Formation PMO, mettre en place une organisation par projet

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Informations générales

Référence POM

Durée 2 jours (14h)

Tarif 1 490 €HT

Repas repas inclus

Objectifs

Après ce cours, vous serez capable de :

Identifier les concepts, les apports et les activités types d'un PMO
Construire un modèle PMO adapté aux besoins de l'organisation
Planifier la mise en œuvre de PMO au sein d'une organisation
Utiliser les bonnes pratiques et techniques aidant à la mise en œuvre d'un PMO

Public

Ce cours s'adresse avant tout aux personnes suivantes :

directeurs Etudes
responsables PMO
responsables Méthodes
gestionnaires de portefeuilles d'activités
superviseurs de projets
contrôleurs de gestion de DSI

Prérequis

Pour suivre ce cours, vous devez déjà posséder les connaissances suivantes :

connaissances de base des composants et des problématiques de la gestion de projets

Programme de la formation

Ce stage vous présentera les apports, les concepts et les activités type d'un PMO (Project Management Office) ou "bureau de projet". Il vous montrera comment le mettre en place en fonction de votre environnement technique et managérial.

Environnement de pilotage. La place du PMO

Les défis de l'entreprise et les besoins de reconfiguration permanente. Mondialisation. Time to market.
Gestion des ressources La production de valeur.
Définition du pilotage. Les problèmes à résoudre.
Le mode projet, une réponse au changement permanent.
L'uniformisation des pratiques. Les référentiels.
La capitalisation de l'expérience.
Les trois niveaux de pilotage à gérer dans un PMO.
Synchronisation continue de la vision stratégique (Orientation), du portefeuille des projets (Décision).
La synchronisation de la réalisation des projets (Gestion).
Piliers à maîtriser : organisation, processus et outils.
Développer des comportements collaboratifs.
Générer les interactions métier/projet.
Travaux pratiques : Réflexion sur des situations nécessitant la mise en place d'un PMO. Définir ce qu'il faut faire.

Définition du Project Management Office (PMO)

Les différents types de PMO.
PMO, MOA, MOE et autres fonctions de l'entreprise.
Rôles, responsabilités, compétences nécessaires.
Les structures de décision : étude de cas.
Le rattachement du PMO selon les trois types d'organisation (fonctionnelle, matricielle, par projet).
Cas de plusieurs PMO dans la même entreprise.
Conditions de succès, bénéfices et plus-values.
Travaux pratiques : Réflexion en groupe sur des exemples. Essayer de positionner son propre contexte.

Les activités d'un Project Management Office

Le classement des activités de pilotage d'un PMO.
Le support à la gestion de projet.
La gestion d'un portefeuille d'activités.
La gestion d'un pool de ressources.
Outils et méthodes de mise en œuvre : balance scorecard, mapping risques/bénéfices....
La mise en place d'un outil de pilotage.
Outils planning de gestion de multiprojets.
Le plan de travail récurrent une fois le PMO implanté.
Charge moyenne, dimensionnement, difficultés du PMO.
Travaux pratiques : Mise en place d'un référentiel de méthodes et d'un tableau de bord. Discussions sur les activités types d'un bureau de projet.

Comment mettre en place un PMO ?

Sensibilisation de la Direction, sponsor de changement.
Attentes et difficultés.
Priorités de l'entreprise, l'environnement, les ressources.
Phases de maturité de la mise en place d'un PMO.
Le projet d'implantation. Où impliquer la MOA ?
Définition d'une stratégie de changement.
Le plan de management du projet.
Stratégies de changement déployables selon les paramètres : temps/urgence, résultats espérés, sociogramme des acteurs...
Travaux pratiques : Travail sur des éléments de mise en œuvre d'un PMO (diagnostics, définition d'objectifs, implication des acteurs, étapes de déploiement...).

plus d'infos

Méthode pédagogique

Chaque participant travaille sur un poste informatique qui lui est dédié. Un support de cours lui est remis soit en début soit en fin de cours. La théorie est complétée par des cas pratiques ou exercices corrigés et discutés avec le formateur. Le formateur projette une présentation pour animer la formation et reste disponible pour répondre à toutes les questions.

Méthode d'évaluation

Tout au long de la formation, les exercices et mises en situation permettent de valider et contrôler les acquis du stagiaire. En fin de formation, le stagiaire complète un QCM d'auto-évaluation.

Suivre cette formation à distance

Un ordinateur avec webcam, micro, haut-parleur et un navigateur (de préférence Chrome ou Firefox). Un casque n'est pas nécessaire suivant l'environnement.
Une connexion Internet de type ADSL ou supérieure. Attention, une connexion Internet ne permettant pas, par exemple, de recevoir la télévision par Internet, ne sera pas suffisante, cela engendrera des déconnexions intempestives du stagiaire et dérangera toute la classe.
Privilégier une connexion filaire plutôt que le Wifi.
Avoir accès au poste depuis lequel vous suivrez le cours à distance au moins 2 jours avant la formation pour effectuer les tests de connexion préalables.
Votre numéro de téléphone portable (pour l'envoi du mot de passe d'accès aux supports de cours et pour une messagerie instantanée autre que celle intégrée à la classe virtuelle).
Selon la formation, une configuration spécifique de votre machine peut être attendue, merci de nous contacter.
Pour les formations incluant le passage d'une certification la dernière journée, un voucher vous est fourni pour passer l'examen en ligne.
Pour les formations logiciel (Adobe, Microsoft Office...), il est nécessaire d'avoir le logiciel installé sur votre machine, nous ne fournissons pas de licence ou de version test.
Horaires identiques au présentiel.

Mis à jour le 08/11/2023