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Formation SharePoint Online, concepteur avancé

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Informations générales

SHR
2 jours (14h)
1 380 €HT
repas inclus

Objectifs

Après ce cours, vous serez capable de :

  • Identifier les fonctions d’administrations principales de SharePoint
  • Personnaliser et organiser les espaces modernes SharePoint
  • Concevoir des affichages personnalisés pour les affichages modernes
  • Maîtriser les bonnes pratiques de sécurité
  • Utiliser les liens entre Teams et SharePoint

Public

Ce cours s'adresse avant tout aux personnes suivantes :

  • Responsables éditoriaux, chefs de projets MOA, contributeurs en charge d'animer et de faire évoluer un portail SharePoint Online, gestionnaires de sites SharePoint Online sur un intranet d'entreprise.

Prérequis

Pour suivre ce cours, vous devez déjà posséder les connaissances suivantes :

  • Bonnes connaissances de l'utilisation de sites SharePoint Online ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage "SharePoint Online, concepteur" (réf. OFU).

Programme de la formation

Personnalisez vos sites SharePoint avec les nouvelles techniques d’affichage pour les listes et les colonnes. Optimisez l'administration et garantissez la cohérence des espaces en exploitant la puissance des scripts.

Administration du site SharePoint

  • Les sites concentrateurs et organisation des espaces collaboratifs.
  • Organisation des espaces SharePoint.
  • Le groupe Microsoft 365 et les impacts.
  • Travaux pratiques : Mise en place d’un tenant d’essai, paramétrages des créations de sites et mise en place de sites hub et de sites associés.

Personnalisation du tenant Microsoft 365 et des espaces SharePoint

  • Paramètres de l’organisation.
  • Personnalisation des écrans de connexion.
  • Conception de thèmes pour SharePoint.
  • Travaux pratiques : Personnaliser la barre Microsoft 365 et les écrans de connexion Microsoft 365. Mise en place d’un nouveau thème d’entreprise.

Gestion des espaces, des pages et des actualités

  • L’organisation des sites concentrateurs.
  • Mécanismes de liaison d’un site à un concentrateur.
  • Travaux pratiques : Création de procédures de création de pages modèles. Publication d’actualités et affichage des actualités.

Personnalisation avancée des listes et des colonnes

  • Mise en forme de listes et personnalisation de l’affichage.
  • Mise en forme de colonnes selon des règles.
  • Scénarios de conception.
  • Travaux pratiques : Mise en place d’un affichage sous forme de cartes, mise en forme multiligne. Personnalisation de colonnes et de tâches.

Mise en place de conception de scripts et de sites

  • Fonctionnement des conceptions de sites.
  • Les possibilités d'usages des conceptions de sites.
  • Conceptions de scripts et choix de la portée.
  • Travaux pratiques : Conception de sites ciblés : site par défaut et par groupe d’utilisateurs, déploiement de modèles selon des objectifs métier.

Gestions de la sécurité des accès

  • Sécurité basée sur les groupes Microsoft 365.
  • La sécurité des sites modernes SharePoint.
  • Scénario de création de niveaux de sécurité.
  • Travaux pratiques : Création d’un niveau. Création de groupes. Partage de documents sans activer la portée delve.

Déploiement d’applications SharePoint

  • Mise en place d’un catalogue d’applications.
  • Les mécanismes de déploiement d’applications.
  • Types d’applications et usages.
  • Travaux pratiques : Création d’un catalogue d’applications et déploiement de nouvelles applications (WebPart SharePoint).

Liens SharePoint avec Teams

  • Présentation et usages de Teams.
  • Liens entre SharePoint et Teams.
  • Ajout d’applications pour Teams.
  • Travaux pratiques : Partage de sites SharePoint sur plusieurs équipes Teams, sécurisation des dossiers SharePoint en fonction des équipes.
plus d'infos

Méthode pédagogique

Chaque participant travaille sur un poste informatique qui lui est dédié. Un support de cours lui est remis soit en début soit en fin de cours. La théorie est complétée par des cas pratiques ou exercices corrigés et discutés avec le formateur. Le formateur projette une présentation pour animer la formation et reste disponible pour répondre à toutes les questions.

Méthode d'évaluation

Tout au long de la formation, les exercices et mises en situation permettent de valider et contrôler les acquis du stagiaire. En fin de formation, le stagiaire complète un QCM d'auto-évaluation.

Mis à jour le 08/11/2023