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Organisme de Formation
aux Technologies et métiers de L'informatique
La pédagogie au service de la technologie
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ACCESS - Perfectionnement

access

Optimiser l'utilisation d'ACCESS avec une grande maîtrise des fondamentaux

Objectifs

  • Optimiser le traitement de données externes dans Access par l’utilisation de requêtes et de macros

Public

  • Tout utilisateur confirmé d’Access

Prérequis

  • Avoir suivi les modules précédents d’Access ou avoir une très grande maîtrise des fondamentaux du logiciel

Programme de la formation

Rappel de la modélisation de données

  • Schéma relationnel et structure des tables

Importation de données

  • Importations à partir d’Excel
  • Importations à partir de fichiers texte (txt ou CSV) délimité ou Longueur Fixe
  • Sauvegarde des paramètres d’importation

Atatchement de données

  • Attacher des tables Access
  • Attacher des fichiers Excel ou Txt
  • Gestion des liens

Retraitement de données par les requêtes

  • Calculs élaborés
  • Regroupements complexes
  • Requêtes Action

Automatisation des traitement par macros

  • Concepts de base des Macros Access
  • Etudes de cas d’automatisation :
  • Enchaînement de l’importation et le retraitement de données
  • Archivage de données et mise à jour
  • Production d’un état de synthèse

Retraitement final dans Excel

  • Création de liens Excel-Access
  • Création de Tableaux croisés Dynamiques à partir des données Access

Test d'évaluation finale

  • Attacher des données…
  • Création de requêtes complexes
  • Import/Export/Liens Excel

Méthode pédagogique

  • Sensibilisation et prise de conscience (questionnement, travail en sous-groupe)
  • Apports formateur et exposés
  • Jeux de rôles filmés et mises en situation professionnelle réunion, entretien face à face)
  • Débriefing et commentaires points forts/pistes d‘amélioration
  • Questionnaire d’évaluation en fin de formation
  • 2 à 6 participants maximum
  • Méthode interactive
  • Appropriation d’outils de prises de notes et de compte-rendu
  • Cas pratiques et études de cas, Quizz
  • Support Stagiaire