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Organisme de Formation
aux Technologies et métiers de L'informatique
La pédagogie au service de la technologie

WORD - VBA

word

Objectifs

  • analyser une application existant
  • réaliser une application
  • mettre au point une application

Public

  • Tout utilisateur désirant approfondir la pratique de Word

Prérequis

  • Avoir un projet précis d’application et maîtriser les fonctions de base et avancées de Word

Programme de la formation

Présentation de VBA

  • possibilités et limites
  • l’intégration dans Office
  • objets, méthodes et propriétés
  • les modules, fonctions et procédures
  • les éléments de la fenêtre VBA
  • le système d’aide intégrée et la saisie assistée

Automatiser certaines tâches : les macros par enregistrement

  • planifier les tâches à automatiser
  • lancer l’enregistrement
  • alterner enregistrement relatif et absolu
  • exécuter une macro

Concevoir un module

  • créer un module : les différents types
  • créer des procédures et des fonctions : les principes
  • enregistrer un  module
  • identifier les objets et utiliser l’explorateur d’objets
  • affecter aux objets les propriétés et méthodes
  • améliorer la lisibilité du code en insérant des commentaires et en respectant les règles de nommage

Stocker les données : les variables, constantes et tableaux

  • distinguer les différents types de données
  • déclarer les variables et les constantes
  • déclarer un tableau statique ou dynamique
  • affecter une variable, une constante ou un tableau
  • déterminer la durée de vie et l’étendue des variables et constantes

Mettre en oeuvre les structures de programmation

  • utiliser les branchements conditionnels : If…Then…Else, Case
  • utiliser un branchement inconditionnel : les appels de procédures
  • créer des boucles : For…Next, For Each…Next, Loop While/Until
  • sortir d’une boucle et imbriquer des boucles

Utiliser les principales instructions de VBA pour WORD

  • connaître les équivalents VBA des principaux menus
  • créer et supprimer des documents en VBA
  • accéder en VBA aux données des documents : sélectionner, se déplacer, mettre en forme…
  • créer une fonction personnalisée
  • utiliser les champs et les signets de Word dans le code VBA

Contrôler le déroulement d'un programme

  • lancer une procédure à l’ouverture/fermeture d’un document…
  • utiliser les différents modes d’exécution
  • créer des procédures simples de traitement des erreurs
  • déboguer le programme : les espions, les points d’arrêt…

Personnaliser l'interface utilisateur

  • faire apparaître des messages
  • mettre en place des boîtes de saisie
  • tester les réponses aux messages et aux boîtes de saisie
  • utiliser les boîtes de dialogues intégrées
  • créer et gérer des boîtes de dialogue simples

Certification TOSA

Cette formation prépare au passage de l'examen TOSA.

Le TOSA est la référence dans le domaine de la certification des compétences informatiques et digitales. Les certifications TOSA délivrent un score sur 1000 reconnu par l'Etat. Basé sur les logiciels essentiels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook) le TOSA reprend les domaines fondamentaux de l'informatique dans l'utilisation quotidienne du poste de travail.

Grâce à ce test, le participant peut connaître son niveau en bureautique, valoriser des compétences acquises, étoffer son CV, optimiser son plan de formation.

Méthode pédagogique

La théorie est directement appliquée par le biais d'exercices sur des cas concrets. Un test est réalisé en fin de formation, afin de valider les connaissances acquises.