Gestion multi-projets

Introduction

• Qu'est-ce qu'un projet ?
• Les différents types de projet, les découpages

Stratégie et définition des projets

• Appréhender la stratégie de l'entreprise
• Positionner chaque projet par rapport à la stratégie
• Sélectionner et classer les projets

Les préalables à la gestion multi-projets

• Les "acteurs" du système de gestion multi-projets
• Les objectifs du système
• Définir les niveaux de gestion : la granularité
• Programmes, projets, actions, travaux hors projets
• Structurer les projets : phases, jalons, lots de travaux
• Harmoniser les calendriers, les catégories de coûts

Définir les rôles, organiser les équipes

• Le portefeuille de projets
• Les différents types d'organisations de projets
• Clarifier les rôles et les contributions dans les projets
• Rechercher les synergies entre les projets

Le Project Management Office (PMO)

• Sa mission, ses responsabilités, sa composition

Établir une planification de référence

• La carte de stratégie multi-projets
• Un système de planification à trois niveaux : planification stratégique, planification projet, programmation service
• Élaborer la planification de référence

Mettre en place les budgets, les ressources

• Démarche de prévision budgétaire
• Établir le plan de charge prévisionnel
• Connaître les capacités, adéquation charge/capacité
• Le processus de planification

Suivre l'avancement des projets, re-planifier

• Avancement délais, avancement coûts
• Le processus de mise à jour mensuelle et trimestrielle
• Modifications de planification : analyse d'impacts

Les comportements dans l'équipe 

• Constituer et organiser les équipes
• Les obstacles à la planification
• Le consensus interne et l'engagement lié au planning
• L'analyse des risques, l'indisponibilité des ressources
• La solidarité

Décider en environnement multi-projets

• Fonctionnement du comité de pilotage multi-projets
• Analyser la demande et son évolution
• Analyser l'état des fournitures et les prévisions
• Intégrer les aspects financiers, charges, engagements
• Analyser et classer les risques
• Analyser les solutions possibles : le tableau de choix multicritères
• Préparer la décision du comité de pilotage
• Assurer la traçabilité de la décision et prioriser les projets

Être productif en multi-projets

• Le mythe de l'homme x mois, les sources de perte de temps
• S'organiser en contexte multi-projets
• Préserver l'équilibre entre les projets
• Motiver les parties prenantes et optimiser les ressources

Communiquer en multi-projets

• Planifier la communication
• Optimiser et harmoniser les modes de communication

Le tableau de bord multi-projets

• Les clés pour l'élaboration d'un tableau de bord
• Tableau de bord projet
• Tableau de bord multi-projets
• S'améliorer avec le tableau de bord qualité

MS Project et la gestion multi-projets

• Une synthèse rapide des possibilités de MS Project dans la gestion multi-projets