Excel - Consolidation des compétences pour autodidactes

Maîtriser les principales fonctionnalités du tableur

Logiciel très complet qui intègre des fonctionnalités de calcul, de représentation graphique, d'analyse de données et de programmation, Excel est devenu au fil des années un des outils, si ce n'est l'outil bureautique le plus utilisé. Nombreux sont les utilisateurs d'Excel ayant appris à utiliser Excel en autodidacte, passant parfois à côté des bonnes méthodes ou d'astuces pour gagner du temps dans ses travaux. Cette formation est destinée à toute personne souhaitant consolider ses bases sur Excel avant de poursuivre leur montée en compétences sur les fonctions plus avancées d'Excel.

Objectifs

construire des tableaux en soignant leur mise en forme d'une façon immédiate
analyser vos résultats à l'aide de différents calculs
gagner du temps en modifiant simultanément plusieurs tableaux
trier et filtrer des données dans une table
présenter vos données sous forme de graphiques simples

Public

Utilisateurs désirant mettre à jour leurs connaissances acquises de manière autodidacte sur ce logiciel

Prérequis

Utilisation courante d'Excel

Programme de la formation

Insérer des formules de calcul

Insérer les fonctions automatiques d'Excel (somme, max, min, Nb, moyenne...)
Calculer des pourcentages dans une facture
Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
Nommer une zone pour faciliter la lecture d'une formule
Utiliser l'adressage relatif et absolu

Soigner la mise en forme de vos tableaux

Renvoyer à la ligne automatiquement dans une cellule
Utiliser les formats de nombre personnalisés
Masquer l'affichage des zéros dans un tableau
Figer des colonnes ou des lignes à l'écran pour faciliter la lecture de grands tableaux
Afficher plusieurs feuilles et/ou classeurs en côte à côte

Imprimer de façon optimale ses tableaux

Savoir répéter automatiquement les titres d'un tableau lors d'une impression
Définir ou supprimer des zones d'impression
Afficher et déplacer des sauts de page

Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul

Recopier une feuille pour dupliquer un tableau
Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul (notion de groupe de travail)

Trier et filtrer les contenus d'une base de données

Éviter les pièges du tri (format personnalisé, ordre de liste particulier)
Trier par couleur
Utiliser les filtres automatiques pour consulter des données spécifiques
Filtrer sur une couleur de police ou de cellule

Créer des graphiques adaptés aux données

Créer un histogramme
Améliorer la mise en forme d'un graphique
Insérer des titres
Afficher les données chiffrées dans un graphique

Certification

Cette formation prépare au passage de la certification TOSA Excel et peut être financée par votre crédit CPF.
N'hésitez pas à nous contacter pour toute information complémentaire.

Méthode pédagogique

Chaque participant travaille sur un poste informatique qui lui est dédié. Un support de cours lui est remis soit en début soit en fin de cours. La théorie est complétée par des cas pratiques ou exercices corrigés et discutés avec le formateur. Le formateur projette une présentation pour animer la formation et reste disponible pour répondre à toutes les questions.

Suivre cette formation à distance

Un ordinateur avec webcam, micro, haut-parleur et un navigateur (de préférence Chrome ou Firefox). Un casque n'est pas nécessaire suivant l'environnement.
Une connexion Internet de type ADSL ou supérieure. Attention, une connexion Internet ne permettant pas, par exemple, de recevoir la télévision par Internet, ne sera pas suffisante, cela engendrera des déconnexions intempestives du stagiaire et dérangera toute la classe.
Privilégier une connexion filaire plutôt que le Wifi.
Avoir accès au poste depuis lequel vous suivrez le cours à distance au moins 2 jours avant la formation pour effectuer les tests de connexion préalables.
Votre numéro de téléphone portable (pour l'envoi du mot de passe d'accès aux supports de cours et pour une messagerie instantanée autre que celle intégrée à la classe virtuelle).
Selon la formation, une configuration spécifique de votre machine peut être attendue, merci de nous contacter.
Pour les formations incluant le passage d'une certification la dernière journée, un voucher vous est fourni pour passer l'examen en ligne.
Pour les formations logiciel (Adobe, Microsoft Office...), il est nécessaire d'avoir le logiciel installé sur votre machine, nous ne fournissons pas de licence ou de version test.
Horaires identiques au présentiel.