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Organisme de Formation
aux Technologies et métiers de L'informatique
La pédagogie au service de la technologie
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ACCESS - Perfectionnement

access

Optimiser l'utilisation d'ACCESS avec une grande maîtrise des fondamentaux

Objectifs

  • Optimiser le traitement de données externes dans Access par l’utilisation de requêtes et de macros

Public

  • Tout utilisateur confirmé d’Access

Prérequis

  • Avoir suivi les modules précédents d’Access (initiation et intermédiaire) ou avoir une très grande maîtrise des fondamentaux du logiciel

Programme de la formation

Rappel de la modélisation de données

  • Schéma relationnel et structure des tables

Importation de données

  • Importations à partir d’Excel
  • Importations à partir de fichiers texte (txt ou CSV) délimité ou Longueur Fixe
  • Sauvegarde des paramètres d’importation

Atatchement de données

  • Attacher des tables Access
  • Attacher des fichiers Excel ou Txt
  • Gestion des liens

Retraitement de données par les requêtes

  • Calculs élaborés
  • Regroupements complexes
  • Requêtes Action

Automatisation des traitement par macros

  • Concepts de base des Macros Access
  • Etudes de cas d’automatisation :
  • Enchaînement de l’importation et le retraitement de données
  • Archivage de données et mise à jour
  • Production d’un état de synthèse

Retraitement final dans Excel

  • Création de liens Excel-Access
  • Création de Tableaux croisés Dynamiques à partir des données Access

Test d'évaluation finale

  • Attacher des données…
  • Création de requêtes complexes
  • Import/Export/Liens Excel

Certification TOSA

Cette formation prépare au passage de l'examen TOSA.

Le TOSA est la référence dans le domaine de la certification des compétences informatiques et digitales. Les certifications TOSA délivrent un score sur 1000 reconnu par l'Etat. Basé sur les logiciels essentiels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook) le TOSA reprend les domaines fondamentaux de l'informatique dans l'utilisation quotidienne du poste de travail.

Grâce à ce test, le participant peut connaître son niveau en bureautique, valoriser des compétences acquises, étoffer son CV, optimiser son plan de formation.

Méthode pédagogique

  • Sensibilisation et prise de conscience (questionnement, travail en sous-groupe)
  • Apports formateur et exposés
  • Jeux de rôles filmés et mises en situation professionnelle réunion, entretien face à face)
  • Débriefing et commentaires points forts/pistes d‘amélioration
  • Questionnaire d’évaluation en fin de formation
  • 2 à 6 participants maximum
  • Méthode interactive
  • Appropriation d’outils de prises de notes et de compte-rendu
  • Cas pratiques et études de cas, Quizz
  • Support Stagiaire