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PowerPoint - Initiation

Les bases pour débuter sur PowerPoint (versions 2010, 2013, 2016, 2019)

powerpoint

Depuis son apparition au début des années 90 dans la suite Office, PowerPoint s'est peu à peu affirmé comme la référence des logiciels de présentation. En effet, initialement réservé à des utilisateurs expérimentés car compliqué d'utilisation, PowerPoint s'est, au fil des versions simplifié et enrichi d'une multitude d'assistants qui rende aujourd'hui son utilisation courante à tous les niveaux de l'entreprise, qu'il s'agisse de présenter l'avancement d'un projet ou même animer une réunion d'actionnaires. Les participants à cette formation découvriront les différentes étapes de la création d'une présentation et acquerront les compétences nécessaires à l'élaboration de leurs premiers "PPT".

Objectifs

  • Être à l'aise avec l'environnement de PowerPoint
  • Connaître les différentes étapes de la création d'une présentation
  • Savoir réaliser des présentations attrayantes enrichies de dessins, d'images et d'animations
  • Comprendre comment utiliser un masque pour gagner du temps lors la mise en forme de présentations
  • Comprendre comment dynamiser ses présentations à l'aide d'effets

Public

  • Toute personne qui souhaite créer des présentations PowerPoint

Prérequis

  • Être à l'aise avec le maniement de la souris et du clavier

Programme de la formation

Lancement de l'application PowerPoint

  • L'écran de démarrage : Sélectionner un thème dès la création de son diaporama
  • Choisir un thème ou un modèle en ligne

Utiliser les différents modes d'affichage pour créer votre présentation

  • Afficher le mode plan pour saisir du texte
  • Réorganiser les diapositives avec la trieuse de diapositives
  • Annoter les diapositives avec les pages de commentaires
  • Travailler dans ses diapositives en affichage normal

Gérer ses diapositives

  • Créer différents types de diapositives
  • Changer la disposition de la diapositive
  • Modifier la taille des diapositives (16/9, 4/3)

Soigner la mise en forme de vos présentations

  • Sélectionner un thème pour harmoniser les couleurs des diapositives
  • Opter pour une variante du thème
  • Utiliser plusieurs thèmes dans une même présentation
  • Personnaliser le masque des diapositives pour rendre votre présentation homogène
  • Modifier le masque de titre
  • Utiliser des masques différents suivant la disposition de vos diapositives
  • Définir l'arrière-plan des diapositives

Enrichir sa présentation de dessins

  • Insérer différentes formes (carré, cercle, flèche...)
  • Redimensionner un objet
  • Utiliser des styles pour la mise en forme d'un dessin
  • Modifier la couleur de fond et la bordure de la forme
  • Utiliser l'outil pipette pour récupérer une couleur et l'appliquer à une forme
  • Appliquer des effets (ombre, réflexion, lumière, 3D…)
  • Gérer le texte saisi dans une forme (alignement, marge, taille, couleur, effet WordArt…)
  • Retourner les objets
  • Aligner et répartir uniformément les objets grâce aux repères actifs
  • Afficher des repères ou un quadrillage permanent pour faciliter le positionnement des dessins
  • Sélectionner une ou plusieurs formes
  • Superposer des dessins
  • Fusionner ou superposer des dessins
  • Grouper, dissocier des formes

Mettre en page et imprimer sa présentation

  • Numéroter les diapositives ou les pages des documents
  • Insérer une date sur toutes les diapositives
  • Saisir un pied de page pour les diapositives, et/ou un en-tête (pour les documents)
  • Mettre en forme et déplacer la numérotation, la date et le pied de page
  • Imprimer les diapositives (une ou plusieurs par page), les pages de commentaires, le plan

Animer votre présentation

  • Appliquer des effets de transition entre les diapositives d'un diaporama
  • Animer le texte ou les objets
  • Minuter le temps d'affichage de chaque diapositive
  • Automatiser le défilement de la présentation
  • Lancer le diaporama
  • Masquer certaines diapositives lors du diaporama

Certification

Cette formation prépare au test TOSA-PPT et entre en jeu dans le cursus de certification TOSA - PowerPoint Niveau Initial.

Méthode pédagogique

L'apprentissage par la pratique intensive : les participants sont amenés à concevoir une présentation et dans cette perspective à utiliser les différents modes d'affichage, à utiliser les masques pour modifier simultanément la mise en forme de toutes les diapositives puis à appliquer des effets et des transitions pour dynamiser leur diaporama. Les participants ont la possibilité de choisir la version de PowerPoint (2010, 2013, 2016 ou 2019) sur laquelle ils souhaitent être formés. Cette information doit être transmise à nos Conseillers au moment de l'inscription. Un programme traitant les besoins essentiels des personnes souhaitant acquérir un premier niveau d'autonomie sur PowerPoint. Une progression pédagogique adaptée à un public de débutants. Un support de cours numerique est remis à chaque participant. Ce programme prépare à la certification "TOSA - PowerPoint Niveau Initial" qui est éligible au CPF.