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WORD - Perfectionnement

word

Objectifs

Utiliser des modèles de document, créer des formulaires, insérer une table des matières et d’index, créer et gérer des styles, mettre en place un publipostage avancé avec des règles et des requêtes.  

Public

  • Tout utilisateur désirant approfondir la pratique de Word

Prérequis

  • Savoir créer  un document Word avec une mise en page avancée
  • Savoir mettre en place un publipostage simple

Programme de la formation

Le publipostage

  • Création de fichiers de données
  • Création de documents types : lettres, enveloppes ou étiquettes
  • Utilisation des champs de fusion
  • Créer une règle
  • Les requêtes
  • Fusion des documents

Les modèles et les formulaires

  • Créer des modèles de documents
  • Insertion de champs de formulaire type texte, liste déroulante et cases à cocher
  • Protéger le formulaire

Les effets typographiques

  • Insertion d’une page de garde
  • Utilisation des filigranes
  • Utilisation des thèmes
  • Les images, les dessins
  • Habillage des objets, superposition des objets
  • Le multicolonnage

Les styles

  • Utilisation des styles prédéfinis
  • Création de styles utilisateurs
  • Mise à jour des styles
  • Gérer les styles

La table des matières / d'index

  • Hiérarchisation des titres
  • Insertion de la table des matières
  • Mise à jour de la table des matières
  • Modification des styles de la table
  • Marquer un index

Gestion d'un document long

  • Notions de sections
  • Entêtes et pieds de page différents
  • Numérotation
  • Orientation de pages différentes dans le même document

Méthode pédagogique

En amont de la formation

  • Un audit est réalisé afin de définir le niveau et les besoins de la personne à former,
  • Création d’un parcours de formation correspondant à l’audit,
  • Planification du parcours de formation.

Pendant l'action de formation

  • Test de début de formation, afin de valider les connaissances du stagiaire,
  • La pédagogie est adaptée aux adultes (Participation active, mises en situation, exemples concrets, nombreux échanges à l'intérieur du groupe)
  • La théorie est directement appliquée par le biais d’exercices sur des cas concrets,
  • Test de fin de formation, afin de valider les connaissances acquises,
  • Questionnaire de satisfaction rempli à la fin de la formation.
  • Un maximum de 8 stagiaires en formation

Après l'action de formation

  • Attestation de formation remise en fin de formation justifiant que la personne a bien suivi la formation,
  • Support de cours remis en fin de formation,
  • Assistance téléphonique d’un an.