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Word – Préparation à la certification TOSA Opérationnel

Parcours certifiant

word
Si selon certains la qualité d’un document repose principalement sur son contenu, les faits montrent que sa présentation est également un élément déterminant. Mais ce qui peut paraitre simple lors de la lecture ne l’est pas nécessairement à réaliser : concevoir des documents Word de grande qualité, élégamment présentés, bien structurés, enrichis d’images ou de graphiques, nécessite un vrai savoir-faire. L’objectif de ce parcours est d’une part d’apporter aux utilisateurs de Word les compétences qui leur permettront de créer des documents professionnels de qualité et d’autre part de leur fournir les connaissances nécessaires à l’obtention de la certification TOSA Opérationnel qui attestera de leur maîtrise de l’outil.

Objectifs

  • Disposer des connaissances nécessaires pour mettre en forme du texte
  • Savoir réaliser des mises en page soignées
  • Être capable de créer des tableaux pour réaliser des mises en pages évoluées
  • Comprendre comment utiliser des styles pour rendre homogène la présentation d'un long document
  • Savoir générer automatiquement tables des matières, tables d’index et tables d’illustrations
  • Savoir gérer les en-têtes et les pieds de page associés à des sauts de section
  • Comprendre comment travailler en mode suivi des modifications (multi-utilisateurs)
  • Être à même de créer des courriers à l'adresse de destinataires multiples (publipostage)
  • Disposer des connaissances nécessaires à l’obtention de la certification TOSA Word Opérationnel

Public

  • Toute personne souhaitant maîtriser les principales fonctionnalités de Word pour une utilisation professionnelle du logiciel
  • Toute personne souhaitant se préparer à l’obtention de la certification TOSA Word Opérationnel

Prérequis

  • Il est conseillé d'avoir suivi la formation : Word - Initiation (MS300) ou d'avoir les connaissances équivalentes

Programme de la formation

Prendre en main le logiciel : Maîtriser les bases (2j)

  • Objectif : Disposer des connaissances nécessaires pour mettre en forme des documents
  • Personnaliser l’interface Word
  • Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide
  • Utiliser les différents formats de fichiers
  • Enregistrer ses travaux aux formats précédents de Word
  • Créer un fichier PDF
  • Soigner la mise en forme d'un document
  • Rappels sur la mise en forme des paragraphes (alignements, retraits, interlignes, tabulations, puces et liste numérotées…)
  • Mettre en page un document
  • Modifier les options de mise en page (orientation des pages, la taille des marges, bordures,…)
  • Corriger ou traduire le texte
  • Imprimer un document : options de l'impression : recto-verso, plusieurs feuilles par page…
  • Créer et mettre en forme des tableaux : ajout de lignes, de colonnes, fusion de cellules,…
  • Insérer un tableau Excel dans un document Word
  • Inclure des images dans un document
  • Créer un graphique avec Word
  • Utiliser les graphiques SmartArt Insérer des formules de calcul

Valoriser ses documents avec des mises en forme avancées (2j)

  • Objectif : Être capable d’utiliser les styles, les insertions automatiques pour mettre en valeur des documents et comprendre comment réaliser une opération de publipostage pour générer un mailing.
  • Créer et utiliser les styles pour automatiser la mise en forme du texte
  • Définir et sauvegarder ses propres styles
  • Modifier un style et mettre à jour la mise en forme des paragraphes auxquels il est appliqué
  • Organiser le document en mode plan
  • Hiérarchiser les titres de chapitres en utilisant le mode plan
  • Gérer le contenu de son document
  • Créer une table des matières à partir des titres
  • Générer un index, une table des illustrations · Gérer les en-têtes et les pieds de page
  • · Travailler en mode suivi (multi-utilisateurs)
  • Activer le suivi de modifications
  • Accepter ou refuser les marques de révisions
  • Comparer deux versions d'un document
  • Réaliser un publipostage
  • Choisir le document type (lettre, étiquette...)
  • Définir la liste de destinataires
  • Fusionner le document type avec la source de données

Certification

Cette formation prépare au test TOSA PowerPoint - Niveau Initial (en option au prix de 70€)