mails dans les discussions Teams
• Découvrir l’utilisation conjointe d’Outlook et Teams pour coéditer des documents partagés et collaborer plus efficacement

ONENOTE

• S’approprier l’interface
• Créer un bloc-notes
• Créer des pages
• Saisir du texte, insérer un symbole, une image, un document, un lien
• Organiser, rechercher ses notes
• Intégrer OneNote à un onglet d’un canal Teams de l’équipe

PLANNER EN INTERACTION

• Introduction à Microsoft Planner : interface et fonctionnalités principales
• Création de plans, ajout de tâches et affectation des membres
• Suivi de l'avancement des tâches et gestion des échéances
• Utilisation des tableaux et des graphiques pour visualiser le progrès
• Collaborer en équipe avec Planner intégré dans Teams

MICROSOFT TO DO EN INTERACTION AVEC OUTLOOK, PLANNER ET TEAMS

• Introduction à Microsoft To Do : interface et fonctionnalités principales
• Création et gestion de listes de tâches personnelles et professionnelles
• Utilisation des rappels et des échéances pour rester organisé
• Intégration avec Outlook et Teams pour une gestion centralisée des tâches