Outlook perfectionnement

Gestion de la messagerie

• Créer des dossiers de classement pour archiver les messages (copier, déplacer, rechercher un message dans les dossiers)
• Travailler en mode autonome lorsque le réseau n'est pas disponible
• Archiver des messages
• Gérer les rappels
• Paramétrer le gestionnaire d'absence
• Automatiser l'organisation des messages (à l'arrivée, au départ)
  • En utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
  • En supprimant les courriers indésirables
  • En créant des règles de classement

Dossier serveur et dossier personnel

• Créer le dossier personnel
• Organiser ses dossiers personnels
• La page Outlook aujourd'hui
• Déléguer des éléments d'Outlook

Agenda et calendrier

• Différences entre rendez-vous, événement et réunion
• Gérer les rendez-vous : saisir un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
• Créer un rendez-vous périodique, créer un événement ou un événement périodique
• Afficher et imprimer son agenda sous différentes formes
• Programmer et répondre à une alarme

Planification de réunion

• Inviter des participants à une réunion et affecter des ressources
• Sélectionner une plage horaire disponible pour l'ensemble des participants
• Gérer les confirmations et les annulations
• Modifier une réunion
• Créer une réunion en ligne avec Netmeeting

Tâches

• Créer une tâche simple : définir l'échéance, l'état d'avancement, le niveau de priorité
• Créer une tâche périodique
• Suivre une tâche, trier et afficher les tâches de différentes manières
• Tâches partagées
  • Répondre à une demande de tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Déléguer une tâche et suivre son état d'avancement
  • Gérer ses tâches en les classant