Recherche avancée
Par formation
Par date
Par ville
logo HUB Formation
Organisme de Formation
aux Technologies et métiers de L'informatique
La pédagogie au service de la technologie
Accueil > éditeurs > Microsoft > Bureautique > Excel > Excel > Excel - tableaux, graphiques, TCD et macro-commandes

Excel - tableaux, graphiques, TCD et macro-commandes

Maîtriser les principales fonctions du tableur

excel

Objectifs

  • Savoir utiliser des filtres avancés pour extraire des données ou éliminer les doublons
  • Être capable de faire des rapprochements de données via le module Query ou en recourant aux différentes fonctions de recherches (Recherche, RechercheV, Index, Equiv)
  • Comprendre comment créer des tableaux de synthèse (Tableaux Croisés Dynamiques) pour analyser rapidement et facilement des informations
  • Savoir repérer des données par l'intermédiaire de couleurs ou d'icônes (mise en forme conditionnelle)
  • Pouvoir créer des listes déroulantes pour imposer une saisie (Validation des données)
  • Pouvoir enregistrer et à exécuter des macro-commandes pour automatiser des tâches simples
  • Comprendre comment bien utiliser l'enregistreur de macro-commandes
  • Savoir dépanner une macro-commande en l'exécutant en mode "pas-a-pas" dans l'éditeur
  • Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme d'une façon immédiate
  • Comprendre comment analyser vos résultats à l'aide de différents calculs
  • Gagner du temps en modifiant simultanément plusieurs tableaux
  • Savoir trier et filtrer des données dans une table
  • Pouvoir présenter vos données sous forme de graphiques simples

Public

  • Toute personne souhaitant devenir autonome sur Excel et souhaitant devenir un utilisateur averti pour maitriser l'exploitation de données et les bases de données Excel.

Prérequis

  • Être à l'aise avec l'environnement Excel
  • Savoir construire des tableaux en soignant rapidement leur mise en forme
  • Savoir réaliser des calculs de base
  • Créer, modifier, sauvegarder et imprimer des documents

Programme de la formation

1ère partie

Insérer des formules de calcul

  • Insérer les fonctions statistiques (somme cumulée, max, min, Nb, moyenne...)
  • Visualiser les formules dans une feuille de calcul
  • Calculer des pourcentages dans une facture
  • Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
  • Nommer une zone pour faciliter la lecture d'une formule
  • Utiliser l'adressage relatif, absolu et mixte

Soigner la mise en forme de vos tableaux

  • Renvoyer à la ligne automatiquement dans une cellule
  • Utiliser les formats personnalisés
  • Masquer l'affichage des zéros dans un tableau
  • Figer des colonnes ou des lignes à l'écran pour faciliter la lecture de grands tableaux
  • Afficher plusieurs feuilles et/ou classeurs en côte à côte

Améliorer la présentation d'un tableau dans une page

  • Savoir répéter automatiquement les titres d'un tableau lors d'une impression
  • Définir des zones d'impression
  • Mettre à l'échelle un tableau
  • Affichage des sauts de page

Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul

  • Recopier une feuille pour dupliquer un tableau
  • Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul (notion de groupe de travail)

Saisir et trier les données d'une base

  • Réaliser des tris multicritères (64 ordres de tri)
  • Créer un format personnalisé pour trier des cellules alphanumériques
  • Trier selon un ordre personnalisé (possibilité de trier selon la couleur de la police, cellule)

Utiliser les filtres pour extraire des données

  • Extraire des données en appliquant un filtre automatique
  • Utiliser les filtres personnalisés pour consulter les données selon deux critères maximum
  • Filtrer suivant le champ qui est déclaré (numérique, texte, date)
  • Possibilité sur une même rubrique de faire des choix multiples
  • Filtrer grâce une couleur de police ou de cellule

Créer des graphiques adaptés aux données

  • Suggestion des meilleurs graphiques par rapport à la structure des tableaux
  • Comparer des résultats en créant un histogramme
  • Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (camembert)

Améliorer la mise en forme d'un graphique

  • Modifier les couleurs
  • Insérer une image dans le graphique

Améliorer la lisibilité des données d'un graphique

  • Insérer des titres
  • Afficher les données chiffrées dans un graphique
  • Expliciter les résultats grâce à des zones de texte

2ème partie

Analyse rapide d'un tableau dans Excel

  • Mise en forme conditionnelle
  • Graphiques
  • Totaux (Somme, Moyenne, Nbval, % du total, résultat cumulé)
  • Tableaux ou tableaux croisé dynamiques
  • Graphique Sparklines

Utiliser les filtres pour extraire des données

  • Appliquer un filtre élaboré pour extraire des données qui répondent à de nombreux critères
  • Possibilité de mettre le résultat sur une autre feuille et aussi d'éliminer les doublons dans une liste de données

Réaliser des calculs statistiques sur une base de données

  • Nommer une base de données
  • Réaliser des calculs statistiques sur des données groupées (moyenne CA;an)

