WORD - VBA
Objectifs
- analyser une application existant
- réaliser une application
- mettre au point une application
Public
- Tout utilisateur désirant approfondir la pratique de Word
Prérequis
- Avoir un projet précis d’application et maîtriser les fonctions de base et avancées de Word
Programme de la formation
Présentation de VBA
- possibilités et limites
- l’intégration dans Office
- objets, méthodes et propriétés
- les modules, fonctions et procédures
- les éléments de la fenêtre VBA
- le système d’aide intégrée et la saisie assistée
Automatiser certaines tâches : les macros par enregistrement
- planifier les tâches à automatiser
- lancer l’enregistrement
- alterner enregistrement relatif et absolu
- exécuter une macro
Concevoir un module
- créer un module : les différents types
- créer des procédures et des fonctions : les principes
- enregistrer un module
- identifier les objets et utiliser l’explorateur d’objets
- affecter aux objets les propriétés et méthodes
- améliorer la lisibilité du code en insérant des commentaires et en respectant les règles de nommage
Stocker les données : les variables, constantes et tableaux
- distinguer les différents types de données
- déclarer les variables et les constantes
- déclarer un tableau statique ou dynamique
- affecter une variable, une constante ou un tableau
- déterminer la durée de vie et l’étendue des variables et constantes
Mettre en oeuvre les structures de programmation
- utiliser les branchements conditionnels : If…Then…Else, Case
- utiliser un branchement inconditionnel : les appels de procédures
- créer des boucles : For…Next, For Each…Next, Loop While/Until
- sortir d’une boucle et imbriquer des boucles
Utiliser les principales instructions de VBA pour WORD
- connaître les équivalents VBA des principaux menus
- créer et supprimer des documents en VBA
- accéder en VBA aux données des documents : sélectionner, se déplacer, mettre en forme…
- créer une fonction personnalisée
- utiliser les champs et les signets de Word dans le code VBA
Contrôler le déroulement d'un programme
- lancer une procédure à l’ouverture/fermeture d’un document…
- utiliser les différents modes d’exécution
- créer des procédures simples de traitement des erreurs
- déboguer le programme : les espions, les points d’arrêt…
Personnaliser l'interface utilisateur
- faire apparaître des messages
- mettre en place des boîtes de saisie
- tester les réponses aux messages et aux boîtes de saisie
- utiliser les boîtes de dialogues intégrées
- créer et gérer des boîtes de dialogue simples
Méthode pédagogique
En amont de la formation
- Un audit est réalisé afin de définir le niveau et les besoins de la personne à former,
- Création d’un parcours de formation correspondant à l’audit,
- Planification du parcours de formation.
Pendant l'action de formation
- Test de début de formation, afin de valider les connaissances du stagiaire,
- La pédagogie est adaptée aux adultes (Participation active, mises en situation, exemples concrets, nombreux échanges à l'intérieur du groupe)
- La théorie est directement appliquée par le biais d’exercices sur des cas concrets,
- Test de fin de formation, afin de valider les connaissances acquises,
- Questionnaire de satisfaction rempli à la fin de la formation.
- Un maximum de 8 stagiaires en formation
Après l'action de formation
- Attestation de formation remise en fin de formation justifiant que la personne a bien suivi la formation,
- Support de cours remis en fin de formation,
- Assistance téléphonique d’un an.