Organisme de Formation aux technologies et métiers de L'informatique
outlook

Formation Outlook perfectionnement

Informations générales

BUR12
1 jour (7h)
400 €HT
20 €HT (en option)
70 €HT TOSA Outlook
Financement CPF possible

Objectifs

  • optimiser le paramétrage et l'organisation d'Outlook
  • mettre en oeuvre le partage d'informations et la délégation
  • gérer des réunions
  • organiser les informations

Public

  • Tout utilisateur désirant approfondir l'utilisation d'Outlook en organisant ses contenus et en utilisant les outils collaboratifs.

Prérequis

  • Avoir des notions sur Outlook.

Programme de la formation

Gérer de façon optimale sa messagerie, créer son dossier personnel, organiser ses rendez-vous et planifier ses réunions.

Gestion de la messagerie

  • Créer des dossiers de classement pour archiver les messages (copier, déplacer, rechercher un message dans les dossiers)
  • Travailler en mode autonome lorsque le réseau n'est pas disponible
  • Archiver des messages
  • Gérer les rappels
  • Paramétrer le gestionnaire d'absence
  • Automatiser l'organisation des messages (à l'arrivée, au départ)
    • En utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
    • En supprimant les courriers indésirables
    • En créant des règles de classement

Dossier serveur et dossier personnel

  • Créer le dossier personnel
  • Organiser ses dossiers personnels
  • La page Outlook aujourd'hui
  • Déléguer des éléments d'Outlook

Agenda et calendrier

  • Différences entre rendez-vous, événement et réunion
  • Gérer les rendez-vous : saisir un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
  • Créer un rendez-vous périodique, créer un événement ou un événement périodique
  • Afficher et imprimer son agenda sous différentes formes
  • Programmer et répondre à une alarme

Planification de réunion

  • Inviter des participants à une réunion et affecter des ressources
  • Sélectionner une plage horaire disponible pour l'ensemble des participants
  • Gérer les confirmations et les annulations
  • Modifier une réunion
  • Créer une réunion en ligne avec Netmeeting

Tâches

  • Créer une tâche simple : définir l'échéance, l'état d'avancement, le niveau de priorité
  • Créer une tâche périodique
  • Suivre une tâche, trier et afficher les tâches de différentes manières
  • Tâches partagées
    • Répondre à une demande de tâche
    • Transformer un message en tâche
    • Déléguer une tâche et suivre son état d'avancement
    • Gérer ses tâches en les classant
plus d'infos

Méthode pédagogique

Chaque participant travaille sur un poste informatique qui lui est dédié. Un support de cours lui est remis soit en début soit en fin de cours. La théorie est complétée par des cas pratiques ou exercices corrigés et discutés avec le formateur. Le formateur projette une présentation pour animer la formation et reste disponible pour répondre à toutes les questions.

Méthode d'évaluation

Tout au long de la formation, les exercices et mises en situation permettent de valider et contrôler les acquis du stagiaire. En fin de formation, le stagiaire complète un QCM d'auto-évaluation.

Certification

Cette formation prépare au passage de la certification suivante et peut être financée par votre crédit CPF.
N'hésitez pas à nous contacter pour toute information complémentaire.

TOSA Outlook (70 €HT)

L'examen TOSA se passe en centre agréé ou en ligne. Votre score (sur 1000) vous permettra de communiquer sur votre niveau de connaissances du logiciel.

  • Durée : 1h
  • 20 questions QCM et cas pratiques
  • Score minimum : 351

Suivre cette formation à distance

  • Un ordinateur avec webcam, micro, haut-parleur et un navigateur (de préférence Chrome ou Firefox). Un casque n'est pas nécessaire suivant l'environnement.
  • Une connexion Internet de type ADSL ou supérieure. Attention, une connexion Internet ne permettant pas, par exemple, de recevoir la télévision par Internet, ne sera pas suffisante, cela engendrera des déconnexions intempestives du stagiaire et dérangera toute la classe.
  • Privilégier une connexion filaire plutôt que le Wifi.
  • Avoir accès au poste depuis lequel vous suivrez le cours à distance au moins 2 jours avant la formation pour effectuer les tests de connexion préalables.
  • Votre numéro de téléphone portable (pour l'envoi du mot de passe d'accès aux supports de cours et pour une messagerie instantanée autre que celle intégrée à la classe virtuelle).
  • Selon la formation, une configuration spécifique de votre machine peut être attendue, merci de nous contacter.
  • Pour les formations incluant le passage d'une certification la dernière journée, un voucher vous est fourni pour passer l'examen en ligne.
  • Pour les formations logiciel (Adobe, Microsoft Office...), il est nécessaire d'avoir le logiciel installé sur votre machine, nous ne fournissons pas de licence ou de version test.
  • Horaires identiques au présentiel.

Mis à jour le 23/01/2023