Formation Assistant(e) formation, le métier

Cette formation vous permettra d'appréhender vos rôle et missions lors des différentes étapes du dispositif de formation et de maîtriser les modes de financement. Vous apprendrez à suivre les actions de formation par des tableaux de bord adaptés au regard de la dernière réforme de la loi « Avenir Professionnel».

Connaître le cadre global de la formation

• Identifier les principaux acteurs de la formation internes et externes. Le rôle des représentants des personnels.
• Appréhender le cadre juridique et les textes réglementaires de la dernière réforme.
• Comprendre la réforme de la formation professionnelle.
• Repérer son propre rôle : missions principales et complémentaires, compétences requises, perspectives.
• Exercice Echanges d'expériences.

Maîtriser les différents dispositifs

• Le plan de formation (définition, acteurs, mise en œuvre...).
• Connaître les dispositions liées au CPF, CPF de transition, Pro A.
• Contrat de professionnalisation, d'apprentissage.
• La VAE et le bilan de compétences.
• Communiquer en interne sur la formation.
• Etude de cas Choisir les formations à proposer.

Connaître les modes de financement

• Participation financière de l'entreprise.
• Identifier les nouveaux rôles des Opérateurs de Compétences.
• Budgétiser les actions de formation.
• Optimiser les financements.
• Exercice Etude des financements possibles, budgétisation, établissement des documents de demandes auprès des organismes payeurs.

Participer à l'élaboration du plan de formation

• Recueillir, analyser et traiter les besoins.
• Etablir les conventions avec les organismes de formation (identification des types, choix des prestataires...).
• Constituer les dossiers internes de formation (administratif et logistique).
• Contribuer à la rédaction du cahier des charges.
• Préparer les réunions, les consultations et la communication interne (CSE, commission formation).
• Exercice Etablissement d'un plan de formation, de dossiers internes, préparation d'un CSE de présentation du plan.

Suivre l'entretien professionnel

• Cerner la finalité de l'entretien professionnel.
• Comprendre les modalités et le contenu.
• Assurer le suivi de l'entretien professionnel.
• Exercice Tableau de bord de suivi de l'entretien professionnel.

Suivre et optimiser les actions de formation

• Répartir les actions selon les différentes catégories du plan.
• Assurer l'interface nécessaire à chaque action.
• Gérer les aspects logistiques.
• Elaborer les tableaux de bord (gestion et analyse).
• Evaluer et exploiter les actions de formation.
• Exercice Etablir les tableaux de bord de gestion et de suivi du plan, définir une grille d'évaluation des formations.