Maîtriser les coûts et les risques des projets

La dimension coûts projet : contexte, usage et parties prenantes

• L'équilibre des critères clés d'un projet : coût, qualité, délai (priorisation et criticité).
• Les coûts comme élément du budget.
• Les coûts comme élément de business case et de rentabilité (R.O.I.).
• Méthodes d'estimation de charges : rappels.
• Identification des acteurs clés : rôles, intérêts, enjeux et responsabilités.
• Les éléments de dialogue et de communication sur les coûts des projets avec les acteurs clés.

• Travaux pratiques :

  Positionner la dimension coût d'un projet, utilisation de la méthode RACI, étude de la communication vers les acteurs clés à partir d'une étude de cas.

Evaluer économiquement un projet

• Investissements et fonctionnement.
• Coûts S.I. et coûts métiers.
• Décomposition d'un T.J.M. : les notions de coût (in)direct, coût complet.
• Principes clés de la méthode ABC.
• Calcul de rentabilité et indicateurs de mesure VAN, TRI, DRC.
• Le TCO : coût complet de possession et coûts cachés.
• Les diverses techniques d'évaluation des coûts.
• Eléments de gains et d'économies tangibles et intangibles.

• Travaux pratiques :

  Calcul de rentabilité d'un projet : identification des postes de dépenses de gains et d'économies, valorisation et analyse des coûts et de la rentabilité.

Suivre les coûts projet

• Méthode de la valeur acquise (" earned value ").
• Variance coût.
• Variance délai.
• Analyse des variances au regard de l'avancement et de la consommation.
• Intégration dans une vision pluriannuelle : du budget au business-case.
• Stratégies de décision, réestimation, approche EVM.

• Travaux pratiques :

  Application de la méthode de la valeur acquise sur une étude de cas et analyse critique de la méthode.

Manager les risques

• Définition et identification des risques.
• Analyse qualitative et quantitative des risques : estimations, provisions.
• Développement des stratégies de réponse.
• Analyse des impacts des risques sur les coûts et la rentabilité.

• Travaux pratiques :

  Etude d'impact de risques sur les coûts et rentabilité, puis simulation et analyse des scénarios alternatifs.