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PowerPoint - Initiation

Les bases pour débuter sur PowerPoint (versions 2010, 2013, 2016, 2019)

Depuis son apparition au début des années 90 dans la suite Office, PowerPoint s'est peu à peu affirmé comme la référence des logiciels de présentation. En effet, initialement réservé à des utilisateurs expérimentés car compliqué d'utilisation, PowerPoint s'est, au fil des versions simplifié et enrichi d'une multitude d'assistants qui rende aujourd'hui son utilisation courante à tous les niveaux de l'entreprise, qu'il s'agisse de présenter l'avancement d'un projet ou même animer une réunion d'actionnaires. Les participants à cette formation découvriront les différentes étapes de la création d'une présentation et acquerront les compétences nécessaires à l'élaboration de leurs premiers "PPT".

Objectifs

Être à l'aise avec l'environnement de PowerPoint
Connaître les différentes étapes de la création d'une présentation
Savoir réaliser des présentations attrayantes enrichies de dessins, d'images et d'animations
Comprendre comment utiliser un masque pour gagner du temps lors la mise en forme de présentations
Comprendre comment dynamiser ses présentations à l'aide d'effets

Public

Toute personne qui souhaite créer des présentations PowerPoint

Prérequis

Être à l'aise avec le maniement de la souris et du clavier

Programme de la formation

Lancement de l'application PowerPoint

L'écran de démarrage : Sélectionner un thème dès la création de son diaporama
Choisir un thème ou un modèle en ligne

Utiliser les différents modes d'affichage pour créer votre présentation

Afficher le mode plan pour saisir du texte
Réorganiser les diapositives avec la trieuse de diapositives
Annoter les diapositives avec les pages de commentaires
Travailler dans ses diapositives en affichage normal

Gérer ses diapositives

Créer différents types de diapositives
Changer la disposition de la diapositive
Modifier la taille des diapositives (16/9, 4/3)

Soigner la mise en forme de vos présentations

Sélectionner un thème pour harmoniser les couleurs des diapositives
Opter pour une variante du thème
Utiliser plusieurs thèmes dans une même présentation
Personnaliser le masque des diapositives pour rendre votre présentation homogène
Modifier le masque de titre
Utiliser des masques différents suivant la disposition de vos diapositives
Définir l'arrière-plan des diapositives

Enrichir sa présentation de dessins

Insérer différentes formes (carré, cercle, flèche...)
Redimensionner un objet
Utiliser des styles pour la mise en forme d'un dessin
Modifier la couleur de fond et la bordure de la forme
Utiliser l'outil pipette pour récupérer une couleur et l'appliquer à une forme
Appliquer des effets (ombre, réflexion, lumière, 3D…)
Gérer le texte saisi dans une forme (alignement, marge, taille, couleur, effet WordArt…)
Retourner les objets
Aligner et répartir uniformément les objets grâce aux repères actifs
Afficher des repères ou un quadrillage permanent pour faciliter le positionnement des dessins
Sélectionner une ou plusieurs formes
Superposer des dessins
Fusionner ou superposer des dessins
Grouper, dissocier des formes

Mettre en page et imprimer sa présentation

Numéroter les diapositives ou les pages des documents
Insérer une date sur toutes les diapositives
Saisir un pied de page pour les diapositives, et/ou un en-tête (pour les documents)
Mettre en forme et déplacer la numérotation, la date et le pied de page
Imprimer les diapositives (une ou plusieurs par page), les pages de commentaires, le plan

Animer votre présentation

Appliquer des effets de transition entre les diapositives d'un diaporama
Animer le texte ou les objets
Minuter le temps d'affichage de chaque diapositive
Automatiser le défilement de la présentation
Lancer le diaporama
Masquer certaines diapositives lors du diaporama

Certification

Cette formation prépare au test TOSA-PPT et entre en jeu dans le cursus de certification TOSA - PowerPoint Niveau Initial.

Méthode pédagogique

L'apprentissage par la pratique intensive : les participants sont amenés à concevoir une présentation et dans cette perspective à utiliser les différents modes d'affichage, à utiliser les masques pour modifier simultanément la mise en forme de toutes les diapositives puis à appliquer des effets et des transitions pour dynamiser leur diaporama. Les participants ont la possibilité de choisir la version de PowerPoint (2010, 2013, 2016 ou 2019) sur laquelle ils souhaitent être formés. Cette information doit être transmise à nos Conseillers au moment de l'inscription. Un programme traitant les besoins essentiels des personnes souhaitant acquérir un premier niveau d'autonomie sur PowerPoint. Une progression pédagogique adaptée à un public de débutants. Un support de cours numerique est remis à chaque participant. Ce programme prépare à la certification "TOSA - PowerPoint Niveau Initial" qui est éligible au CPF.