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Accueil > Domaines > Management > Hors hiérarchie / projet / changement > Les clés du management de projet

Les clés du management de projet

Objectifs

  • Decouvrir la gestion de projet
  • Définir le contenu d’un projet
  • Gerer les délais, des coûts, rentabilité
  • Gerer les risques
  • Contractualiser
  • Piloter et communiquer
  • Gerer la qualité et manager les connaissances

Public

  • Chef de projet
  • Maitrise d’œuvre
  • Maitrise d’ouvrage
  • Tout acteur ayant un rôle dans la gestion de projets

Prérequis

  • Aucun

Programme de la formation

Introduction à la gestion de projet

  • Définir ce qu'est un projet et le management de projet
  • Comprendre la problématique de la gestion de projet
  • Appréhender les concepts de base : les composants, les types, les parties prenantes d'un projet
  • Cycle de vie, projet et produit du projet
  • Connaître les contraintes juridiques et les normes

Définition du contenu d'un projet

  • Préparer le management de la demande : faisabilité, cadre du projet, cahier des charges
  • Définir les livrables : produit, service définitif ou résultat de transition
  • Déterminer le périmètre du projet. Organiser le découpage hiérarchique
  • Elaborer le plan de management du projet. Considérer les différentes alternatives possibles
  • Evaluer le rendement d'un investissement et maîtriser les coûts : seuil de rentabilité, point mort, suivi budgétaire
  • Etablir les règles de gestion de la documentation
  • Travaux pratiques : Identifier les différents types de projets

Gestion des coûts, rentabilité

  • Estimer les durées et les charges pour évaluer les enjeux humains : méthode analytique, jugement d’expert
  • Séquencer les activités à l’aide du réseau PERT, du diagramme de gantt : marge libre, marge totale, chemin critique
  • Saisir, hiérarchiser les tâches (WBS), les lier, Définir le calendrier du projet
  • Utiliser les techniques de compression pour la planification et le nivellement des ressources
  • Estimer les coûts du projet : estimation par analogie, paramétrique, bottom-up, à trois points, analyse de la réserve
  • Elaborer le budget : agréger les coûts, jugement d'expert, intégrer les données historiques et contraintes budgétaires
  • Travaux pratiques : Concevoir un planning projet. Elaborer le budget du premier lot du projet. Calculer un ROI

Gestion des risques

  • Réalisation de la planification du management des risques : méthodologie AMDEC
  • Identification des risques : technique de collecte d'information, analyse des listes de contrôle, des hypothèses, SWOT
  • Analyse qualitative : description et catégorisation des risques, évaluation de probabilité et d'impact du risque
  • Analyse quantitative : évaluation et matrice de probabilité et d'impact du risque, criticité, modélisation des risques
  • Planification de réponse aux risques : stratégies pour les risques négatifs, positifs, de réponse conditionnelle
  • Rechercher la cause des risques : diagramme d'Ishikawa (5 M), méthode des 5 pourquoi
  • Surveiller et maîtriser les risques : audit des risques, analyse des écarts et tendances, mesure des performances
  • Travaux pratiques : Identification des risques potentiels et de la réponse aux risques

Contractualisation

  • Planifier les contrats : arbre de décision pour choisir entre production et achat
  • Lancer un appel d'offre : spécifications fonctionnelles ou non, exigences, cadre de réponse
  • Sélectionner les sous-traitants : critères d'évaluation et notation des propositions
  • Administrer et clôturer le contrat : négociation du cahier des charges et devis, validation du contrat
  • Gérer l'intégration d'un prestataire dans le plan de management et le suivi du projet
  • Travaux pratiques : Arbre de décision pour "acheter ou faire"

Méthode pédagogique

Chaque participant travaille sur un poste informatique qui lui est dédié. Un support de cours lui est remis soit en début soit en fin de cours. La théorie est complétée par des cas pratiques ou exercices corrigés et discutés avec le formateur. Le formateur projette une présentation pour animer la formation et reste disponible pour répondre à toutes les questions.

Méthode d'évaluation

Tout au long de la formation, les exercices et mises en situation permettent de valider et contrôler les acquis du stagiaire. En fin de formation, le stagiaire complète un QCM d'auto-évaluation.

Suivre cette formation à distance

  • Un ordinateur avec webcam, micro, haut-parleur et un navigateur (de préférence Chrome ou Firefox). Un casque n'est pas nécessaire suivant l'environnement.
  • Une connexion Internet de type ADSL ou supérieure. Attention, une connexion Internet ne permettant pas, par exemple, de recevoir la télévision par Internet, ne sera pas suffisante, cela engendrera des déconnexions intempestives du stagiaire et dérangera toute la classe.
  • Privilégier une connexion filaire plutôt que le Wifi.
  • Avoir accès au poste depuis lequel vous suivrez le cours à distance au moins 2 jours avant la formation pour effectuer les tests de connexion préalables.
  • Votre numéro de téléphone portable (pour l'envoi du mot de passe d'accès aux supports de cours et pour une messagerie instantanée autre que celle intégrée à la classe virtuelle).
  • Selon la formation, une configuration spécifique de votre machine peut être attendue, merci de nous contacter.
  • Pour les formations incluant le passage d'une certification la dernière journée, un voucher vous est fourni pour passer l'examen en ligne.
  • Pour les formations logiciel (Adobe, Microsoft Office...), il est nécessaire d'avoir le logiciel installé sur votre machine, nous ne fournissons pas de licence ou de version test.
  • Horaires identiques au présentiel.