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Excel VBA - Développement d'applications

Automatisation de tâches et personnalisation de l'environnement (versions 2010, 2013, 2016, 2019)

Les fonctionnalités proposées par Excel ne permettent pas d'automatiser des tâches souvent très chronophages que vous devez réaliser de manière récurrente. En offrant la possibilité de réaliser automatiquement des opérations longues et répétitives et de personnaliser votre environnement de travail pour l'adapter à vos besoins, le recours à des macros ou à la programmation en VBA peut alors s'avérer très utile. Au cours de cette formation, les participants apprendront à automatiser des tâches et à personnaliser leur environnement de travail grâce à la programmation.

Objectifs

Être capable de créer et d'exécuter des macro-commandes pour automatiser des tâches
Comprendre comment développer des applications simples en VBA
Savoir personnaliser son environnement de travail et créer des formulaires pour limiter les erreurs de saisie

Public

Utilisateurs d'Excel effectuant des tâches répétitives sous Excel et souhaitant les automatiser
Toute personne qui souhaite s'initier à la programmation en VBA pour automatiser différentes tâches

Prérequis

Cette formation s'adresse aux utilisateurs confirmés d'Excel souhaitant tirer profit des possibilités de VBA

Programme de la formation

Utiliser l'enregistreur de macros

Créer une macro avec l'enregistreur de macros
Visualiser le code généré dans la fenêtre Visual Basic
Modifier la macro dans la fenêtre Visual Basic
Créer une macro globale (ou personnelle)

Gérer un classeur contenant des macros

Enregistrer son classeur au bon format
à l'ouverture de celui-ci
Définir son niveau de sécurité
Indiquer des emplacements approuvés pour éviter la désactivation de macros

Utiliser différents moyens pour exécuter une macro

Exécuter une macro à partir d'un raccourci-clavier
Insérer une icône pour exécuter une macro
Exécuter une macro à partir d'un bouton

Travailler dans Visual Basic Editor

S'approprier l'interface de Visual Basic Editor : les fenêtres Explorateur d'objets, propriétés, code
Renommer un module
Créer un module
Utiliser les outils de débogage pour repérer ses erreurs (pas à pas détaillé, points d'arrêt)

Exécuter une macro avec l'outil adéquat

Lancer une macro à partir d'un raccourci-clavier
Insérer une icône dans la barre d'accès rapide ou le ruban
Exécuter une macro à partir d'un bouton de commande
Lancer une macro en cliquant sur une image, une forme

Les principes de base de la programmation en VBA

Comprendre les différents concepts : objet (cellule), méthode (ouvrir), propriétés (visible)
Explication des couleurs de texte du code VBA
Les principes de base pour saisir une instruction

Programmer en VBA

Définir une ou plusieurs conditions en utilisant l'instruction If...Then
Utiliser la structure décisionnelle Select Case…
Utiliser des variables pour stocker des informations
Déclarer une variable utilisable dans toutes les procédures
Reprendre la macro à un point précis avec l'instruction Goto
Répéter une série d'instructions grâce à la boucle Do While...Loop
Utiliser la boucle For…Next pour répéter une instruction plusieurs fois
Utiliser la boucle For…Each pour agir sur un ensemble d'objets
Afficher un message avec la fonction Msgbox
Afficher une boîte de dialogue avec une zone de saisie pour l'utilisateur
Sélectionner une plage de cellules
Se déplacer dans un tableau
Repérer la fin d'une colonne, d'une ligne, d'un tableau

Créer des macros évènementielles

Ecrire une procédure se déclenchant par rapport à un évènement sur une feuille de calcul
Mettre en place une macro se déclenchant par rapport au classeur

Créer un formulaire

Créer un formulaire (boîte de dialogue)
Modifier les propriétés du formulaire
Insérer différents contrôles dans le formulaire (zones de texte, cases à cocher, boutons d'option…)
Modifier les propriétés des différents objets
Définir l'ordre des tabulations
Affecter une macro à un objet du formulaire
Afficher le formulaire à partir d'Excel

Certification

Cette formation prépare au test TOSA-EX-VBA et entre en jeu dans le cursus de certification TOSA - Excel VBA.

Méthode pédagogique

Une formation pratique et concrète durant laquelle les participants sont amenés à réaliser de nombreux ateliers : utilisation de l'enregistreur de macros et de la programmation en VBA pour réaliser automatiquement des tâches répétitives, écriture de programmes simples, création de menus, de barres d'outils et de boîtes de dialogue personnalisées... Des retours d'expériences de la part du formateur sur les meilleures pratiques de développement en VBA. Un support de cours numerique est remis à chaque participant. Ce programme prépare à la certification "TOSA - Excel VBA" qui est éligible au CPF.