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Excel - Consolidation des compétences pour autodidactes

Maîtriser les principales fonctionnalités du tableur (versions 2010, 2013, 2016, 2019)

Logiciel très complet qui intègre des fonctionnalités de calcul, de représentation graphique, d'analyse de données et de programmation, Excel est devenu au fil des années un des outils, si ce n'est l'outil bureautique le plus utilisé. Nombreux sont les utilisateurs d'Excel ayant appris à utiliser Excel en autodidacte, passant parfois à côté des bonnes méthodes ou d'astuces pour gagner du temps dans ses travaux. Cette formation est destinée à toute personne souhaitant consolider ses bases sur Excel avant de poursuivre leur montée en compétences sur les fonctions plus avancées d'Excel.

Objectifs

Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme d'une façon immédiate
Comprendre comment analyser vos résultats à l'aide de différents calculs
Apprendre à gagner du temps en modifiant simultanément plusieurs tableaux
Savoir trier et filtrer des données dans une table
Apprendre à présenter vos données sous forme de graphiques simples

Public

Utilisateurs désirant mettre à jour leurs connaissances acquises de manière autodidacte sur ce logiciel

Prérequis

Utilisation courante d'Excel

Programme de la formation

Insérer des formules de calcul

Insérer les fonctions automatiques d'Excel (somme, max, min, Nb, moyenne...)
Calculer des pourcentages dans une facture
Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
Nommer une zone pour faciliter la lecture d'une formule
Utiliser l'adressage relatif et absolu

Soigner la mise en forme de vos tableaux

Renvoyer à la ligne automatiquement dans une cellule
Utiliser les formats de nombre personnalisés
Masquer l'affichage des zéros dans un tableau
Figer des colonnes ou des lignes à l'écran pour faciliter la lecture de grands tableaux
Afficher plusieurs feuilles et/ou classeurs en côte à côte

Imprimer de façon optimale ses tableaux

Savoir répéter automatiquement les titres d'un tableau lors d'une impression
Définir ou supprimer des zones d'impression
Afficher et déplacer des sauts de page

Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul

Recopier une feuille pour dupliquer un tableau
Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul (notion de groupe de travail)

Trier et filtrer les contenus d'une base de données

Éviter les pièges du tri (format personnalisé, ordre de liste particulier)
Trier par couleur
Utiliser les filtres automatiques pour consulter des données spécifiques
Filtrer sur une couleur de police ou de cellule

Créer des graphiques adaptés aux données

Créer un histogramme
Améliorer la mise en forme d'un graphique
Insérer des titres
Afficher les données chiffrées dans un graphique

Certification

Cette formation prépare au test TOSA-EX et entre en jeu dans le cursus de certification TOSA - Excel Niveau Avancé.

Méthode pédagogique

Une formation concrète : à partir de cas concrets, les participants seront amenés à mettre en forme et en page un tableau, puis à l'éditer. Ils apprendront à y insérer différents calculs (somme, moyenne...) puis à représenter sous forme de graphique les données qu'il contient. Ils seront finalement amenés à modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur différentes feuilles de calculs. Les participants ont la possibilité de choisir la version d'Excel (2010, 2013, 2016 ou 2019) sur laquelle ils souhaitent être formés. Cette information doit être transmise à nos Conseillers au moment de l'inscription. Le partage d'astuces facilitant le travail dans Excel. Un support de cours numerique est remis à chaque participant. Ce programme prépare à la certification "TOSA - Excel Niveau Avancé" qui est éligible au CPF. Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun). Connectez-vous sur www.moncompteformation.gouv.fr.