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Access - Utilisez les requêtes pour consulter et modifier vos données

Extraire, analyser ou actualiser les données d'une base (versions 2010, 2013, 2016, 2019)

La maîtrise des requêtes est indispensable pour exploiter et analyser les données issues d'une base. Leur utilisation permet effectivement d'identifier des enregistrements répondant à des critères spécifiques, de réaliser des calculs sur les enregistrements (le chiffre d'affaires par pays, par commercial, par agence…) ou encore d'automatiser la modification ou la suppression de données répondant à des critères spécifiques (augmentation des tarifs d'une gamme de produit, suppression des prospects à faible potentiel). Les participants à cette formation disposeront de solides bases pour effectuer des requêtes sur leurs bases de données Access dès leur retour en entreprise.

Objectifs

Pouvoir rechercher des données selon différents critères
Savoir réaliser des calculs statistiques pour analyser ses données
Comprendre comment actualiser et modifier ses données grâce à des requêtes ""action""
Savoir exploiter et analyser les données d'une base Access

Public

Toute personne qui souhaite exploiter et analyser des données d'une base Access

Prérequis

Des connaissances sur la structure des bases de données sont nécessaires
Il est conseillé d'avoir suivi la formation "Access - Conception et utilisation d'une base de données" ou connaissances équivalentes

Programme de la formation

Créer des requêtes "Sélection" pour extraire des données répondant à des critères

Mettre en place sa requête via le mode création
Utiliser un assistant pour créer une requête
Afficher les tables nécessaires à la requête
Insérer les différents champs
Déplacer les colonnes de la requête
Supprimer des colonnes dans la requête
Trier le résultat de la requête
Masquer un champ dans l'affichage du résultat
Définir les critères sur un ou plusieurs champs
Connaître tous les opérateurs utilisables dans les critères de sélection (=, <>, entre…)
N'afficher que les x premiers enregistrements
Créer une requête paramétrée (dans laquelle un utilisateur spécifie de façon interactive une valeur)

Effectuer des calculs dans des requêtes

Sélectionner le calcul (somme, la moyenne ...)
Indiquer sur quels champs effectuer les regroupements
Insérer un champ calculé
Utiliser les fonctions intégrées d'Access
Utiliser le générateur d'expression pour simplifier la saisie des calculs

Créer des requêtes de type "analyse croisée"

Passer une requête sélection simple en requête sélection de type analyse croisée
Indiquer la position des champs (ligne, colonne, valeur)
Modifier les légendes

Modifier la relation dans une requête

Modifier au sein d'une requête les propriétés de la jointure entre deux tables
Comprendre les principes d'équijointure et de jointure externe

Utiliser les requêtes actions pour modifier la base de données

Modifier les données d'une table à partir d'une requête "Mise à jour"
Créer une nouvelle table à partir d'une requête
Insérer des enregistrements à une table à partir d'une requête "Ajout"
Supprimer des enregistrements d'une table à partir d'une requête "Suppression"

Méthode pédagogique

Une pédagogie basée sur la pratique : à travers l'utilisation d'une base existante, les participants apprennent à extraire différentes données selon des critères spécifiques. Ils effectuent des calculs sur les données d'une base et découvrent comment une requête "mise à jour" leur permettra rapidement d'actualiser les données d'une table. Les participants ont la possibilité de choisir la version d'Access (2010, 2013, 2016 ou 2019) sur laquelle ils souhaitent être formés. Cette information doit être transmise à nos Conseillers au moment de l'inscription. Les meilleures pratiques pour tirer parti des possibilités offertes par les requêtes. Un support de cours numerique est remis à chaque participant.