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Organisme de Formation
aux Technologies et métiers de L'informatique
La pédagogie au service de la technologie
Accueil > éditeurs > Microsoft > Bases de données > Access > ACCESS - Initiation

ACCESS - Initiation

access

Objectifs

  • Connaître le principe de création d’une base de données relationnelle et de ses outils (table, requête, formulaire, état)

Public

  • Toute personne désirant une première approche du logiciel Access

Prérequis

  • Connaissance de Windows. Une pratique d’Excel serait un plus

Programme de la formation

Définition d'une base de données relationnelle

  • Concept et terminologie
  • Présentation de l’interface
  • Présentation des objets (Table, requête, formulaire, état)
  • Définition du modèle relationnel - étude de cas sur papier

Création et utilisation des tables

  • Création des champs
  • Définition des propriétés principales des champs et des tables
  • Définition des clés et index
  • Réorganisation, insertion et suppression des champs
  • Saisie de données
  • Recherche et filtrage

Création de relations entre les tables

  • Notion d’intégrité référentielle
  • Création, modification et suppression des relations
  • Impression des relations

Création et utilisation de requêtes sélection

  • Choix des tables et des champs
  • Tris et critères de sélection
  • Création de champs calculés
  • Regroupement simple

Création et utilisation de formulaires

  • Création de formulaires à l'aide de l’assistant
  • Saisie de données
  • Modification et amélioration du formulaire (listes déroulantes…)

Création et utilisation des états

  • Création d'états à l’aide de l’assistant
  • Etat simple
  • Etat avec regroupement

Importation et exportation des données

  • Importations à partir d’Excel
  • Importations à partir de fichiers texte
  • Exportations à partir d’Access

Test d'évaluation finale

  • Création d’une table
  • Mise en relation avec les autres tables de la base
  • Création de requêtes
  • Création d’un état simple

Méthode pédagogique

En amont de la formation

  • Un audit est réalisé afin de définir le niveau et les besoins de la personne à former,
  • Création d’un parcours de formation correspondant à l’audit,
  • Planification du parcours de formation.

Pendant l'action de formation

  • Test de début de formation, afin de valider les connaissances du stagiaire,
  • La pédagogie est adaptée aux adultes (Participation active, mises en situation, exemples concrets, nombreux échanges à l'intérieur du groupe)
  • La théorie est directement appliquée par le biais d’exercices sur des cas concrets,
  • Test de fin de formation, afin de valider les connaissances acquises,
  • Questionnaire de satisfaction rempli à la fin de la formation.
  • Un maximum de 8 stagiaires en formation

Après l'action de formation

  • Attestation de formation remise en fin de formation justifiant que la personne a bien suivi la formation,
  • Support de cours remis en fin de formation,
  • Assistance téléphonique d’un an.