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Word - Les bases : création et mise en page de documents

Créer des documents percutants (versions 2013, 2016, 2019)

word

La création de documents attrayants intégrant des graphiques, des illustrations ou encore des effets visuels nécessite une bonne maîtrise des fonctionnalités avancées de Word. Et bien qu'au fil des années et des versions, le traitement de texte de Microsoft soit devenu beaucoup plus intuitif, il n'en reste pas moins vrai que le recours aux tableaux, qui reste une étape incontournable de la mise en page avancée, demande une certaine agilité. A l'issue de cette formation, les participants sauront réaliser des documents à la mise en forme soignée et les enrichir de graphiques et de divers éléments visuels.

Objectifs

  • Disposer des connaissances nécessaires pour mettre en forme du texte
  • Savoir réaliser des mises en page soignées
  • Pouvoir créer des tableaux pour réaliser des mises en pages évoluées
  • Comprendre comment améliorer la présentation de ses documents en y insérant des images, des diagrammes (SmartArt) et des graphiques

Public

  • Utilisateurs débutants désirant mettre à jour leurs connaissances acquises de manière autodidacte sur ce logiciel
  • Toute personne souhaitant devenir autonome pour créer et mettre en forme correctement différents types de documents (courriers, textes, tableaux) et qui doit y inclure des éléments graphiques

Prérequis

  • La maîtrise des principales fonctionnalités de mise en forme du texte est nécessaire.
  • Il est conseillé d'avoir suivi la formation "Word - Initiation" (MS300) ou d'avoir les connaissances équivalentes

Programme de la formation

Personnalisation de l'interface Word

  • Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide
  • Réduire le ruban
  • Afficher la règle
  • Réactiver la touche Inser
  • Les différents affichages de Word

Utiliser les différents formats de fichiers

  • Enregistrer ses travaux aux formats précédents de Word
  • Créer un fichier PDF
  • Utiliser des modèles

Soigner la mise en forme d'un document

  • Rappel sur la mise en forme des caractères (polices, effets…)
  • Rappel sur la mise en forme des paragraphes (alignements, retraits, interlignes, tabulations, puces et liste numérotées…)
  • Associer des points de suite à des tabulations
  • Insérer des symboles
  • Saisir des espaces et traits-d'union insécables

Mettre en page un document

  • Modifier les options de mise en page (orientation des pages, la taille des marges…)
  • Appliquer une bordure à ses pages, un filigrane
  • Insérer des sauts de page

Corriger ou traduire le texte

  • Automatiser ou non la correction lors de la saisie
  • Traduire tout ou partie du document
  • Utiliser le mini-traducteur

Imprimer un document

  • Les options de l'impression : recto-verso, plusieurs feuilles par page…

Créer et mettre en forme des tableaux

  • Utiliser les différentes méthodes pour créer un tableau
  • Ajouter et supprimer des lignes et des colonnes
  • Fusionner ou scinder des cellules
  • Modifier la mise en forme d'un tableau (couleur de bordures et de remplissage)
  • Appliquer des styles de tableau pour mettre en forme rapidement un tableau
  • Reproduire le titre d'un long tableau sur toutes les pages
  • Trier les données d'un tableau
  • Masquer le quadrillage d'un tableau

Insérer un tableau Excel dans un document Word

  • Réaliser un tableau Excel dans un document Word
  • Copier un tableau créé dans Excel et le coller avec liaison dans Word

Inclure des images dans un document

  • Intégrer une image issue de son ordinateur
  • Positionner correctement le texte par rapport à l'image
  • Modifier l'image (corrections, couleurs, rognage)

Créer un graphique avec Word

  • Sélectionner le type de graphique à insérer
  • Saisir les données dans la feuille Excel
  • Ajouter des éléments (titres, étiquettes de données…)
  • Modifier la mise en forme du graphique

Utiliser les graphiques SmartArt

  • Insérer un diagramme SmartArt (organigrammes, listes, cycles…)
  • Saisir le texte de son diagramme
  • Ajouter des formes supplémentaires
  • Mettre en forme le SmartArt

Certification TOSA

Cette formation prépare au passage de l'examen TOSA.

Le TOSA est la référence dans le domaine de la certification des compétences informatiques et digitales. Les certifications TOSA délivrent un score sur 1000 reconnu par l'Etat. Basé sur les logiciels essentiels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook) le TOSA reprend les domaines fondamentaux de l'informatique dans l'utilisation quotidienne du poste de travail.

Grâce à ce test, le participant peut connaître son niveau en bureautique, valoriser des compétences acquises, étoffer son CV, optimiser son plan de formation.

Certification TOSA

Cette formation prépare au test TOSA-WO et entre en jeu dans le cursus de certification TOSA - Word Niveau Basique.

Méthode pédagogique

L'apprentissage par la pratique, les participants apprendront à mettre en forme et en page un document sous Word. Ils sauront également créer des tableaux et insérer des objets graphiques dans leurs textes (images, diagrammes…). Les participants ont la possibilité de choisir la version de Word (2010, 2013, 2016 ou 2019) sur laquelle ils souhaitent être formés. Cette information doit être transmise à nos Conseillers au moment de l'inscription. Les trucs et astuces de consultants spécialistes des outils bureautiques. Un support de cours numerique est remis à chaque participant. Ce programme prépare à la certification "TOSA - Word Niveau Basique" qui est éligible au CPF.