Organisme de Formation aux technologies et métiers de L'informatique
sharepoint

Formation Sharepoint Administrateur

Informations générales

SPT02
2 jours (14h)
1 000 €HT
40 €HT (en option)

Objectifs

Après ce cours, vous serez capable de :

  • Créer et gérer un site Web avec SharePoint.

Public

Ce cours s'adresse avant tout aux personnes suivantes :

  • Toutes les personnes utilisant les sites SharePoint dans leurs activités bureautiques ou celles ayant en charge la gestion de sites intranet hébergés sur la plateforme SharePoint.

Prérequis

Pour suivre ce cours, vous devez déjà posséder les connaissances suivantes :

  • Bonnes connaissances de Sharepoint.

Programme de la formation

Création et gestion de sites Web avec SharePoint.

Introduction

  • SharePoint : rôle, intérêt
  • Vocabulaire : site, page, webpart, bibliothèque, liste
  • Présentation des différents types de contenu

Portail SharePoint

  • Bandeau
  • Ruban
  • Barre de navigation supérieure
  • Barre de lancement rapide

Ajouter du contenu à un site

Bibliothèques de documents

  • Création
  • Ajout et suppression d’un document
  • Gestion des versions
  • Notion d'extraction
  • Modification d’un document avec ou sans extraction

Autres bibliothèques et listes

  • Bibliothèque d’images
  • Calendrier
  • Forum de discussion
  • Annonces
  • Enquête

Pages

  • Ajout, modification et suppression de pages
  • WebPart : ajout, modification et suppression
  • Pages wiki

Affichages

  • Création et modification d’affichages
  • Ajout de colonnes
  • Regroupements et filtres

Navigation

  • Paramétrer la barre de navigation supérieure
  • Paramétrer la barre de lancement rapide
  • Autres moyens de navigation

Partager et communiquer

  • Créer des alertes (abonnements) pour suivre ou faire suivre les modifications des éléments du site
  • Envoyer des liens vers du contenu
  • Synchroniser des éléments SharePoint avec les logiciels Office

Recherche

  • Effectuer des recherches sur des contenus ou sur des personnes
  • Appréhender les bonnes pratiques

Flux de travail

  • Notion de Workflow
  • Les différents types de Workflow

Sécurité

  • Principe de hiérarchie et d'héritage (site, sous-site, page…)
  • Définir des groupes d'utilisateurs
  • Gérer les niveaux d'autorisation

OneDrive

  • Gérer ses documents avec one drive
  • Importer un fichier du disque dur sur OneDrive
  • Ajouter plusieurs documents sur OneDrive
  • Gérer ses documents (tris, filtres, renommer, supprimer…)
  • Extraire des documents
  • Archiver un document
  • Enregistrer des documents dans OneDrive
  • Partager des documents et gérer les partages
plus d'infos

Méthode pédagogique

  • Sensibilisation et prise de conscience (questionnement, travail en sous-groupe)
  • Apports formateur et exposés
  • Jeux de rôles filmés et mises en situation professionnelle (réunion, entretien face à face)
  • Débriefing et commentaires points forts/pistes d‘amélioration
  • Questionnaire d’évaluation en fin de formation
  • 2 à 6 participants maximum
  • Méthode interactive
  • Appropriation d’outils de prises de notes et de compte-rendu
  • Cas pratiques et études de cas, Quizz
  • Support Stagiaire

Méthode d'évaluation

Tout au long de la formation, les exercices et mises en situation permettent de valider et contrôler les acquis du stagiaire. En fin de formation, le stagiaire complète un QCM d'auto-évaluation.

Suivre cette formation à distance

  • Un ordinateur avec webcam, micro, haut-parleur et un navigateur (de préférence Chrome ou Firefox). Un casque n'est pas nécessaire suivant l'environnement.
  • Une connexion Internet de type ADSL ou supérieure. Attention, une connexion Internet ne permettant pas, par exemple, de recevoir la télévision par Internet, ne sera pas suffisante, cela engendrera des déconnexions intempestives du stagiaire et dérangera toute la classe.
  • Privilégier une connexion filaire plutôt que le Wifi.
  • Avoir accès au poste depuis lequel vous suivrez le cours à distance au moins 2 jours avant la formation pour effectuer les tests de connexion préalables.
  • Votre numéro de téléphone portable (pour l'envoi du mot de passe d'accès aux supports de cours et pour une messagerie instantanée autre que celle intégrée à la classe virtuelle).
  • Selon la formation, une configuration spécifique de votre machine peut être attendue, merci de nous contacter.
  • Pour les formations incluant le passage d'une certification la dernière journée, un voucher vous est fourni pour passer l'examen en ligne.
  • Pour les formations logiciel (Adobe, Microsoft Office...), il est nécessaire d'avoir le logiciel installé sur votre machine, nous ne fournissons pas de licence ou de version test.
  • Horaires identiques au présentiel.

Mis à jour le 12/12/2023