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Organisme de Formation
aux Technologies et métiers de L'informatique
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Excel Powerpivot

excel

Objectifs

  • Effectuer des analyses multidimensionnelles élaborées à partir de données volumineuses.

Public

  • Personnes souhaitant aller plus loin dans l'utilisation des tableaux croisés dynamiques pour traiter des données multiples et volumineuses

Prérequis

  • Connaissance du maniement de Windows et de la souris

Programme de la formation

Fonctionnalités de base

  • Le traitement de données volumineuses
  • L'accès et le traitement de données externes homogènes ou hétérogènes
  • La mise en œuvre de calculs d'analyse élaborés
  • Les options de reporting
  • La publication de données sur le Web (grâce à SharePoint)

Installation de PowerPivot

  • Spécifications requises
  • Mise en œuvre
  • Réparation ou désinstallation éventuelle

L'interface PowerPivot

  • L'onglet PowerPivot
  • La fenêtre PowerPivot
  • Création d'une première analyse
  • Mise en forme et Sauvegarde

Le principe de l'utilisation des données externes

  • Type de données utilisables
  • Mise en œuvre des connexions et rafraîchissements

Utilisation de PowerPivot avec Access

  • Travail avec plusieurs tables ou requêtes
  • Création de tableaux croisés multi-tables
  • Gestion des Relations

Les options d'une analyse PowerPivot sur des données Excel

  • Structure générale d’une analyse PowerPivot
  • Filtrage des données affichées
  • Mise en œuvre de calculs
  • Utilisation de source multiples et définition des relations
  • Mise en Forme et Mise en Page

Aller plus loin avec les expressions DAX

  • Les notions de contexte
  • Les fonctions récapitulatives SUMX, MOYENNEX, MAXX, etc…
  • Les fonctions FILTER et CALCULATE
  • Les fonctions de traitement de dates : fonctions YEARTODATE, SAMEPERIODLASTYEAR, PARALLELPERIOD…

PowerPivot, outil de reporting

  • Création de tableaux croisés élaborés
  • Création de tableaux et graphiques croisés multiples

Méthode pédagogique

En amont de la formation

  • Un audit est réalisé afin de définir le niveau et les besoins de la personne à former,
  • Création d’un parcours de formation correspond à l’audit,
  • Planification du parcours de formation.

Pendant l'action de formation

  • Test de début de formation, afin de valider les connaissances du stagiaire,
  • La pédagogie est adaptée aux adultes (Participation active, mises en situation, exemples concrets, nombreux échanges à l'intérieur du groupe)
  • La théorie est directement appliquée par le biais d’exercices sur des cas concrets,
  • Test de fin de formation, afin de valider les connaissances acquises,
  • Questionnaire de satisfaction rempli à la fin de la formation.
  • Un maximum de 8 stagiaires en formation

Après l'action de formation

  • Attestation de formation remis en fin de formation justifiant que la personne a bien suivi la formation,
  • Support de cours remis en fin de formation,
  • Assistance téléphonique d’un an.

Méthode d'évaluation

Tout au long de la formation, les exercices et mises en situation permettent de valider et contrôler les acquis du stagiaire. En fin de formation, le stagiaire complète un QCM d'auto-évaluation.