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SAP S/4HANA : Gestion des achats

sap

Ce cours offre une vue d’ensemble de la gestion des achats pour les apprenants qui souhaitent acquérir des compétences SAP S/4HANA.

Vous en apprendrez davantage sur les principaux processus métier, les fonctionnalités et le paramétrage.

Si vous êtes intéressé(e) par SAP ECC6, veuillez-vous référer au cours SCM520.

Objectifs

  • gérer les données de base (fiches articles, fiches fournisseurs, fiches infos-achats),
  • créer des contrats-cadres (contrats en quantité ou en valeur, programmes de livraisons avec ou sans documentation des appels),
  • piloter la détermination des sources d’approvisionnement (répertoire des sources d’approvisionnement, répartition des quotas),
  • traiter des demandes d’achat affectées ou non affectées,
  • paramétrer des stratégies de lancement et lancer des demandes d’achat ainsi que des commandes d’achat,
  • créer des commandes-cadres (plans de facturation, commandes d’achat avec limites),
  • exécuter un processus de sous-traitance,
  • évaluer les fournisseurs,
  • configurer la sélection de zones dans les documents d’achat ainsi que les types de documents d’achat

Public

  • Membres de l’équipe projet, consultants fonctionnels, utilisateurs clés

Prérequis

  • Avoir suivi le cours "Processus d'approvisionnement dans SAP S/4HANA (S4500)".

Programme de la formation

Données de base Achats

  • Création de fiches articles pour les achats
  • Création de fiches fournisseurs (partenaires)
  • Utilisation des rôles partenaires dans les achats

Sources d'approvisionnement et conditions

  • Analyse des notions de base de la détermination du prix
  • Création de fiches infos-achats
  • Création de fiches infos-achats spéciales
  • Utilisation des fonctions spéciales dans les fiches infos-achats
  • Création de contrats centraux
  • Création de contrats pour groupes de marchandises
  • Création de programmes de livraisons sans documentation des appels
  • Création de programmes de livraisons avec documentation des appels

Détermination d’une source d'approvisionnement

  • Pilotage de la détermination des sources d’approvisionnement avec répertoire de sources
  • Gestion des répertoires de sources d’approvisionnement
  • Pilotage de la détermination des sources d’approvisionnement avec répartition des quotas
  • Exécution de la planification avec répartition des quotas
  • Identification des aspects complémentaires de la détermination des sources d’approvisionnement
  • Blocage des sources d’approvisionnement
  • Utilisation de catalogues dans la détermination des sources d’approvisionnement

Gestion des achats optimisée

  • Traitement des demandes d’achat non affectées
  • Traitement des demandes d’achat affectées
  • Suivi des commandes d’achat

Procédure de lancement des documents

  • Lancement des demandes d’achat
  • Lancement des documents d’achat
  • Configuration des procédures de lancement dans le Customizing
  • Création de stratégies de lancement

Processus d’approvisionnement spécial

  • Utilisation des plans de facturation
  • Création de commandes d’achat avec limites
  • Fonctionnement de la sous-traitance

Evaluation des fournisseurs

  • Exécution d’une évaluation des fournisseurs
  • Configuration de l’évaluation des fournisseurs

Sujets complémentaires sélectionnés

  • Configuration des types de documents dans les achats
  • Configuration de la sélection de zones dans les documents d’achat
  • Analyse des aspects particuliers du Customizing
  • Définition des autorisations fonctionnelles pour les acheteurs

Méthode pédagogique

Chaque participant travaille sur un poste informatique qui lui est dédié. Un support de cours lui est remis soit en début soit en fin de cours. La théorie est complétée par des cas pratiques ou exercices corrigés et discutés avec le formateur. Le formateur projette une présentation pour animer la formation et reste disponible pour répondre à toutes les questions.

Méthode d'évaluation

Tout au long de la formation, les exercices et mises en situation permettent de valider et contrôler les acquis du stagiaire. En fin de formation, le stagiaire complète un QCM d'auto-évaluation.

Suivre cette formation à distance

  • Un ordinateur avec webcam, micro, haut-parleur et un navigateur (de préférence Chrome ou Firefox). Un casque n'est pas nécessaire suivant l'environnement.
  • Une connexion Internet de type ADSL ou supérieure. Attention, une connexion Internet ne permettant pas, par exemple, de recevoir la télévision par Internet, ne sera pas suffisante, cela engendrera des déconnexions intempestives du stagiaire et dérangera toute la classe.
  • Privilégier une connexion filaire plutôt que le Wifi.
  • Avoir accès au poste depuis lequel vous suivrez le cours à distance au moins 2 jours avant la formation pour effectuer les tests de connexion préalables.
  • Votre numéro de téléphone portable (pour l'envoi du mot de passe d'accès aux supports de cours et pour une messagerie instantanée autre que celle intégrée à la classe virtuelle).
  • Selon la formation, une configuration spécifique de votre machine peut être attendue, merci de nous contacter.
  • Pour les formations incluant le passage d'une certification la dernière journée, un voucher vous est fourni pour passer l'examen en ligne.
  • Pour les formations logiciel (Adobe, Microsoft Office...), il est nécessaire d'avoir le logiciel installé sur votre machine, nous ne fournissons pas de licence ou de version test.
  • Horaires identiques au présentiel.