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Microsoft Office - Travailler plus efficacement avec Outlook, Word, Excel et PowerPoint

Passez à la vitesse supérieure avec la suite Office 365

ms-office

Nombreux sont les utilisateurs d'Office qui ont dû apprendre à utiliser la suite bureautique par eux-mêmes. Et s'il est certain qu'Internet regorge de trucs et astuces, de vidéos ou autres "How to", le temps passé à chercher comment réaliser telle action, telle animation, ou telle mise en forme peut finalement s'avérer non négligeable. Cette formation très pratique est particulièrement adaptée aux autodidactes et à toutes les personnes qui souhaiteraient améliorer leur utilisation des outils pour travailler plus efficacement.

Objectifs

  • Comprendre comment gérer des documents longs dans Word en automatisant la mise en forme et la numérotation du texte
  • Apprendre à exploiter au mieux les données de ses tableaux Excel
  • Pouvoir gagner du temps dans la création de ses présentations PowerPoint et dynamiser celles-ci avec des animations
  • Savoir optimiser la réception et l'envoi de ses courriels

Public

  • Utilisateurs maîtrisant déjà les fonctionnalités de base des logiciels d'Excel et la suite Office, et qui souhaitent monter en puissance sur Word, Excel, PowerPoint et Outlook

Prérequis

  • Pour suivre la formation dans de bonnes conditions, il est nécessaire de maîtriser les fonctionnalités de base de Word, Excel, PowerPoint et Outlook

Programme de la formation

1ère partie : gagner du temps dans son utilisation de Word

Gérer la structure du document

  • Utiliser l'affichage plan
  • Afficher tout ou partie du document
  • Modifier le niveau hiérarchique d'un paragraphe (exemple : passer du texte en titre)

Automatiser la rédaction et la mise en forme du document

  • Utiliser les insertions automatiques
  • Appliquer des styles à ses paragraphes ou à des caractères
  • Créer des styles
  • Mettre en place les en-têtes et les pieds de page
  • Appliquer une numérotation automatique
  • Créer et modifier une table des matières

2ème partie : gagner en efficacité avec Excel

Analyser les données d'un tableau

  • Trier les données d'un tableau
  • Filtrer des données selon plusieurs critères
  • Faire des synthèses de ses données avec les tableaux croisés dynamiques
  • Créer et utiliser des tableaux de données (ou liste de données)

Utiliser les fonctions de calcul essentielles

  • Nommer une plage de cellules pour faciliter la saisie des formules
  • Utiliser la fonction conditionnelle si()
  • Tester plusieurs conditions avec les fonctions et() / ou()
  • Imbriquer des fonctions
  • Effectuer des sommes conditionnelles

Mettre en relief les données d'un tableau

  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
  • Modifier ou supprimer les règles de mise en forme conditionnelle

3ème partie : optimiser l'utilisation de Powerpoint

Préparer et mettre en forme la présentation

  • Utiliser le mode plan pour créer les diapositives
  • Appliquer un thème
  • Gérer les masques : masque des diapositives, des documents et des pages de commentaires
  • Appliquer un thème

Insérer des objets graphiques

  • Créer un SmarArt
  • Astuces pour gagner du temps dans la création de dessins
  • Insérer un son ou une vidéo dans le diaporama

Animer le contenu des diapositives

  • Appliquer les différents types d'animation
  • Utiliser des trajectoires pour déplacer ses objets à l'écran
  • Personnaliser les effets d'animation

4ème partie : utiliser les fonctions avancées d'Outlook

Gérer les messages reçus

  • Appliquer une mise en forme conditionnelle aux messages reçus
  • Gérer des règles (exemple : déplacer dans un dossier les messages d'un expéditeur donné)
  • Utiliser les actions rapides
  • Archiver ses messages

Configurer sa messagerie

  • Créer des signatures automatiques
  • Insérer automatiquement une signature à un message
  • Gérer la messagerie en son absence

Certification

Cette formation prépare au passage de la certification TOSA DigComp et peut être financée par votre crédit CPF.
N'hésitez pas à nous contacter pour toute information complémentaire.

Méthode pédagogique

Chaque participant travaille sur un poste informatique qui lui est dédié. Un support de cours lui est remis soit en début soit en fin de cours. La théorie est complétée par des cas pratiques ou exercices corrigés et discutés avec le formateur. Le formateur projette une présentation pour animer la formation et reste disponible pour répondre à toutes les questions.