Formation Word - Initiation rapide

Apparu pour la première fois en 1983 sous le nom de Multi-Tool Word et intégré à la suite Office de Microsoft depuis 1993, Word est le logiciel de traitement de texte le plus utilisé à travers le monde. Ce qui a fait notamment fait son succès, c'est, au-delà de ses fonctionnalités, son accessibilité, son ergonomie et sa facilité d'utilisation. Pour autant, débuter avec Word n'est pas chose aisée pour qui est confronté pour la première fois au logiciel. Et avant même de créer son premier document, il convient de se familiariser avec une interface très riche. Ce programme, spécialement conçu pour des débutants, permettra aux participants de se familiariser avec l'environnement de travail avant de créer et mettre en forme leurs premiers documents.

Présentation de l'interface Word

• Rôle de Word, Ouverture du logiciel
• Menu Fichier : fonctionnalités communes : ouvrir, fermer, enregistrer etc
• Passer d'un onglet à un autre
• Découvrir le ruban : groupes, icônes
• Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide
• Afficher les boîtes de dialogue

Saisir et réorganiser du texte

• Terminologie dans Word
• Afficher les marques de paragraphe et la règle
• La barre d'état avec les différents affichages
• Utiliser la zone d'aide "Dites-nous ce que vous voulez faire", "Rechercher des outils adaptés"
• Saisir un texte dans Word : les règles de saisie
• Corriger les erreurs saisies dans les texte
• Annuler une action
• Envoyer son document par mail
• Reprendre le document au même point à sa réouverture

Gérer ses documents

• Créer un nouveau document
• Sauvegarder un document
• Fermer un document et l'ouvrir
• Ouvrir un document

Mettre en forme un document

• Sélectionner des éléments dans Word : mot, ligne, paragraphe, ou document en entier
• Mise en forme rapide du texte : gras, italique, couleurs
• Copier ou déplacer du texte
• Reproduire une mise en forme sur plusieurs parties du texte : le pinceau
• Modifier la casse
• Modifier l'alignement du texte : centrer, justifier, retraits
• Définir des retraits de paragraphes : Retrait à gauche, droite et de 1ere ligne
• Définir l'espace entre les lignes de paragraphes
• Encadrer un titre ou une page
• Enrichir la mise en forme en insérant des listes à puces, des caractères spéciaux ou des icônes
• Modifier l'alignement du texte grâce aux tabulations

Corriger le texte d'un document

• Utiliser le correcteur d'orthographe et de grammaire
• Nouveau soulignement en bleu de mots : dictionnaire de contexte
• Remplacer un mot par un synonyme
• Automatiser la correction lors de la saisie
• Recherche "intelligente"

Définir la mise en page et imprimer un document

• Insérer un saut de page manuel
• Se déplacer dans un document : aller à une page précise, début et fin du document
• Visualiser le document tel qu'il sera à l'impression
• Modifier l'orientation des pages portrait/paysage
• Modifier la largeur des marges
• Imprimer un document : choix de l'imprimante, du format du papier