L'essentiel pour conduire un projet informatique

Les méthodes clés pour réussir vos projets

Acteur clé de tout projet informatique, le chef de projets est le garant des délais, des coûts mais aussi du respect des attentes des utilisateurs. Mais au-delà de ces missions centrales, il doit également réaliser les études nécessaires en s'assurant que la solution proposée s'intègre dans le Système d'Information existant, élaborer le cahier des charges adéquat, gérer les développements, planifier le travail des développeurs et/ou des équipes externes en tenant compte des délais impartis et enfin assurer la recette. Autant de missions qui nécessitent une organisation sans faille et le recours à des outils ou des méthodes qui lui seront confiés. Les participants à cette formation de 3 jours disposeront des fondamentaux de la conduite de projets.

Objectifs

Disposer des clés pour conduire, évaluer, organiser et suivre un projet en tant que maîtrise d'oeuvre
Connaître les méthodes permettant de découper un projet en tâches élémentaires et d'en estimer ainsi la charge
Planifier et suivre un projet informatique
Anticiper et piloter l'évolution d'un projet

Public

Personnes chargées du pilotage d'un projet informatique
Chefs de projet informatique, responsables d'application ou de domaine
Consultants en assistance à maîtrise d'ouvrage et maîtrise d'oeuvre
Toutes personnes chargées du pilotage d'un projet informatique

Prérequis

Aucun

Programme de la formation

Introduction

Caractéristiques d'un projet informatique
Les 2 polarités d'un projet
Système opérant, de gestion, de pilotage
Prendre en compte l'historique du SI
Définir les axes de management
Le triangle Qualité, Coût, Délai (QCD)
Les différents rôles du chef de projets

Découper le projet en taches élémentaires

Finalité et objectifs du découpage
Définition d'une tâche élémentaire
Les cycles de vie du projet : cascade, V, Y, UP, spirale, incrémental...
Choix du cycle de vie
Lancement du projet
Analyse des besoins
Définition des itérations
Prise en compte des aléas

Planifier les ressources

Diagramme de Gantt
Réseau de contraintes
Dates au plus tôt, au plus tard
Marge et chemin critique
Notation
Règles de calcul, jalons et liens logiques
Délais et recouvrement
Pert-charge et Pert-temps
Gantt prévisionnel et réalisé

Suivre l'avancement du projet

L'importance du suivi
Mettre à jour le diagramme de Gantt
Organiser des réunions de suivi
Définir l'ordre du jour
Préparer les documents
Réaliser des fiches descriptives de tâches
Tenir un journal d'entrées / sorties
Gérer les anomalies

Documenter le projet

Méthodologie de classement
Ordre des documents
Note de lancement
Document de planification
Fiche descriptive de tâches
Description de problème
Scénario de test
Fiche d'anomalie
Synthèse de réunion
Suivi du budget et de délais

Communiquer

Les principes de communication
Les différents modèles
Quelques repères pour le dialogue
Méthodes de communication durant une réunion

Méthode pédagogique

L'apport de méthodes, de bonnes pratiques et d'outils spécifiques à la conduite de projets informatiques. Les retours d'expériences de consultants expérimentés en gestion de projets. La mise à disposition de modèles, plan-types, check-lists, tableaux de bord... directement utilisables.

Méthode d'évaluation

Tout au long de la formation, les exercices et mises en situation permettent de valider et contrôler les acquis du stagiaire. En fin de formation, le stagiaire complète un QCM d'auto-évaluation.

Suivre cette formation à distance

Un ordinateur avec webcam, micro, haut-parleur et un navigateur (de préférence Chrome ou Firefox). Un casque n'est pas nécessaire suivant l'environnement.
Une connexion Internet de type ADSL ou supérieure. Attention, une connexion Internet ne permettant pas, par exemple, de recevoir la télévision par Internet, ne sera pas suffisante, cela engendrera des déconnexions intempestives du stagiaire et dérangera toute la classe.
Privilégier une connexion filaire plutôt que le Wifi.
Avoir accès au poste depuis lequel vous suivrez le cours à distance au moins 2 jours avant la formation pour effectuer les tests de connexion préalables.
Votre numéro de téléphone portable (pour l'envoi du mot de passe d'accès aux supports de cours et pour une messagerie instantanée autre que celle intégrée à la classe virtuelle).
Selon la formation, une configuration spécifique de votre machine peut être attendue, merci de nous contacter.
Pour les formations incluant le passage d'une certification la dernière journée, un voucher vous est fourni pour passer l'examen en ligne.
Pour les formations logiciel (Adobe, Microsoft Office...), il est nécessaire d'avoir le logiciel installé sur votre machine, nous ne fournissons pas de licence ou de version test.
Horaires identiques au présentiel.