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Outlook perfectionnement

outlook

Gérer de façon optimale sa messagerie, créer son dossier personnel, organiser ses rendez-vous et planifier ses réunions.

Objectifs

  • optimiser le paramétrage et l'organisation d'Outlook
  • mettre en oeuvre le partage d'informations et la délégation
  • gérer des réunions
  • organiser les informations

Public

  • Tout utilisateur désirant approfondir l'utilisation d'Outlook en organisant ses contenus et en utilisant les outils collaboratifs.

Prérequis

  • Avoir des notions sur Outlook.

Programme de la formation

Gestion de la messagerie

  • Créer des dossiers de classement pour archiver les messages (copier, déplacer, rechercher un message dans les dossiers)
  • Travailler en mode autonome lorsque le réseau n'est pas disponible
  • Archiver des messages
  • Gérer les rappels
  • Paramétrer le gestionnaire d'absence
  • Automatiser l'organisation des messages (à l'arrivée, au départ)
    • En utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
    • En supprimant les courriers indésirables
    • En créant des règles de classement

Dossier serveur et dossier personnel

  • Créer le dossier personnel
  • Organiser ses dossiers personnels
  • La page Outlook aujourd'hui
  • Déléguer des éléments d'Outlook

Agenda et calendrier

  • Différences entre rendez-vous, événement et réunion
  • Gérer les rendez-vous : saisir un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
  • Créer un rendez-vous périodique, créer un événement ou un événement périodique
  • Afficher et imprimer son agenda sous différentes formes
  • Programmer et répondre à une alarme

Planification de réunion

  • Inviter des participants à une réunion et affecter des ressources
  • Sélectionner une plage horaire disponible pour l'ensemble des participants
  • Gérer les confirmations et les annulations
  • Modifier une réunion
  • Créer une réunion en ligne avec Netmeeting

Tâches

  • Créer une tâche simple : définir l'échéance, l'état d'avancement, le niveau de priorité
  • Créer une tâche périodique
  • Suivre une tâche, trier et afficher les tâches de différentes manières
  • Tâches partagées
    • Répondre à une demande de tâche
    • Transformer un message en tâche
    • Déléguer une tâche et suivre son état d'avancement
    • Gérer ses tâches en les classant

Certification

Cette formation prépare au passage de la certification TOSA Outlook et peut être financée par votre crédit CPF.
N'hésitez pas à nous contacter pour toute information complémentaire.

Méthode pédagogique

Chaque participant travaille sur un poste informatique qui lui est dédié. Un support de cours lui est remis soit en début soit en fin de cours. La théorie est complétée par des cas pratiques ou exercices corrigés et discutés avec le formateur. Le formateur projette une présentation pour animer la formation et reste disponible pour répondre à toutes les questions.