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aux Technologies et métiers de L'informatique
La pédagogie au service de la technologie
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Excel Powerpivot - Initiation

excel

Objectifs

  • Permettre, grâce à ce complément, d'effectuer des analyses multidimensionnelles élaborées à partir de données volumineuses.

Public

  • Personnes souhaitant aller plus loin dans l'utilisation des tableaux croisés dynamiques pour traiter des données multiples et volumineuses

Prérequis

  • Connaissance du maniement de Windows et de la souris

Programme de la formation

Fonctionnalités de base

  • Le traitement de données volumineuses
  • L'accès et le traitement de données externes homogènes ou hétérogènes
  • La mise en œuvre de calculs d'analyse élaborés
  • Les options de reporting
  • La publication de données sur le Web (grâce à SharePoint)

Installation de PowerPivot

  • Spécifications requises
  • Mise en œuvre
  • Réparation ou désinstallation éventuelle

L'interface PowerPivot

  • L'onglet PowerPivot
  • La fenêtre PowerPivot
  • Création d'une première analyse
  • Mise en forme et Sauvegarde

Le principe de l'utilisation des données externes

  • Type de données utilisables
  • Mise en œuvre des connexions et rafraîchissements

Utilisation de PowerPivot avec Access

  • Travail avec plusieurs tables ou requêtes
  • Création de tableaux croisés multi-tables
  • Gestion des Relations

Les options d'une analyse PowerPivot sur des données Excel

  • Structure générale d’une analyse PowerPivot
  • Filtrage des données affichées
  • Mise en œuvre de calculs
  • Utilisation de source multiples et définition des relations
  • Mise en Forme et Mise en Page

Aller plus loin avec les expressions DAX

  • Les notions de contexte
  • Les fonctions récapitulatives SUMX, MOYENNEX, MAXX, etc…
  • Les fonctions FILTER et CALCULATE
  • Les fonctions de traitement de dates : fonctions YEARTODATE, SAMEPERIODLASTYEAR, PARALLELPERIOD…

PowerPivot, outil de reporting

  • Création de tableaux croisés élaborés
  • Création de tableaux et graphiques croisés multiples

Méthode pédagogique

En amont de la formation

  • Un audit est réalisé afin de définir le niveau et les besoins de la personne à former,
  • Création d’un parcours de formation correspond à l’audit,
  • Planification du parcours de formation.

Pendant l'action de formation

  • Test de début de formation, afin de valider les connaissances du stagiaire,
  • La pédagogie est adaptée aux adultes (Participation active, mises en situation, exemples concrets, nombreux échanges à l'intérieur du groupe)
  • La théorie est directement appliquée par le biais d’exercices sur des cas concrets,
  • Test de fin de formation, afin de valider les connaissances acquises,
  • Questionnaire de satisfaction rempli à la fin de la formation.
  • Un maximum de 8 stagiaires en formation

Après l'action de formation

  • Attestation de formation remis en fin de formation justifiant que la personne a bien suivi la formation,
  • Support de cours remis en fin de formation,
  • Assistance téléphonique d’un an.