Formation Google Sheets, prise en main
Informations générales
Objectifs
Après ce cours, vous serez capable de :
- Prendre en main l'interface de travail de Google Workspace pour les documents Google Sheets
- Créer des tableaux simples
- Concevoir des formules utilisant les modes d'adressage absolu et relatif
- Mettre en forme les cellules d'un tableau, le partager et l'imprimer
Public
Ce cours s'adresse avant tout aux personnes suivantes :
- Tout public
Prérequis
Pour suivre ce cours, vous devez déjà posséder les connaissances suivantes :
- Une expérience d'utilisation d'un tableur serait un plus.
Programme de la formation
Avec la suite bureautique de Google, l'utilisateur n'a besoin que d'un navigateur web pour se connecter à son compte Google Workspace et travailler sur ses documents. Cette formation très pratique vous montrera comment créer et gérer des feuilles de calcul avec le tableaur Google Sheets.
Les premiers pas en Google Sheets
- Présentation de l’interface web et des outils Google.
- Les bénéfices de Google Workspace : collaborer, communiquer, stocker et partager, travailler en mobilité.
- L'interface de travail, création d'une feuille Google Sheets.
- Création d'un tableau, personnalisation de la mise en forme et du format des cellules.
- Collage amélioré et recopie incrémentée.
- Travaux pratiques : Créer une feuille Google Sheets, créer un tableau et personnaliser le format des cellules.
Les formules dans Google Sheets
- Les fonctions de base.
- La conditionnelle, les opérateurs de comparaison et les imbrications.
- L'adressage relatif et absolu.
- Utilisation des noms.
- Travaux pratiques : Insérer des formules dans un tableau.
Impression, importation et exportation
- En-tête et pied de page.
- Mise en page et zone d’impression.
- Importation depuis un autre format.
- Exportation depuis Google Workspace.
- Travaux pratiques : Personnaliser l'en-tête et le pied de page dans un document Google Sheets. Importer une feuille de calcul depuis un autre format.
Les feuilles, les lignes et les colonnes
- Insertion, suppression ou masquage de lignes et de colonnes.
- Ajout, suppression ou masquage de feuilles de calcul.
- Copie d'une feuille de calcul.
- Gestion du nombre de lignes d’une feuille.
- Figer l'affichage.
- Travaux pratiques : Manipuler les feuilles, les lignes et les colonnes d'un document Google Sheets.
Méthode pédagogique
Chaque participant travaille sur un poste informatique qui lui est dédié. Un support de cours lui est remis soit en début soit en fin de cours. La théorie est complétée par des cas pratiques ou exercices corrigés et discutés avec le formateur. Le formateur projette une présentation pour animer la formation et reste disponible pour répondre à toutes les questions.
Méthode d'évaluation
Tout au long de la formation, les exercices et mises en situation permettent de valider et contrôler les acquis du stagiaire. En fin de formation, le stagiaire complète un QCM d'auto-évaluation.
Certification
N'hésitez pas à nous contacter pour toute information complémentaire.
TOSA Sheets (90 €HT)
L'examen TOSA porte sur l'outil Google Sheets et se passe en centre agréé ou en ligne. Votre score (sur 1000) vous permettra de communiquer sur votre niveau de connaissances du logiciel.
- Durée : 1h
- 35 questions QCM et cas pratiques
- Score minimum : 351
- Date d'enregistrement de la certification : 14/12/2022
Suivre cette formation à distance
- Un ordinateur avec webcam, micro, haut-parleur et un navigateur (de préférence Chrome ou Firefox). Un casque n'est pas nécessaire suivant l'environnement.
- Une connexion Internet de type ADSL ou supérieure. Attention, une connexion Internet ne permettant pas, par exemple, de recevoir la télévision par Internet, ne sera pas suffisante, cela engendrera des déconnexions intempestives du stagiaire et dérangera toute la classe.
- Privilégier une connexion filaire plutôt que le Wifi.
- Avoir accès au poste depuis lequel vous suivrez le cours à distance au moins 2 jours avant la formation pour effectuer les tests de connexion préalables.
- Votre numéro de téléphone portable (pour l'envoi du mot de passe d'accès aux supports de cours et pour une messagerie instantanée autre que celle intégrée à la classe virtuelle).
- Selon la formation, une configuration spécifique de votre machine peut être attendue, merci de nous contacter.
- Pour les formations incluant le passage d'une certification la dernière journée, un voucher vous est fourni pour passer l'examen en ligne.
- Pour les formations logiciel (Adobe, Microsoft Office...), il est nécessaire d'avoir le logiciel installé sur votre machine, nous ne fournissons pas de licence ou de version test.
- Horaires identiques au présentiel.
Mis à jour le 03/03/2025