Exploiter des bases de données provenant d'autres applications avec Query

  • Ouvrir Query à partir d'Excel
  • Trier et filtrer des fichiers provenant de l'application Access
  • Renvoyer les données dans Excel

Créer des tableaux de synthèse (tableau croisé dynamique)

  • Suggestion pour aider à la création de TCD
  • Créer un tableau de synthèse pour analyser les données d'une base
  • Modifier l'organisation des données dans le tableau
  • Grouper des informations (texte, date, numérique)
  • Créer des segments chronologiques
  • Calculer une répartition
  • Modifier le calcul (moyenne, pourcentage)
  • Créer une formule personnalisée (champ calculé, élément calculé)
  • Actualiser les données
  • Trier des données dans un tableau croisé dynamique
  • Mise en forme conditionnelle
  • Mettre deux tables en relation sous forme d'un tableau croisé
  • Transformer un tableau croisé dynamique en graphique

Remanier les données d'une base provenant d'une autre application

  • Remplissage instantané
  • Répartir les données d'une cellule dans plusieurs colonnes
  • Afficher le contenu d'une cellule en majuscule ou en minuscule
  • Faire une distinction entre majuscule et minuscule (fonction Exact)
  • Extraire certains caractères du contenu d'une cellule
  • Assemblage de plusieurs cellules en une seule (concaténer)
  • Supprimer les espaces dans une cellule (supprespace)
  • Convertir une valeur en format texte, en nombre (Cnum)
  • Compter le nombre de caractères d'une chaine (NbCar)
  • Afficher une valeur numérique en respectant un format de texte (Texte)
  • Effectuer une recherche sur du texte (Trouve, Cherche)

Mettre en relief les données d'une base

  • Modifier la mise en forme selon le contenu des cellules
  • Possibilités de placer plusieurs règles pour la même zone
  • Appliquer une mise en forme à des cellules en fonction du résultat d'un calcul (présenter toute une ligne en couleur, mettre certains jours en couleur)

Faciliter la saisie dans une base de données et limiter le nombre d'erreurs

  • Créer une liste déroulante pour saisir des informations redondantes
  • Définir des critères de validation pour limiter les erreurs de saisie
  • Afficher dans une zone les valeurs non valides
  • Empêcher la saisie de doublons dans une zone (fonction NB.Si)

Réaliser un calcul exact entre deux dates

  • Fonction datedif

Optimiser la recherche d'informations

  • Utiliser la fonction Recherche
  • (avec une valeur exacte ou proche)
  • Gérer l'affichage des erreurs dans une cellule (Estna, Esterreur)
  • Création d'une liste déroulante combinée avec la fonction de RechercheV
  • Obtenir la position d'un élément dans une liste de donnée (fonction Equiv)
  • Renvoyer une référence ou une valeur de cellule à l'intersection d'une ligne ou d'une colonne dans une plage de données (Index)

3ème partie

Introduction à la macro-commande

  • Quand et pourquoi utiliser une macro-commande
  • Préparer son travail
  • Méthodologie de création d'une macro

Utiliser l'enregistreur de macros

  • Accéder à l'onglet Développeur
  • Utiliser l'enregistreur de macros
  • Créer une macro globale ou personnelle
  • Enregistrer des macros en références relatives

Exécuter une macro

  • Exécuter une macro à partir d'un raccourci-clavier
  • Insérer une icône dans la barre d'accès rapide ou le ruban
  • Exécuter une macro à partir d'un bouton de commande
  • Lancer une macro en cliquant sur une image, une forme

Gérer un classeur contenant des macros

  • Enregistrer son classeur au bon format
  • Définir son niveau de sécurité
  • Indiquer des emplacements approuvés pour éviter la désactivation de macros

Travailler dans Visual Basic Editor

  • S'approprier l'interface de Visual Basic Editor : les fenêtres Explorateur d'objets, propriétés, code
  • Visualiser le code généré dans la fenêtre Visual Basic
  • Comprendre le code enregistré
  • Copier et renommer un module

Corriger une macro déjà enregistré

  • S'approprier les outils de débogage pour repérer les erreurs et comprendre une macro
  • Utiliser le pas à pas détaillé et les points d'arrêt
  • Afficher des espions pour suivre les variables
  • L'option Debug.Print

Modifier une macro déjà enregistrée

  • Modifier une macro dans la fenêtre Visual Basic
  • Adapter la zone d'exécution d'une macro
  • Ajouter des boites de dialogues (MsgBox, InputBox)
  • Lancer une macro dès l'ouverture d'un fichier
  • Commenter une macro
  • Continuer une macro existante
  • Exécuter des macro à la suite des uns des autres (Call)

Certification

Cette formation prépare au passage de la certification TOSA Excel et peut être financée par votre crédit CPF.
N'hésitez pas à nous contacter pour toute information complémentaire.

Méthode pédagogique

Chaque participant travaille sur un poste informatique qui lui est dédié. Un support de cours lui est remis soit en début soit en fin de cours. La théorie est complétée par des cas pratiques ou exercices corrigés et discutés avec le formateur. Le formateur projette une présentation pour animer la formation et reste disponible pour répondre à toutes les questions.