Formation Chef de projet informatique

Issu de la DSI ou des métiers, le Chef de projet informatique a pour mission d'organiser et de conduire les différentes phases des projets qui lui sont confiés. Garant et responsable de la réussite des projets, il doit, dans le respect de délais et de budgets définis, conduire l'ensemble des actions menant à la mise en œuvre d'une solution répondant à un cahier des charges qu'il a souvent lui-même élaboré. En charge de l'animation de l'équipe projet, il est également en lien avec le management de l'entreprise et dans de nombreux cas, avec ses clients. Pour mener à bien sa mission, il doit maîtriser le management, la gestion, la technique, la négociation et disposer d'une bonne connaissance des méthodes de planification et de suivi de projet. Il doit être rigoureux, organisé, parfois souple, souvent exigent et doté de réelles capacités relationnelles.

1ÈRE PARTIE : BÂTIR LE CADRE ET L'ENVIRONNEMENT DE PROJET

Définir l'environnement de projet

• Gestion de projet et système d'information
• Acteurs et rôles dans le projet : maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'oeuvre, autres partenaires externes
• Rôle du chef de projet informatique

Délimiter la mission

• Définir le type et le périmètre du projet : fonctionnel, organisationnel, technologique
• Décliner les objectifs de la maîtrise d'ouvrage et identifier les contraintes
• Positionner le cahier des charges dans la démarche du projet
• Répartir les rôles avec les sous-traitants

Définir le Plan de Management du Projet

• Choisir le plan du projet : RAD, cycle en "V" : RUP) ou "W"
• Découper en phases et définir les jalons
• Analyser les risques : AMDEC et ISHIKAWA et intégrer la qualité : ISO 9000)
• Affecter les responsables aux phases
• Élaborer un macro-planning

Rédiger la note de lancement du projet

• Initialiser le projet
• Obtenir l'adhésion des acteurs clés
• La présenter et la faire valider au comité de pilotage : GO/NO GO)

2ÈME PARTIE : CONSTRUIRE ET SUIVRE LE PROJET

Estimer la charge des différentes phases du projet et les risques

• Réaliser la WBS par le découpage des phases en tâches
• Choisir une méthode d'estimation adaptée à chaque phase

Planifier le projet

• Identifier et affecter les ressources aux tâches
• Établir une prévision par l'utilisation des méthodes
• PERT, GANTT, chemin critique et calcul de marge
• Optimiser le plan de charges et proposer un budget
• Anticiper les risques et organiser les évolutions

Mettre en place un système de suivi

• Connaître les indicateurs pertinents (courbe en "S")
• Prendre en compte les écarts
• Décider des mesures à prendre par la stimulation
• Bâtir le tableau de bord du comité de pilotage

Utiliser un logiciel de planification : MS-Project

• Organiser son projet avec MS-Project
• Définir et formaliser les circuits et le reporting

Assurer la mise en exploitation

• Se coordonner avec la maîtrise d'ouvrage pour bâtir le plan de tests
• Organiser la recette des livrables
• Assurer la mise en production

Faire le bilan du projet

• Effectuer la synthèse du projet
• Capitaliser sur les méthodes et outils du projet
• Capitaliser sur les meilleures pratiques