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aux Technologies et métiers de L'informatique
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Sharepoint Administrateur

sharepoint

Création et gestion de sites Web avec SharePoint.

Objectifs

  • Ce cours s'adresse aux personnes en charge de la création et de la gestion de sites Web avec SharePoint.

Public

  • Toutes les personnes utilisant les sites SharePoint dans leurs activités bureautiques ou celles ayant en charge la gestion de sites intranet hébergés sur la plateforme SharePoint.

Prérequis

  • Bonnes connaissances de Sharepoint.

Programme de la formation

Introduction

  • SharePoint : rôle, intérêt
  • Vocabulaire : site, page, webpart, bibliothèque, liste
  • Présentation des différents types de contenu

Portail SharePoint

  • Bandeau
  • Ruban
  • Barre de navigation supérieure
  • Barre de lancement rapide

Ajouter du contenu à un site

Bibliothèques de documents

  • Création
  • Ajout et suppression d’un document
  • Gestion des versions
  • Notion d'extraction
  • Modification d’un document avec ou sans extraction

Autres bibliothèques et listes

  • Bibliothèque d’images
  • Calendrier
  • Forum de discussion
  • Annonces
  • Enquête

Pages

  • Ajout, modification et suppression de pages
  • WebPart : ajout, modification et suppression
  • Pages wiki

Affichages

  • Création et modification d’affichages
  • Ajout de colonnes
  • Regroupements et filtres

Navigation

  • Paramétrer la barre de navigation supérieure
  • Paramétrer la barre de lancement rapide
  • Autres moyens de navigation

Partager et communiquer

  • Créer des alertes (abonnements) pour suivre ou faire suivre les modifications des éléments du site
  • Envoyer des liens vers du contenu
  • Synchroniser des éléments SharePoint avec les logiciels Office

Recherche

  • Effectuer des recherches sur des contenus ou sur des personnes
  • Appréhender les bonnes pratiques

Flux de travail

  • Notion de Workflow
  • Les différents types de Workflow

Sécurité

  • Principe de hiérarchie et d'héritage (site, sous-site, page…)
  • Définir des groupes d'utilisateurs
  • Gérer les niveaux d'autorisation

OneDrive

  • Gérer ses documents avec one drive
  • Importer un fichier du disque dur sur OneDrive
  • Ajouter plusieurs documents sur OneDrive
  • Gérer ses documents (tris, filtres, renommer, supprimer…)
  • Extraire des documents
  • Archiver un document
  • Enregistrer des documents dans OneDrive
  • Partager des documents et gérer les partages

Méthode pédagogique

  • Sensibilisation et prise de conscience (questionnement, travail en sous-groupe)
  • Apports formateur et exposés
  • Jeux de rôles filmés et mises en situation professionnelle (réunion, entretien face à face)
  • Débriefing et commentaires points forts/pistes d‘amélioration
  • Questionnaire d’évaluation en fin de formation
  • 2 à 6 participants maximum
  • Méthode interactive
  • Appropriation d’outils de prises de notes et de compte-rendu
  • Cas pratiques et études de cas, Quizz
  • Support Stagiaire