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Excel - tableaux, graphiques, TCD et macro-commandes

Maîtriser les principales fonctions du tableur
Ce cursus métier est composé de plusieurs formations distinctes

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Informations générales

MS20136
5 jours (35h)
2 130 €HT
90 €HT TOSA Excel
Financement CPF possible

Objectifs

Après ce cours, vous serez capable de :

  • Savoir
  • Construire des tableaux en soignant leur mise en forme d'une façon immédiate
  • analyser vos résultats à l'aide de différents calculs
  • Gagner du temps en modifiant simultanément plusieurs tableaux
  • Savoir trier et filtrer des données dans une table
  • Pouvoir présenter vos données sous forme de graphiques simples
  • Savoir utiliser des filtres avancés pour extraire des données ou éliminer les doublons
  • faire des rapprochements de données via le module Query ou en recourant aux différentes fonctions de recherches (Recherche, RechercheV, Index, Equiv)
  • créer des tableaux de synthèse (Tableaux Croisés Dynamiques) pour analyser rapidement et facilement des informations
  • Savoir repérer des données par l'intermédiaire de couleurs ou d'icônes (mise en forme conditionnelle)
  • Pouvoir créer des listes déroulantes pour imposer une saisie (Validation des données)
  • Pouvoir enregistrer et à exécuter des macro-commandes pour automatiser des tâches simples
  • bien utiliser l'enregistreur de macro-commandes
  • Savoir dépanner une macro-commande en l'exécutant en mode "pas-a-pas" dans l'éditeur
  • Passer l'examen TOSA Excel
plus d'infos

Public

Ce cours s'adresse avant tout aux personnes suivantes :

  • Utilisateurs d'Excel effectuant des tâches répétitives sous Excel et souhaitant les automatiser sans écrire de ligne de code

Prérequis

Pour suivre ce cours, vous devez déjà posséder les connaissances suivantes :

  • Il est conseillé d'avoir suivi la formation "Excel - Initiation" (MS200) ou d'avoir les connaissances équivalentes

Programme de la formation

Partie 1 : Excel - Les bases : tableaux, graphiques et calculs fondamentaux (2j)

  • Insérer des formules de calcul
    • Insérer les fonctions statistiques : somme cumulée, max, min, Nb, moyenne
    • Visualiser les formules dans une feuille de calcul
    • Calculer des pourcentages dans une facture
    • Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
    • Nommer une zone pour faciliter la lecture d'une formule
    • Utiliser l'adressage relatif, absolu et mixte
  • Soigner la mise en forme de vos tableaux
    • Renvoyer à la ligne automatiquement dans une cellule
    • Utiliser les formats personnalisés
    • Masquer l'affichage des zéros dans un tableau
    • Figer des colonnes ou des lignes à l'écran pour faciliter la lecture de grands tableaux
    • Afficher plusieurs feuilles et/ou classeurs en côte à côte
  • Améliorer la présentation d'un tableau dans une page
    • Savoir répéter automatiquement les titres d'un tableau lors d'une impression
    • Définir des zones d'impression
    • Mettre à l'échelle un tableau
    • Affichage des sauts de page
  • Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul
    • Recopier une feuille pour dupliquer un tableau
    • Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul : notion de groupe de travail
  • Saisir et trier les données d'une base
    • Réaliser des tris multicritères : 64 ordres de tri
    • Créer un format personnalisé pour trier des cellules alphanumériques
    • Trier selon un ordre personnalisé : possibilité de trier selon la couleur de la police, cellule
  • Utiliser les filtres pour extraire des données
    • Extraire des données en appliquant un filtre automatique
    • Utiliser les filtres personnalisés pour consulter les données selon deux critères maximum
    • Filtrer suivant le champ qui est déclaré : numérique, texte, date
    • Possibilité sur une même rubrique de faire des choix multiples
    • Filtrer grâce une couleur de police ou de cellule
  • Créer des graphiques adaptés aux données
    • Suggestion des meilleurs graphiques par rapport à la structure des tableaux
    • Comparer des résultats en créant un histogramme
    • Visualiser une répartition avec un graphique en secteur : camembert
  • Améliorer la mise en forme d'un graphique
    • Modifier les couleurs
    • Insérer une image dans le graphique
  • Améliorer la lisibilité des données d'un graphique
    • Insérer des titres
    • Afficher les données chiffrées dans un graphique
    • Expliciter les résultats grâce à des zones de texte

Partie 2 : Excel - Exploitation de données et TCD (2j)

