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Bureautique : découvrir l'essentiel de Word, Excel, Outlook

débuter en bureautique

ms-office

Word, Excel, Outlook : une initiation à la bureautique pour les utilisateurs débutants.

Objectifs

  • Savoir utiliser au quotidien les produits bureautiques Microsoft (Word, Excel, Outlook).

Public

  • Utilisateur bureautique débutant. Ce stage est destiné à toute personne qui doit utiliser la bureautique quotidiennement.

Prérequis

  • Connaissance de Windows ou MAC OS.
  • Une première utilisation de la suite bureautique est un plus (word et excel).

Programme de la formation

Traitement de texte

Lancement de logiciel et présentation de l'écran

  • Création, frappe et correction d'un document
  • Sauvegarde de son travail (répertoire, nom de fichier, résumé)
  • Mise en forme d'un texte : caractères, paragraphes, bordures et ombrages, surligneur
  • Les différents copier-coller
  • Sauvegarde, aperçu et impression

La mise en page d'un document

  • Contrôler les marges et l'orientation
  • Contrôler et créer des sauts de pages
  • Les en-têtes, les pieds de page
  • Les différents modes d'affichage et de Zoom
  • Les tabulations simples
  • Les outils complémentaires
  • Le correcteur automatique et l’outil QuickPart
  • Les correcteurs orthographiques, dictionnaire de synonymes

Tableur

Prendre en main le tableur

  • Qu'est-ce qu'un tableur, quelles possibilités
  • Lancer Excel, description de l'écran
  • La barre des menus, les barres d'outils, la règle

Gérer ses documents

  • Créer, modifier et enregistrer un document Excel
  • Pré-visualiser son document, paramétrer son impression, imprimer

Saisir les données et les formules de calcul

  • Différencier les types de donnée (texte, nombres et formules)
  • Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
  • Créer des formules de calcul : les opérateurs, les variables et les constantes, calcul de pourcentage
  • Ecrire et recopier des formules avec des références relatives ou absolues
  • Les fonctions de base (formules pré-définies) : somme, moyenne, etc.

Gestion de la messagerie

  • Créer des dossiers de classement pour archiver les messages (copier, déplacer, rechercher un message dans les dossiers)
  • Archiver des messages
  • Paramétrer le gestionnaire d'absence
  • Automatiser l'organisation des messages (à l'arrivée, au départ)
    • en utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
    • en supprimant les courriers indésirables
    • en créant des règles de classement

Méthode pédagogique

  • Questionnaire d’évaluation en amont et en fin de formation
  • Méthode interactive et intuitive
  • Cas pratiques et études de cas, Quizz
  • Support Stagiaire
  • Assistance téléphonique
  • Attestation de fin de stage

Méthode d'évaluation

Tout au long de la formation, les exercices et mises en situation permettent de valider et contrôler les acquis du stagiaire. En fin de formation, le stagiaire complète un QCM d'auto-évaluation.