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PowerPoint - Initiation

Les bases pour débuter sur PowerPoint

powerpoint
Depuis son apparition au début des années 90 dans la suite Office, PowerPoint s’est peu à peu affirmé comme la référence des logiciels de présentation. En effet, initialement réservé à des utilisateurs expérimentés car compliqué d’utilisation, PowerPoint s’est, au fil des versions simplifié et enrichi d’une multitude d’assistants qui rende aujourd’hui son utilisation courante à tous les niveaux de l’entreprise, qu’il s’agisse de présenter l’avancement d’un projet ou même animer une réunion d’actionnaires. Les participants à cette formation découvriront les différentes étapes de la création d’une présentation et acquerront les compétences nécessaires à l’élaboration de leurs premiers PPT.

Objectifs

  • Être à l’aise avec l’environnement de PowerPoint
  • Connaître les différentes étapes de la création d’une présentation
  • Savoir réaliser des présentations attrayantes enrichies de dessins, d'images et d'animations
  • Comprendre comment utiliser un masque pour gagner du temps lors la mise en forme de présentations
  • Comprendre comment dynamiser ses présentations à l’aide d’effets

Public

  • Toute personne qui souhaite créer des présentations PowerPoint

Prérequis

  • Être à l'aise avec le maniement de la souris et du clavier

Programme de la formation

Lancement de l’application PowerPoint

  • L’écran de démarrage : Sélectionner un thème dès la création de son diaporama
  • Choisir un thème ou un modèle en ligne

Utiliser les différents modes d'affichage pour créer votre présentation

  • Afficher le mode plan pour saisir du texte
  • Réorganiser les diapositives avec la trieuse de diapositives
  • Annoter les diapositives avec les pages de commentaires
  • Travailler dans ses diapositives en affichage normal

Gérer ses diapositives

  • Créer différents types de diapositives
  • Changer la disposition de la diapositive
  • Modifier la taille des diapositives (16/9, 4/3)

Soigner la mise en forme de vos présentations

  • Sélectionner un thème pour harmoniser les couleurs des diapositives
  • Opter pour une variante du thème
  • Utiliser plusieurs thèmes dans une même présentation
  • Personnaliser le masque des diapositives pour rendre votre présentation homogène
  • Modifier le masque de titre
  • Utiliser des masques différents suivant la disposition de vos diapositives
  • Définir l’arrière-plan des diapositives

Enrichir sa présentation de dessins

  • Insérer différentes formes (carré, cercle, flèche...)
  • Redimensionner un objet
  • Utiliser des styles pour la mise en forme d’un dessin
  • Modifier la couleur de fond et la bordure de la forme
  • Utiliser l’outil pipette pour récupérer une couleur et l’appliquer à une forme
  • Appliquer des effets (ombre, réflexion, lumière, 3D…)
  • Gérer le texte saisi dans une forme (alignement, marge, taille, couleur, effet WordArt…)
  • Retourner les objets
  • Aligner et répartir uniformément les objets grâce aux repères actifs
  • Afficher des repères ou un quadrillage permanent pour faciliter le positionnement des dessins
  • Sélectionner une ou plusieurs formes
  • Superposer des dessins
  • Fusionner ou superposer des dessins
  • Grouper, dissocier des formes

Mettre en page et imprimer sa présentation

  • Numéroter les diapositives ou les pages des documents
  • Insérer une date sur toutes les diapositives
  • Saisir un pied de page pour les diapositives, et/ou un en-tête (pour les documents)
  • Mettre en forme et déplacer la numérotation, la date et le pied de page
  • Imprimer les diapositives (une ou plusieurs par page), les pages de commentaires, le plan

Animer votre présentation

  • Appliquer des effets de transition entre les diapositives d'un diaporama
  • Animer le texte ou les objets
  • Minuter le temps d’affichage de chaque diapositive
  • Automatiser le défilement de la présentation
  • Lancer le diaporama
  • Masquer certaines diapositives lors du diaporama

Certification

Cette formation prépare au test TOSA PowerPoint – Niveau Avancé (en option au prix de 70€)