Google Sheets : découvrir l'outil et se perfectionner
Ce cursus métier est composé de plusieurs formations distinctes
Informations générales
Objectifs
Après ce cours, vous serez capable de :
- Structurer et produire des tableaux simples
- Utiliser des formules de calculs mathématiques de base, et statistiques de base
- Analyser et illlustrer des données sous forme de graphique
- Concevoir des tableaux d'analyse de données
- Construire des formules de calculs avancés
- Collaborer à partir de documents Google Sheets
- Analyser et combiner des données en exploitant des tableaux croisés dynamiques.
Public
Ce cours s'adresse avant tout aux personnes suivantes :
- Tout public
Prérequis
- Aucun
Programme de la formation
Découvrir Google Sheets
- Définir les possibilités du tableur Google
- Exploration de l'interface et des fonctionnalités
Créer un fichier
- Créer une feuille de calcul
- Organiser sa feuille et la supprimer
- Créer un fichier Sheets dans le Drive
- Naviguer dans Google Sheets
- Exporter une feuille de calcul
- Importer en CSV
Modifier dans Google Sheets
- Modifier les cellules, lignes et colonnes
- Gérer les feuilles
- Créer une série de dates, de nombres et de textes
- Insérer une image dans un tableur
- Copier et déplacer des données
Mettre en forme dans Google Sheets
- Fusionner des cellules
- Valider la présentation des données (texte, nombre et date)
- Présentation des cellules (alignement, encadrement, couleur...)
- Dupliquer des mises en forme
Découvrir les fonctions de calculs simples
- Comprendre les formules dans Google Sheets
- Utiliser les fonctions statistiques (SOMME, MOYENNE...)
Les calculs
- Références absolues
- Recopier des formules contenant des références relatives ou absolues
- Nommer les plages de cellules
- Utiliser les noms dans les formules
Exploiter les données de Google Sheets
- Trier des données sur une feuille de calcul
- Les filtres automatiques
- La couleur en alternance dans un tableau
- Figer des lignes et colonnes
Génération de graphiques
- Insérer un graphique dans une feuille de calcul
- Définir des styles et mises en forme pour le graphique
Exploiter les données de Google Sheets
- Trier des données sur une feuille de calcul
- Valider des données dans le tableur
- Scinder du texte en colonne
- Utiliser des filtres et des vues filtrées
- Eliminer des doublons dans une liste
Analyser avec les tableaux croisés dynamiques
- Création de tableaux croisés dynamiques avec l'outil "Explorer"
- Modification d'un tableau croisé dynamique
- Les solutions de calculs dans les tableaux croisés dynamiques
Partager et collaborer dans Google Drive
- Partager ses tableaux
- Travailler avec l'historique des versions
- Verrouiller des plages et feuilles
- Collaborer de manière asynchrone ou simultanée
Découvrir les fonctions de calculs avancés
- Révision de la notion de références relatives / absolues
- Utiliser SUM, AVERAGE, SUBTOTAL
- Utiliser IF, SUMIF et COUNTIF
- Les recherches VLOOKUP et HLOOKUP
- Les liaisons entre fichiers avec la fonction IMPORTRANGE
Méthode pédagogique
Chaque participant travaille sur un poste informatique qui lui est dédié. Un support de cours lui est remis soit en début soit en fin de cours. La théorie est complétée par des cas pratiques ou exercices corrigés et discutés avec le formateur. Le formateur projette une présentation pour animer la formation et reste disponible pour répondre à toutes les questions.
Méthode d'évaluation
Tout au long de la formation, les exercices et mises en situation permettent de valider et contrôler les acquis du stagiaire. En fin de formation, le stagiaire complète un QCM d'auto-évaluation.
Certification
N'hésitez pas à nous contacter pour toute information complémentaire.
TOSA Sheets (90 €HT)
L'examen TOSA porte sur l'outil Google Sheets et se passe en centre agréé ou en ligne. Votre score (sur 1000) vous permettra de communiquer sur votre niveau de connaissances du logiciel.
- Durée : 1h
- 35 questions QCM et cas pratiques
- Score minimum : 351
- Date d'enregistrement de la certification : 14/12/2022
Mis à jour le 09/02/2024