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Gestion opérationnelle de projet

Les fondamentaux

À l’issue de ce module, le participant maîtrisera les compétences lui permettant d’identifier son positionnement au sein d’un projet, ses logiques et de travailler au sein d’une équipe projet.

Objectifs

  • Connaître le vocabulaire et les concepts de base en gestion de projet
  • Participer à l’exécution d’un projet
  • Suivre l’exécution des travaux
  • Collaborer hiérarchiquement et fonctionnellement au sein de l’équipe projet et de son organisation

Public

  • Toute personne amenée à participer ou piloter un projet

Prérequis

  • Avoir une première expérience de travail en mode projet

Programme de la formation

Introduction à la gestion de projet

  • Définitions et objectifs du mode projet : les caractéristiques, le triangle de projet...
  • Comprendre les structures organisationnelles : fonctionnelle, par projets, matricielle...
  • Les typologies des projets.
  • Le management de projet.
  • Le vocabulaire clé de la gestion de projet : étapes, phases, jalons, tâches et livrables...
  • Exercice : Identifier les différents types de projets.

Participer à l'exécution d'un projet

  • Connaître le contenu d’une note de cadrage, en extraire les éléments nécessaires à son intervention sur le projet.
  • Comprendre le triangle d’or de la gestion de projet : qualité, coût et délais.
  • S’assurer de la réalisation de ses tâches dans le respect du triangle d’or.
  • Collaborer avec les autres membres de l’équipe : communiquer, remonter les difficultés.
  • Participer à la vie d’équipe.
  • Exercice : Étudier une note de cadrage pour en sortir les éléments essentiels, simulation d’une réunion d’équipe.

Suivre l'exécution des travaux

  • Savoir évaluer le reste à faire sur ses tâches.
  • Mettre à jour le planning avec son reste à faire.
  • Identifier les incidences de cette mise à jour sur le planning et sur le triangle d’or.
  • Savoir proposer des actions correctives pour en limiter les impacts.
  • S’assurer du respect de la qualité des livrables.
  • Comprendre les incidences sur le budget, le mettre à jour.
  • Identifier les risques possibles et leurs incidences sur le triangle d’or : proposer des actions correctives.
  • Exercice : Évaluer le reste à faire, interpréter les incidences sur le planning, mettre à jour le plan de management des risques.

Collaborer hiérarchiquement et fonctionnellement au sein de l'équipe projet

  • Élaborer et présenter le tableau de bord de suivi : indicateurs de suivi de projet, coût, délais, livrables et risques.
  • Connaître les différents contributeurs d’un projet : leurs rôles, responsabilités et préoccupations dans le projet.
  • Connaître les différents moyens de communication autour du projet.
  • Identifier les cibles de communication, les parties prenantes, les acteurs impliqués et les unités opérationnelles.
  • Règles d'une bonne communication.
  • Diffusion de l'information : mettre à jour le plan de communication projet.
  • Outils : le plan de management des ressources humaines, la matrice de responsabilités.
  • Exercice : Réaliser la matrice des responsabilités du projet. Construire le tableau de bord d'avancement projet.

   

Méthode pédagogique

Chaque participant travaille sur un poste informatique qui lui est dédié. Un support de cours lui est remis soit en début soit en fin de cours. La théorie est complétée par des cas pratiques ou exercices corrigés et discutés avec le formateur. Le formateur projette une présentation pour animer la formation et reste disponible pour répondre à toutes les questions.

Méthode d'évaluation

Tout au long de la formation, les exercices et mises en situation permettent de valider et contrôler les acquis du stagiaire. En fin de formation, le stagiaire complète un QCM d'auto-évaluation.