  • Analyse rapide d'un tableau dans Excel
    • Mise en forme conditionnelle
    • Graphiques
    • Totaux : Somme, Moyenne, Nbval, % du total, résultat cumulé
    • Tableaux ou tableaux croisés dynamiques
    • Graphique Sparklines
  • Utiliser les filtres pour extraire des données
    • Appliquer un filtre élaboré pour extraire des données qui répondent à de nombreux critères
    • Possibilité de mettre le résultat sur une autre feuille et aussi d'éliminer les doublons dans une liste de données
  • Réaliser des calculs statistiques sur une base de données
    • Nommer une base de données
    • Réaliser des calculs statistiques sur des données groupées : moyenne CA;an
  • Exploiter des bases de données provenant d'autres applications avec Query
    • Ouvrir Query à partir d'Excel
    • Trier et filtrer des fichiers provenant de l'application Access
    • Renvoyer les données dans Excel
  • Créer des tableaux de synthèse (tableau croisé dynamique)
    • Suggestion pour aider à la création de TCD
    • Créer un tableau de synthèse pour analyser les données d'une base
    • Modifier l'organisation des données dans le tableau
    • Grouper des informations : texte, date, numérique
    • Créer des segments chronologiques
    • Calculer une répartition
    • Modifier le calcul : moyenne, pourcentage
    • Créer une formule personnalisée : champ calculé, élément calculé
    • Actualiser les données
    • Trier des données dans un tableau croisé dynamique
    • Mise en forme conditionnelle
    • Mettre deux tables en relation sous forme d'un tableau croisé
    • Transformer un tableau croisé dynamique en graphique
  • Remanier les données d'une base provenant d'une autre application
    • Remplissage instantané
    • Répartir les données d'une cellule dans plusieurs colonnes
    • Afficher le contenu d'une cellule en majuscule ou en minuscule
    • Faire une distinction entre majuscule et minuscule : fonction Exact
    • Extraire certains caractères du contenu d'une cellule
    • Assemblage de plusieurs cellules en une seule : concaténer
    • Supprimer les espaces dans une cellule : supprespace
    • Convertir une valeur en format texte, en nombre : Cnum
    • Compter le nombre de caractères d'une chaine : NbCar
    • Afficher une valeur numérique en respectant un format de texte : Texte
    • Effectuer une recherche sur du texte : Trouve, Cherche
  • Mettre en relief les données d'une base
    • Modifier la mise en forme selon le contenu des cellules
    • Possibilités de placer plusieurs règles pour la même zone
    • Appliquer une mise en forme à des cellules en fonction du résultat d'un calcul : présenter toute une ligne en couleur, mettre certains jours en couleur
  • Faciliter la saisie dans une base de données et limiter le nombre d'erreurs
    • Créer une liste déroulante pour saisir des informations redondantes
    • Définir des critères de validation pour limiter les erreurs de saisie
    • Afficher dans une zone les valeurs non valides
    • Empêcher la saisie de doublons dans une zone : fonction NB.Si
  • Réaliser un calcul exact entre deux dates
    • Fonction datedif
  • Optimiser la recherche d'informations
    • Utiliser la fonction Recherche
    • Rechercher des données à partir d'un critère avec RECHERCHEV : avec une valeur exacte ou proche)
    • Gérer l'affichage des erreurs dans une cellule : Estna, Esterreur
    • Création d'une liste déroulante combinée avec la fonction de RechercheV
    • Obtenir la position d'un élément dans une liste de donnée : fonction Equiv
    • Renvoyer une référence ou une valeur de cellule à l'intersection d'une ligne ou d'une colonne dans une plage de données : Index

Partie 3 : Excel - Initiation macro-commandes (1j)

  • Introduction à la macro-commande
    • Quand et pourquoi utiliser une macro-commande
    • Préparer son travail
    • Méthodologie de création d'une macro
  • Utiliser l'enregistreur de macros
    • Accéder à l'onglet Développeur
    • Utiliser l'enregistreur de macros
    • Créer une macro globale ou personnelle
    • Enregistrer des macros en références relatives
  • Exécuter une macro
    • Exécuter une macro à partir d'un raccourci-clavier
    • Insérer une icône dans la barre d'accès rapide ou le ruban
    • Exécuter une macro à partir d'un bouton de commande
    • Lancer une macro en cliquant sur une image, une forme
  • Gérer un classeur contenant des macros
    • Enregistrer son classeur au bon format
    • Définir son niveau de sécurité
    • Indiquer des emplacements approuvés pour éviter la désactivation de macros
  • Travailler dans Visual Basic Editor
    • S'approprier l'interface de Visual Basic Editor : les fenêtres Explorateur d'objets, propriétés, code
    • Visualiser le code généré dans la fenêtre Visual Basic
    • Comprendre le code enregistré
    • Copier et renommer un module
  • Corriger une macro déjà enregistrée
    • S'approprier les outils de débogage pour repérer les erreurs et comprendre une macro
    • Utiliser le pas à pas détaillé et les points d'arrêt
    • Afficher des espions pour suivre les variables
    • L'option Debug.Print
  • Modifier une macro déjà enregistrée
    • Modifier une macro dans la fenêtre Visual Basic
    • Adapter la zone d'exécution d'une macro
    • Ajouter des boites de dialogues : MsgBox, InputBox
    • Lancer une macro dès l'ouverture d'un fichier
    • Commenter une macro
    • Continuer une macro existante
    • Exécuter des macros à la suite des uns des autres : Call
plus d'infos

Méthode pédagogique

Chaque participant travaille sur un poste informatique qui lui est dédié. Un support de cours lui est remis soit en début soit en fin de cours. La théorie est complétée par des cas pratiques ou exercices corrigés et discutés avec le formateur. Le formateur projette une présentation pour animer la formation et reste disponible pour répondre à toutes les questions.

Méthode d'évaluation

Tout au long de la formation, les exercices et mises en situation permettent de valider et contrôler les acquis du stagiaire. En fin de formation, le stagiaire complète un QCM d'auto-évaluation.

Certification

Cette formation prépare au passage de la certification suivante et peut être financée par votre crédit CPF.
N'hésitez pas à nous contacter pour toute information complémentaire.

TOSA Excel (90 €HT)

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

L'examen se passe en centre agréé ou en ligne. Votre score (sur 1000) vous permettra de communiquer sur votre niveau de connaissances du logiciel.

  • Durée : 1h
  • 35 questions QCM et cas pratiques
  • Score minimum : 351
  • version : Excel 365
  • Date d'enregistrement de la certification : 24/09/2025

Mis à jour le 03/03/2025
Le contenu peut faire l'objet de légères adaptations selon les besoins et la progression des participants.