Formation Bureautique : découvrir l'essentiel de Word, Excel, Outlook

Traitement de texte Word

Lancement de logiciel et présentation de l'écran

• Création, frappe et correction d'un document
• Sauvegarde de son travail (répertoire, nom de fichier, résumé)
• Mise en forme d'un texte : caractères, paragraphes, bordures et ombrages, surligneur
• Les différents copier-coller
• Sauvegarde, aperçu et impression

La mise en page d'un document

• Contrôler les marges et l'orientation
• Contrôler et créer des sauts de pages
• Les en-têtes, les pieds de page
• Les différents modes d'affichage et de Zoom
• Les tabulations simples
• Les outils complémentaires
• Le correcteur automatique et l’outil QuickPart
• Les correcteurs orthographiques, dictionnaire de synonymes

Tableur Excel

Prendre en main le tableur

• Qu'est-ce qu'un tableur, quelles possibilités
• Lancer Excel, description de l'écran
• La barre des menus, les barres d'outils, la règle

Gérer ses documents

• Créer, modifier et enregistrer un document Excel
• Pré-visualiser son document, paramétrer son impression, imprimer

Saisir les données et les formules de calcul

• Différencier les types de donnée (texte, nombres et formules)
• Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
• Créer des formules de calcul : les opérateurs, les variables et les constantes, calcul de pourcentage
• Ecrire et recopier des formules avec des références relatives ou absolues
• Les fonctions de base (formules pré-définies) : somme, moyenne, etc.

Gestion de la messagerie Outlook

• Créer des dossiers de classement pour archiver les messages (copier, déplacer, rechercher un message dans les dossiers)
• Archiver des messages
• Paramétrer le gestionnaire d'absence
• Automatiser l'organisation des messages (à l'arrivée, au départ)
  • en utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
  • en supprimant les courriers indésirables
  • en créant des règles de classement