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Word - Les bases : création et mise en page de documents

Créer des documents percutants (versions 2010, 2013, 2016, 2019)

La création de documents attrayants intégrant des graphiques, des illustrations ou encore des effets visuels nécessite une bonne maîtrise des fonctionnalités avancées de Word. Et bien qu'au fil des années et des versions, le traitement de texte de Microsoft soit devenu beaucoup plus intuitif, il n'en reste pas moins vrai que le recours aux tableaux, qui reste une étape incontournable de la mise en page avancée, demande une certaine agilité. A l'issue de cette formation, les participants sauront réaliser des documents à la mise en forme soignée et les enrichir de graphiques et de divers éléments visuels.

Objectifs

Disposer des connaissances nécessaires pour mettre en forme du texte
Savoir réaliser des mises en page soignées
Pouvoir créer des tableaux pour réaliser des mises en pages évoluées
Comprendre comment améliorer la présentation de ses documents en y insérant des images, des diagrammes (SmartArt) et des graphiques

Public

Utilisateurs débutants désirant mettre à jour leurs connaissances acquises de manière autodidacte sur ce logiciel
Toute personne souhaitant devenir autonome pour créer et mettre en forme correctement différents types de documents (courriers, textes, tableaux) et qui doit y inclure des éléments graphiques

Prérequis

La maîtrise des principales fonctionnalités de mise en forme du texte est nécessaire.
Il est conseillé d'avoir suivi la formation "Word - Initiation" (MS300) ou d'avoir les connaissances équivalentes

Programme de la formation

Personnalisation de l'interface Word

Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide
Réduire le ruban
Afficher la règle
Réactiver la touche Inser
Les différents affichages de Word

Utiliser les différents formats de fichiers

Enregistrer ses travaux aux formats précédents de Word
Créer un fichier PDF
Utiliser des modèles

Soigner la mise en forme d'un document

Rappel sur la mise en forme des caractères (polices, effets…)
Rappel sur la mise en forme des paragraphes (alignements, retraits, interlignes, tabulations, puces et liste numérotées…)
Associer des points de suite à des tabulations
Insérer des symboles
Saisir des espaces et traits-d'union insécables

Mettre en page un document

Modifier les options de mise en page (orientation des pages, la taille des marges…)
Appliquer une bordure à ses pages, un filigrane
Insérer des sauts de page

Corriger ou traduire le texte

Automatiser ou non la correction lors de la saisie
Traduire tout ou partie du document
Utiliser le mini-traducteur

Imprimer un document

Les options de l'impression : recto-verso, plusieurs feuilles par page…

Créer et mettre en forme des tableaux

Utiliser les différentes méthodes pour créer un tableau
Ajouter et supprimer des lignes et des colonnes
Fusionner ou scinder des cellules
Modifier la mise en forme d'un tableau (couleur de bordures et de remplissage)
Appliquer des styles de tableau pour mettre en forme rapidement un tableau
Reproduire le titre d'un long tableau sur toutes les pages
Trier les données d'un tableau
Masquer le quadrillage d'un tableau

Insérer un tableau Excel dans un document Word

Réaliser un tableau Excel dans un document Word
Copier un tableau créé dans Excel et le coller avec liaison dans Word

Inclure des images dans un document

Intégrer une image issue de son ordinateur
Positionner correctement le texte par rapport à l'image
Modifier l'image (corrections, couleurs, rognage)

Créer un graphique avec Word

Sélectionner le type de graphique à insérer
Saisir les données dans la feuille Excel
Ajouter des éléments (titres, étiquettes de données…)
Modifier la mise en forme du graphique

Utiliser les graphiques SmartArt

Insérer un diagramme SmartArt (organigrammes, listes, cycles…)
Saisir le texte de son diagramme
Ajouter des formes supplémentaires
Mettre en forme le SmartArt

Certification

Cette formation prépare au test TOSA-WO et entre en jeu dans le cursus de certification TOSA - Word Niveau Basique.

Méthode pédagogique

L'apprentissage par la pratique, les participants apprendront à mettre en forme et en page un document sous Word. Ils sauront également créer des tableaux et insérer des objets graphiques dans leurs textes (images, diagrammes…). Les participants ont la possibilité de choisir la version de Word (2010, 2013, 2016 ou 2019) sur laquelle ils souhaitent être formés. Cette information doit être transmise à nos Conseillers au moment de l'inscription. Les trucs et astuces de consultants spécialistes des outils bureautiques. Un support de cours numerique est remis à chaque participant. Ce programme prépare à la certification "TOSA - Word Niveau Basique" qui est éligible au CPF.