Organisme de Formation aux technologies et métiers de L'informatique
access

Formation Access - Utilisez les requêtes pour consulter et modifier vos données

Extraire, analyser ou actualiser les données d'une base

Informations générales

MS402
1 jour (7h)
405 €HT
repas inclus
70 €HT TOSA Access
Financement CPF possible

Objectifs

  • Pouvoir rechercher des données selon différents critères
  • Savoir réaliser des calculs statistiques pour analyser ses données
  • Comprendre comment actualiser et modifier ses données grâce à des requêtes "action"
  • Savoir exploiter et analyser les données d'une base Access

Public

  • Toute personne qui souhaite exploiter et analyser des données d'une base Access

Prérequis

  • Des connaissances sur la structure des bases de données sont nécessaires
  • Il est conseillé d'avoir suivi la formation "Access - Conception d'une base de données" (MS401) ou connaissances équivalentes

Programme de la formation

La maîtrise des requêtes est indispensable pour exploiter et analyser les données issues d'une base. Leur utilisation permet effectivement d'identifier des enregistrements répondant à des critères spécifiques, de réaliser des calculs sur les enregistrements (le chiffre d'affaires par pays, par commercial, par agence…) ou encore d'automatiser la modification ou la suppression de données répondant à des critères spécifiques (augmentation des tarifs d'une gamme de produit, suppression des prospects à faible potentiel). Les participants à cette formation disposeront de solides bases pour effectuer des requêtes sur leurs bases de données Access dès leur retour en entreprise.

Créer des requêtes Sélection pour extraire des données répondant à des critères

  • Mettre en place sa requête via le mode création
  • Utiliser un assistant pour créer une requête
  • Afficher les tables nécessaires à la requête
  • Insérer les différents champs
  • Déplacer les colonnes de la requête
  • Supprimer des colonnes dans la requête
  • Trier le résultat de la requête
  • Masquer un champ dans l'affichage du résultat
  • Définir les critères sur un ou plusieurs champs
  • Connaître tous les opérateurs utilisables dans les critères de sélection (=, <>, entre...)
  • N'afficher que les x premiers enregistrements
  • Créer une requête paramétrée (dans laquelle un utilisateur spécifie de façon interactive une valeur)

Effectuer des calculs dans des requêtes

  • Sélectionner le calcul (somme, la moyenne ...)
  • Indiquer sur quels champs effectuer les regroupements
  • Insérer un champ calculé
  • Utiliser les fonctions intégrées d'Access
  • Utiliser le générateur d'expression pour simplifier la saisie des calculs

Créer des requêtes de type analyse croisée

  • Passer une requête sélection simple en requête sélection de type analyse croisée
  • Indiquer la position des champs (ligne, colonne, valeur)
  • Modifier les légendes

Modifier la relation dans une requête

  • Modifier au sein d'une requête les propriétés de la jointure entre deux tables
  • Comprendre les principes d'équijointure et de jointure externe

Utiliser les requêtes actions pour modifier la base de données

  • Modifier les données d'une table à partir d'une requête Mise à jour
  • Créer une nouvelle table à partir d'une requête
  • Insérer des enregistrements à une table à partir d'une requête Ajout
  • Supprimer des enregistrements d'une table à partir d'une requête Suppression
plus d'infos

Méthode pédagogique

Une pédagogie basée sur la pratique : à travers l'utilisation d'une base existante, les participants apprennent à extraire différentes données selon des critères spécifiques. Ils effectuent des calculs sur les données d'une base et découvrent comment une requête "mise à jour" leur permettra rapidement d'actualiser les données d'une table. Les participants ont la possibilité de choisir la version d'Access (2016 ou 2019) sur laquelle ils souhaitent être formés. Cette information doit être transmise à nos Conseillers au moment de l'inscription. Les meilleures pratiques pour tirer parti des possibilités offertes par les requêtes. Un support de cours numerique est remis à chaque participant.

Méthode d'évaluation

Tout au long de la formation, les exercices et mises en situation permettent de valider et contrôler les acquis du stagiaire. En fin de formation, le stagiaire complète un QCM d'auto-évaluation.

Certification

Cette formation prépare au passage de la certification suivante et peut être financée par votre crédit CPF.
N'hésitez pas à nous contacter pour toute information complémentaire.

TOSA Access (70 €HT)

L'examen TOSA se passe en centre agréé ou en ligne. Votre score (sur 1000) vous permettra de communiquer sur votre niveau de connaissances du logiciel.

  • Durée : 1h
  • 35 questions QCM et cas pratiques
  • Score minimum : 551

Suivre cette formation à distance

  • Un ordinateur avec webcam, micro, haut-parleur et un navigateur (de préférence Chrome ou Firefox). Un casque n'est pas nécessaire suivant l'environnement.
  • Une connexion Internet de type ADSL ou supérieure. Attention, une connexion Internet ne permettant pas, par exemple, de recevoir la télévision par Internet, ne sera pas suffisante, cela engendrera des déconnexions intempestives du stagiaire et dérangera toute la classe.
  • Privilégier une connexion filaire plutôt que le Wifi.
  • Avoir accès au poste depuis lequel vous suivrez le cours à distance au moins 2 jours avant la formation pour effectuer les tests de connexion préalables.
  • Votre numéro de téléphone portable (pour l'envoi du mot de passe d'accès aux supports de cours et pour une messagerie instantanée autre que celle intégrée à la classe virtuelle).
  • Selon la formation, une configuration spécifique de votre machine peut être attendue, merci de nous contacter.
  • Pour les formations incluant le passage d'une certification la dernière journée, un voucher vous est fourni pour passer l'examen en ligne.
  • Pour les formations logiciel (Adobe, Microsoft Office...), il est nécessaire d'avoir le logiciel installé sur votre machine, nous ne fournissons pas de licence ou de version test.
  • Horaires identiques au présentiel.

Mis à jour le 09/01/2023