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aux Technologies et métiers de L'informatique
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OFFICE 365 Utilisateur

La bureautique collaborative

office-365

Une vue d’ensemble d’Office 365.

Objectifs

  • Accéder à sa messagerie instantanée avec Outlook.
  • Créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des web application Word, Excel, Powerpoint, OneNote.
  • Planifier et animer des réunions en ligne avec Lync.

Public

  • Toute personne utilisant les produits bureautiques Office.

Prérequis

  • Connaissance de de la suite office 2007 ou 2010.
  • Connaissance de la navigation sur internet.
  • Connaissance de Windows.

Programme de la formation

Démarrer avec Office 365

  • Vue d’ensemble d’office 365
  • Se connecter / se déconnecter sur le portail
  • Interface du portail
  • Installer et configurer les applications de bureau Office
  • Gérer mon profil utilisateur
  • Le rôle de l’administrateur
  • Aide en ligne - Guide de démarrage

Gérer sa messagerie avec Outlook et Outlook Web Application

  • Naviguer dans Outlook 365
  • Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres - Volet de lecture
  • La boîte de réception
  • Les conversations
  • Gérer les options de la messagerie : règles, messages d’absence…
  • Classement du courrier - Gestion des dossiers
  • Rechercher dans la boîte aux lettres - Rechercher quelqu’un
  • Gérer ses contacts, personnes et groupes
  • Importer ses contacts
  • Utiliser le calendrier, les tâches
  • Partager son calendrier
  • Publier son calendrier

Utiliser Word, Excel et PowerPoint

  • Créer des documents Office Web Apps
  • Importer des fichiers du disque dur
  • Copier des données entre plusieurs documents
  • Sauvegarder ses documents
  • Modifier des documents à plusieurs
  • Propriété d’un document

La navigation dans le site d'équipe

  • Structure du site d’équipe
  • Définition de SharePoint
  • Les différents menus
  • Comprendre la structure d’un site
  • Présentation des listes et bibliothèques

Les bibliothèques de documents

  • Le menu du document
  • Ouvrir un document Extraire/archiver un document
  • Modifier un document
  • Les propriétés
  • Télécharger un document ou des documents
  • Les versions
  • Envoi de documents par mail

Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque

Méthode pédagogique

  • Questionnaire d’évaluation en amont et en fin de formation
  • Méthode interactive et intuitive
  • Cas pratiques et études de cas, Quizz
  • Support Stagiaire
  • Assistance téléphonique