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SharePoint 365 - Conception et gestion de sites
Savoir tirer profit des possibilités de personnalisation des sites SharePoint
Pour encourager à l'utilisation de sa puissante base de gestion documentaire SharePoint, Microsoft a fait le choix de proposer aux utilisateurs des dernières versions des produits Office d'y sauvegarder par défaut leurs documents. Mais au-delà de cette incitation, la gestion et l'utilisation des sites SharePoint, dès lors qu'elle est maitrisée, permet de faire bénéficier aux utilisateurs d'environnements conviviaux, riches en fonctionnalités et très professionnels. C'est précisément dans l'optique de savoir tirer profit de toutes ces possibilités que cette formation a été conçue. Au sortir de ces 2 jours, les stagiaires seront en mesure de concevoir et paramétrer le site SharePoint qui répondra aux besoins de leur équipe et/ou de leur entreprise.
Objectifs
- créer des sites et sous-sites SharePoint
- sécuriser les accès aux sites
- créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
- gérer les alertes
- créer des pages Web pour enrichir son site
- mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages
- utiliser OneDrive Enterprise pour la synchronisation
Public
- Utilisateur devant assurer la conception et la gestion d’un site SharePoint 365 ou SharePoint Online
Prérequis
- Avoir une bonne connaissance d'Internet Explorer et de la suite Office
- Avoir suivi la formation SharePoint 365 - Utilisateur (M528) ou posséder les connaissances équivalentes, à savoir :
- Maîtriser la navigation dans un site SharePoint 365
- Connaitre les applications proposées par défaut dans un site d'équipe
- Savoir optimiser l'utilisation de la bibliothèque de documents par Office
- Savoir créer un site d'équipe pour stocker et gérer les documents et autres outils collaboratifs
- Être capable de personnaliser une page d'accueil pour faciliter l'accès aux outils essentiels
- Savoir inviter d'autres personnes à utiliser le site
- Savoir travailler en mode déconnecté
Méthode pédagogique
Chaque participant travaille sur un poste informatique qui lui est dédié. Un support de cours lui est remis soit en début soit en fin de cours. La théorie est complétée par des cas pratiques ou exercices corrigés et discutés avec le formateur. Le formateur projette une présentation pour animer la formation et reste disponible pour répondre à toutes les questions.
Méthode d'évaluation
Tout au long de la formation, les exercices et mises en situation permettent de valider et contrôler les acquis du stagiaire. En fin de formation, le stagiaire complète un QCM d'auto-évaluation.
Suivre cette formation à distance
- Un ordinateur avec webcam, micro, haut-parleur et un navigateur (de préférence Chrome ou Firefox). Un casque n'est pas nécessaire suivant l'environnement.
- Une connexion Internet de type ADSL ou supérieure. Attention, une connexion Internet ne permettant pas, par exemple, de recevoir la télévision par Internet, ne sera pas suffisante, cela engendrera des déconnexions intempestives du stagiaire et dérangera toute la classe.
- Privilégier une connexion filaire plutôt que le Wifi.
- Avoir accès au poste depuis lequel vous suivrez le cours à distance au moins 2 jours avant la formation pour effectuer les tests de connexion préalables.
- Votre numéro de téléphone portable (pour l'envoi du mot de passe d'accès aux supports de cours et pour une messagerie instantanée autre que celle intégrée à la classe virtuelle).
- Selon la formation, une configuration spécifique de votre machine peut être attendue, merci de nous contacter.
- Pour les formations incluant le passage d'une certification la dernière journée, un voucher vous est fourni pour passer l'examen en ligne.
- Pour les formations logiciel (Adobe, Microsoft Office...), il est nécessaire d'avoir le logiciel installé sur votre machine, nous ne fournissons pas de licence ou de version test.
- Horaires identiques au présentiel.