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Office - Travailler plus efficacement avec Outlook, Word, Excel et PowerPoint

Passez à la vitesse supérieure avec la suite Office (versions 2010, 2013, 2016, 2019)

Nombreux sont les utilisateurs d'Office qui ont dû apprendre à utiliser la suite bureautique par eux-mêmes. Et s'il est certain qu'Internet regorge de trucs et astuces, de vidéos ou autres "How to", le temps passé à chercher comment réaliser telle action, telle animation, ou telle mise en forme peut finalement s'avérer non négligeable. Cette formation très pratique est particulièrement adaptée aux autodidactes et à toutes les personnes qui souhaiteraient améliorer leur utilisation des outils pour travailler plus efficacement.

Objectifs

Comprendre comment gérer des documents longs dans Word en automatisant la mise en forme et la numérotation du texte
Apprendre à exploiter au mieux les données de ses tableaux Excel
Pouvoir gagner du temps dans la création de ses présentations PowerPoint et dynamiser celles-ci avec des animations
Savoir optimiser la réception et l'envoi de ses courriels

Public

Utilisateurs maîtrisant déjà les fonctionnalités de base des logiciels de la suite Office, et qui souhaitent monter en puissance sur Word, Excel, PowerPoint et Outlook

Prérequis

Pour suivre la formation dans de bonnes conditions, il est nécessaire de maîtriser les fonctionnalités de base de Word, Excel, PowerPoint et Outlook

Programme de la formation

1ère partie : gagner du temps dans son utilisation de Word

Gérer la structure du document

Utiliser l'affichage plan
Afficher tout ou partie du document
Modifier le niveau hiérarchique d'un paragraphe (exemple : passer du texte en titre)

Automatiser la rédaction et la mise en forme du document

Utiliser les insertions automatiques
Appliquer des styles à ses paragraphes ou à des caractères
Créer des styles
Mettre en place les en-têtes et les pieds de page
Appliquer une numérotation automatique
Créer et modifier une table des matières

2ème partie : gagner en efficacité avec Excel

Analyser les données d'un tableau

Trier les données d'un tableau
Filtrer des données selon plusieurs critères
Faire des synthèses de ses données avec les tableaux croisés dynamiques
Créer et utiliser des tableaux de données (ou liste de données)

Utiliser les fonctions de calcul essentielles

Nommer une plage de cellules pour faciliter la saisie des formules
Utiliser la fonction conditionnelle si()
/ ou()
Imbriquer des fonctions
Effectuer des sommes conditionnelles

Mettre en relief les données d'un tableau

Appliquer une mise en forme conditionnelle
Modifier ou supprimer les règles de mise en forme conditionnelle

3ème partie : optimiser l'utilisation de Powerpoint

Préparer et mettre en forme la présentation

Utiliser le mode plan pour créer les diapositives
Appliquer un thème
Gérer les masques : masque des diapositives, des documents et des pages de commentaires
Appliquer un thème

Insérer des objets graphiques

Créer un SmarArt
Astuces pour gagner du temps dans la création de dessins
Insérer un son ou une vidéo dans le diaporama

Animer le contenu des diapositives

Appliquer les différents types d'animation
Utiliser des trajectoires pour déplacer ses objets à l'écran
Personnaliser les effets d'animation

4ème partie : utiliser les fonctions avancées d'Outlook

Gérer les messages reçus

Appliquer une mise en forme conditionnelle aux messages reçus
Gérer des règles (exemple : déplacer dans un dossier les messages d'un expéditeur donné)
Utiliser les actions rapides
Archiver ses messages

Configurer sa messagerie

Créer des signatures automatiques
Insérer automatiquement une signature à un message
Gérer la messagerie en son absence

Méthode pédagogique

Une formation concrète durant laquelle des phases de mise en pratique viennent systématiquement compléter les apports théoriques. Les participants ont la possibilité de choisir la version d'Office (2010, 2013, 2016 ou 2019) sur laquelle ils souhaitent être formés. Cette information doit être transmise à nos Conseillers au moment de l'inscription. À travers une série d'ateliers, les participants vont pouvoir essayer toutes les fonctionnalités abordées durant la formation. Un support de cours numerique est remis à chaque participant.