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Excel VBA - Développement d'applications

Automatisation de tâches et personnalisation de l'environnement

excel
Les fonctionnalités proposées par Excel ne permettent pas d’automatiser des tâches souvent très chronophages que vous devez réaliser de manière récurrente. En offrant la possibilité de réaliser automatiquement des opérations longues et répétitives et de personnaliser votre environnement de travail pour l’adapter à vos besoins, le recours à des macros ou à la programmation en VBA peut alors s’avérer très utile. Au cours de cette formation, les participants apprendront à automatiser des tâches et à personnaliser leur environnement de travail grâce à la programmation.

Objectifs

  • Être capable de créer et à exécuter des macro-commandes pour automatiser des tâches
  • Comprendre comment développer des applications simples en VBA
  • Savoir personnaliser son environnement de travail et créer des formulaires pour limiter les erreurs de saisie

Public

  • Utilisateurs d'Excel effectuant des tâches répétitives sous Excel et souhaitant les automatiser
  • Toute personne qui souhaite s'initier à la programmation en VBA pour automatiser différentes tâches

Prérequis

  • utilisateurs confirmés d'Excel souhaitant tirer profit des possibilités de VBA

Programme de la formation

Utiliser l'enregistreur de macros

  • Créer une macro avec l'enregistreur de macros
  • Visualiser le code généré dans la fenêtre Visual Basic
  • Modifier la macro dans la fenêtre Visual Basic
  • Créer une macro globale (ou personnelle)

Gérer un classeur contenant des macros

  • Enregistrer son classeur au bon format
  • à l’ouverture de celui-ci
  • Définir son niveau de sécurité
  • Indiquer des emplacements approuvés pour éviter la désactivation de macros

Utiliser différents moyens pour exécuter une macro

  • Exécuter une macro à partir d'un raccourci-clavier
  • Insérer une icône pour exécuter une macro
  • Exécuter une macro à partir d'un bouton

Travailler dans Visual Basic Editor

  • S’approprier l’interface de Visual Basic Editor : les fenêtres Explorateur d’objets, propriétés, code
  • Renommer un module
  • Créer un module
  • Utiliser les outils de débogage pour repérer ses erreurs (pas à pas détaillé, points d’arrêt)

Exécuter une macro avec l’outil adéquat

  • Lancer une macro à partir d'un raccourci-clavier
  • Insérer une icône dans la barre d’accès rapide ou le ruban
  • Exécuter une macro à partir d'un bouton de commande
  • Lancer une macro en cliquant sur une image, une forme

Les principes de base de la programmation en VBA

  • Comprendre les différents concepts : objet (cellule), méthode (ouvrir), propriétés (visible)
  • Explication des couleurs de texte du code VBA
  • Les principes de base pour saisir une instruction

Programmer en VBA

  • Définir une ou plusieurs conditions en utilisant l'instruction If...Then
  • Utiliser la structure décisionnelle Select Case…
  • Utiliser des variables pour stocker des informations
  • Déclarer une variable utilisable dans toutes les procédures
  • Reprendre la macro à un point précis avec l’instruction Goto
  • Répéter une série d'instructions grâce à la boucle Do While...Loop
  • Utiliser la boucle For…Next pour répéter une instruction plusieurs fois
  • Utiliser la boucle For …Each pour agir sur un ensemble d'objets
  • Afficher un message avec la fonction Msgbox
  • Afficher une boîte de dialogue avec une zone de saisie pour l’utilisateur
  • Sélectionner une plage de cellules
  • Se déplacer dans un tableau
  • Repérer la fin d’une colonne, d’une ligne, d’un tableau

Créer des macros évènementielles

  • Ecrire une procédure se déclenchant par rapport à un évènement sur une feuille de calcul
  • Mettre en place une macro se déclenchant par rapport au classeur

Créer un formulaire

  • Créer un formulaire (boîte de dialogue)
  • Modifier les propriétés du formulaire
  • Insérer différents contrôles dans le formulaire (zones de texte, cases à cocher, boutons d’option…)
  • Modifier les propriétés des différents objets
  • Définir l'ordre des tabulations
  • Affecter une macro à un objet du formulaire
  • Afficher le formulaire à partir d’Excel

Les + de cette formation

Une formation pratique et concrète durant laquelle les participants sont amenés à réaliser de nombreux ateliers : utilisation de l'enregistreur de macros et de la programmation en VBA pour réaliser automatiquement des tâches répétitives, écriture de programmes simples, création de menus, de barres d'outils et de boîtes de dialogue personnalisées...
Des retours d'expériences de la part du formateur sur les meilleures pratiques de développement en VBA.
Un support de cours au format papier est remis à chaque participant.
Ce programme prépare à la certification TOSA qui est éligible au CPF (code CPF unique : 237359). Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun). Connectez-vous sur www.moncompteactivite.gouv.fr.

Certification

Cette formation prépare au test suivant TOSA Excel VBA (en option au prix de 70€) et entre en jeu dans le cursus de certification TOSA.