Formation MS-Project, introduction

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Informations générales

Référence MPI

Durée 2 jours (14h)

Tarif 1 490 €HT

Repas repas inclus

Objectifs

Après ce cours, vous serez capable de :

Naviguer dans l'interface MS-Project, utiliser les différentes interfaces et rapports
Créer des tâches dans le projet et leur associer des durées
Etablir la logique d'enchaînement entre les tâches
Optimiser les marges et le chemin critique du projet
Associer des ressources au projet et améliorer leur utilisation
Suivre l'avancement du projet et analyser les écarts

Public

Ce cours s'adresse avant tout aux personnes suivantes :

Chefs de projets.
Ingénieurs projets.
Chefs de service.
Planificateurs.

Prérequis

Pour suivre ce cours, vous devez déjà posséder les connaissances suivantes :

Aucune connaissance particulière.

Programme de la formation

Cette formation vous apprendra principalement à planifier les tâches, affecter les ressources, budgéter et suivre les activités avec MS-Project. De nombreux travaux pratiques vous permettront de prendre en main le logiciel d'une manière opérationnelle.

Introduction

Définition de la problématique de la planification.
Fonctions et usages de MS-Project.

Démarrage avec MS-Project

Présentation des éléments de l'environnement de travail : barres d'outils, tables, affichages, aide contextuelle.
Paramétrage préalable à la planification : choix des unités de temps et de travail, du calendrier et des options.
Travaux pratiques Appréhender l'interface. Initialiser le projet.

Mise en place du planning

Création des tâches. Manipulation des tâches : déplacement, modification, suppression.
Traçage du réseau PERT.
Compréhension des différents types de contraintes.
Analyse du planning, identification des marges et du chemin critique.
Travaux pratiques Manipuler les tâches, établir la logique d'enchaînement. Saisir les durées. Afficher les marges et le chemin critique. Tracer les modifications. Ajuster les délais.

Affectation des ressources

Création et affectation des ressources.
Présentation des types de tâches.
Définition des profils d'affectation.
Travaux pratiques Créer et affecter les ressources. Contrôler les surcharges.

Mise en place du budget

Définition des taux de valorisation des ressources.
Saisie des coûts fixes.
Evaluation du budget sur le planning.
Travaux pratiques Coût fixe sur les tâches. Définir les taux des ressources. Visualiser le budget.

Suivi du projet

Les indicateurs : la référence, le consommé, le nécessaire pour finir, l'avancement, l'estimation à fin.
Mise en place de la référence.
Mise à jour du projet : saisie du consommé, saisie de l'avancement, saisie du travail restant.
Travaux pratiques Enregistrer la planification initiale. Définir et afficher la date d'état. Avancement automatique. Analyser le projet.

Exploitation du planning

Personnalisation de l'aspect graphique d'une tâche.
Ajout de textes dans le planning.
Présentation des rapports.
Préparation du planning pour une réunion.
Travaux pratiques Décrire une tâche ou un jalon. Liste des tâches d'une ressource. Analyse des coûts.

plus d'infos

Méthode pédagogique

Chaque participant travaille sur un poste informatique qui lui est dédié. Un support de cours lui est remis soit en début soit en fin de cours. La théorie est complétée par des cas pratiques ou exercices corrigés et discutés avec le formateur. Le formateur projette une présentation pour animer la formation et reste disponible pour répondre à toutes les questions.

Méthode d'évaluation

Tout au long de la formation, les exercices et mises en situation permettent de valider et contrôler les acquis du stagiaire. En fin de formation, le stagiaire complète un QCM d'auto-évaluation.

Suivre cette formation à distance

Un ordinateur avec webcam, micro, haut-parleur et un navigateur (de préférence Chrome ou Firefox). Un casque n'est pas nécessaire suivant l'environnement.
Une connexion Internet de type ADSL ou supérieure. Attention, une connexion Internet ne permettant pas, par exemple, de recevoir la télévision par Internet, ne sera pas suffisante, cela engendrera des déconnexions intempestives du stagiaire et dérangera toute la classe.
Privilégier une connexion filaire plutôt que le Wifi.
Avoir accès au poste depuis lequel vous suivrez le cours à distance au moins 2 jours avant la formation pour effectuer les tests de connexion préalables.
Votre numéro de téléphone portable (pour l'envoi du mot de passe d'accès aux supports de cours et pour une messagerie instantanée autre que celle intégrée à la classe virtuelle).
Selon la formation, une configuration spécifique de votre machine peut être attendue, merci de nous contacter.
Pour les formations incluant le passage d'une certification la dernière journée, un voucher vous est fourni pour passer l'examen en ligne.
Pour les formations logiciel (Adobe, Microsoft Office...), il est nécessaire d'avoir le logiciel installé sur votre machine, nous ne fournissons pas de licence ou de version test.
Horaires identiques au présentiel.

Mis à jour le 08/11/2023